Personal Assistant

1 maand geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft topprioriteit. Daarnaast verzorg jij ook de verspreiding van binnengekomen stukken en handel jij telefoongesprekken af. Je checkt uitgaande brieven op volledigheid en leesbaarheid, je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en je signaleert eventuele knelpunten. Ook bereid je vergaderingen voor en ontvang je bezoekers als gastvrouw. Je biedt ook ondersteuning aan de overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van de andere secretaresses.

Overige verantwoordelijkheden:
  • Ondersteunen van de directrice op secretarieel en administratief gebied;
  • Volledig agenda beheer;
  • Verspreiden van inkomende stukken en afhandelen van telefoongesprekken.
  • Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers als gastvrouw.
  • Bieden van ondersteuning aan andere directieleden en het afdelingshoofd in afwezigheid van andere secretaresses.
Dit ben jij

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste.
Over het bedrijf

Welkom bij onze organisatie, een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken we met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een team van 70 professionals bieden we ondersteuning op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken, communicatie, ICT en informatiemanagement. Onze werkplek is een inspirerende omgeving met een prachtig uitzicht waar je elke dag met plezier naartoe komt.

Het team
Je komt terecht in een team van vier collega's die bekendstaan om hun diversiteit, samenwerkingscultuur en expertise. We hechten veel waarde aan mentorschap en professionele groei, waardoor je altijd kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat de algemeen directeur, de directie en het afdelingshoofd optimaal worden ondersteund, wat ons werk essentieel maakt voor de organisatie.

Wil jij deel uitmaken van een team met fantastisch uitzicht over de Skyline van Rotterdam? Wij zien uit naar jouw sollicitatie en maken graag persoonlijk kennis Wat bieden wij jou?

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste.

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in

  • Procurement Contract Specialist for Juices Team

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco Voltijd

    About RefrescoRefresco is a dynamic organization with over 155 employees at its head office in Rotterdam and more than 14,000 colleagues worldwide. The company operates under the principle of equal opportunities, providing just and fair treatment for all employees.Job DescriptionWe are seeking a Procurement Contract Specialist to join our Juices team. As a...

  • Personal Assistant

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Secretary Plus Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Secretary Plus | Personal Assistant | rotterdam

    1 maand geleden

    rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Executive Personal Assistant CEO World Leader

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    **This role is perfect for top Personal Assistants with approximately 10 years of relevant experience, residing in or near NL-Rotterdam or BE-Antwerp, and fluent in both Dutch and English** You are the enterprising, top-tier Personal Assistant we are seeking: diplomatic, with a natural business acumen and a passion for the international maritime industry....

  • Personal Assistant to CEO

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Fooditive Group Voltijd

    _About Fooditive_ Founded in 2018 in Rotterdam, Fooditive Group is a biotech company that’s transforming the future of food production with sustainable, healthy, and affordable solutions. We’re growing fast and thrive on innovation. Our CEO/Founder is at the heart of this drive, and we’re looking for a professional, organized, and proactive Personal...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland SUITREVIEW Voltijd

    **About us** Founded in 2018, SUITREVIEW is the premier online destination to shop past collections of Suitsupply and our own in-house SUITREVIEW brand of high quality men's tailoring. It was founded to give menswear enthusiasts a second chance at obtaining items they missed in previous collections. Each item we sell is researched and personally curated,...

  • Assistant I

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Marsh McLennan Voltijd

    Assistant I - Broking **Company**: **Description**: Assistant I - Broking Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality,...

  • Assistant Controller

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    Our client is an international market leading company and is looking for an Assistant Controller (M/F/x). **Profile** - Do you have **3 - 5** (or more) years relevant working experience as Assistant Assistant Controller with GL experience - You are a team player, supportive to your colleagues but also independent, have an analytical and critical eye for...

  • Ice Cream- Personal Assistant

    9 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Unilever Voltijd

    **UNILEVER IS LOOKING FOR AN ICE CREAM - Personal Assistant** Location: Amsterdam, The Netherlands Full-time Local conditions apply **ABOUT UNILEVER** With 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the lives of our...

  • Assistant - Insurance Operations

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Marsh McLennan Voltijd

    Assistant - Insurance Operations **Company**: **Description**: Stage Marsh Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality,...

  • Full Time Sales Assistant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Subdued Voltijd

    **Sales Assistant** - **Are you a people-person & dynamic? Stop to look around, you are in the right place!**_ Subdued is the clothing company that represents the italian lifestyle for teenagers; becoming part of the Subdued family will allow you to grow personally and professionally by following your aspirations and making the most of your skills. **Where...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SIRE Life Sciences Voltijd

    **The company** This company is a global powerhouse in the consumer goods industry, dedicated to enhancing the daily lives of individuals across the world. With a legacy that spans decades, the company is renowned for its diverse portfolio of widely recognized brands. From food and beverages to personal care and home essentials, they cater to the varied...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Felixx Voltijd

    Felixx is looking for an experienced **Management Assistant** to efficiently manage the daily operations of our office. You will be the hub of our team, working closely with the finance and marketing teams on various administrative and organizational tasks. You will be the welcoming face for visitors, the first point of contact for our employees, and the...

  • Assistant Underwriter Hull

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland MS Amlin Voltijd

    Assistant Underwriter Hull / Builders Risk - Location_: Rotterdam_ - Employment Type_: Full-time_ Join our team and build your career in Marine Insurance Are you ready to start your career in marine insurance and join a dynamic, knowledge-driven team at a global leader? MS Amlin Marine is seeking an enthusiastic Assistant Underwriter to become an essential...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Procurement Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Refresco Voltijd

    **Do you thrive in a fast-paced, multi-stakeholder environment? Do you have strong skills in systems and data, paired with a talent for problem-solving ? Are you driven to make a tangible impact on procurement success?**: In this role you will be part of our spectacular global team of around 40 colleagues in Procurement that drives a successful strategy in...