Personal Assistant

13 uur geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft topprioriteit. Daarnaast verzorg jij ook de verspreiding van binnengekomen stukken en handel jij telefoongesprekken af. Je checkt uitgaande brieven op volledigheid en leesbaarheid, je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en je signaleert eventuele knelpunten. Ook bereid je vergaderingen voor en ontvang je bezoekers als gastvrouw. Je biedt ook ondersteuning aan de overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van de andere secretaresses.

Overige verantwoordelijkheden:
  • Ondersteunen van de directrice op secretarieel en administratief gebied;
  • Volledig agenda beheer;
  • Verspreiden van inkomende stukken en afhandelen van telefoongesprekken.
  • Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers als gastvrouw.
  • Bieden van ondersteuning aan andere directieleden en het afdelingshoofd in afwezigheid van andere secretaresses.
Dit ben jij

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste.
Over het bedrijf

Welkom bij onze organisatie, een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken we met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een team van 70 professionals bieden we ondersteuning op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken, communicatie, ICT en informatiemanagement. Onze werkplek is een inspirerende omgeving met een prachtig uitzicht waar je elke dag met plezier naartoe komt.

Het team
Je komt terecht in een team van vier collega's die bekendstaan om hun diversiteit, samenwerkingscultuur en expertise. We hechten veel waarde aan mentorschap en professionele groei, waardoor je altijd kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat de algemeen directeur, de directie en het afdelingshoofd optimaal worden ondersteund, wat ons werk essentieel maakt voor de organisatie.

Wil jij deel uitmaken van een team met fantastisch uitzicht over de Skyline van Rotterdam? Wij zien uit naar jouw sollicitatie en maken graag persoonlijk kennis Wat bieden wij jou?

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste.

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er i

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...

  • Audit Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak is een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, een internationaal netwerk binnen de top 10 van leidende wereldwijde accountancy- en adviesorganisaties. Wij hebben kantoren in meer dan 150 landen. Met 150 medewerkers verspreid over drie vestigingen in Nederland, zijn wij nog altijd een organisatie waar persoonlijk en informeel samengewerkt...

  • Persoonlijk Assistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBij Secretary Plus zoeken wij een ervaren personal assistant die met je ervaring snel kan schakelen, kan denken mee, kan anticiperen en onder tijdsdruk uitstekend kan werken. Je hebt een gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om...

  • F&B Assistant

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Voltijd

    The role of an F&B Assistant at A&O Hotels and Hostels Holding GmbH presents a unique opportunity to join the team of this Europe's largest hostel chain. Our mission 'everyone can travel' is driven by affordable prices and constant growth, while we aim to be the first European hostel chain to achieve CO2 net zero by reducing our ecological footprint to a...

  • Rechtelijke Administratie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij een dynamische en actieve rol spelen in een hecht team van leuke collega's? Bij advocatenkantoor De Detacheerders Rotterdam Standaard werken we samen aan kwalitatieve dienstverlening en beschouwen elk onderdeel van onze organisatie als een essentieel deel van onze onderneming.We zijn op zoek naar een uitstekende juridisch secretaresse/ personal...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    We zoeken een ervaren secretaresse/personal assistant voor onze dynamische afdeling Merge & Acquisition. Als juridisch administratief medewerker zul je ondersteuning bieden aan 7 advocaten en hun administratieve taken verlichten.Jouw taakomschrijving is het beheren van alle administratieve activiteiten in de sectie, inclusief het opvolgen van deadlines en...

  • Juridisch Coördinator

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij een uitdagende rol aannemen bij De Detacheerders Rotterdam Standaard, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische en groeiende omgeving? We zoeken een gerichte en communicatieve juridisch secretaresse/personal assistant die onze sectie Merge & Acquisition kan ondersteunen.Onderdeel zijn van ons team betekent dat je...

  • Nurse Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Temporales Voltijd

    This is a unique opportunity to take the first step on your professional career while working as a Nurse in The Netherlands and enjoying great working environment and financial conditions.What are the best things about this job?Attractive salary with extrasWork and personal life balance International experienceInterested? Keep readingAbout the...

  • Chief Executive Officer Support Specialist

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fooditive Group Voltijd

    About Fooditive GroupFooditive Group is a biotech company that's transforming the future of food production with sustainable, healthy, and affordable solutions. We're growing fast and thrive on innovation. Our CEO/Founder is at the heart of this drive, and we're looking for a professional, organized, and proactive Personal Assistant to CEO to help manage...

  • Logistics Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland felyx Voltijd

    Job DescriptionWe're seeking a reliable and skilled professional to join our team as a Relocation Assistant.Hold a Dutch/EU driver's license (B) and be comfortable driving a van.Be able to work 40 hours per week, with flexible scheduling to accommodate your needs.Be independent and self-motivated, with excellent time management skills.Reside in Rotterdam or...

  • Executive Management Support Specialist

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip, a leading international transport company, is seeking an experienced Executive Management Assistant to support its C-level executives. In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a focus on project management.Key...

  • Strategic Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About Samskip:Samskip is a pioneering international company that offers innovative, sustainable, and multimodal transport solutions. With a turnover of over 800 million euros, 1450 employees, and offices in 24 countries, it is one of Europe's largest transport companies. Samskip has developed a comprehensive European network for short-sea, road, rail, and...

  • Operational Support Specialist for International Business

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland LyondellBasell Voltijd

    Are you looking for a role where you will support our business leaders and drive operational excellence? We are seeking an experienced Senior Department Assistant to join our team in Rotterdam.This is a key position within the Intermediates & Derivatives (I&D) business unit, supporting a direct team of five assistants and four stakeholders with a total of...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij een uitdagende rol spelen in een jonge en dynamische sectie van een advocatenkantoor? Als juridisch administratief medewerker bij De Detacheerders Rotterdam Standaard word je onderdeel van een hecht team van leuke collega's. Je zult werken aan kwalitatieve dienstverlening en zal worden ondersteund door een ervaren teamleider.Jouw nieuwe werkgever is...

  • Strategic Operations Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:We are seeking a highly skilled and motivated Executive Management Assistant to join our team at Samskip Rotterdam. In this role, you will provide comprehensive support to our C-level executives, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management.Key Responsibilities:Assist all...

  • EU Taxonomy Expert

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Assistant Manager EU Taxonomy Competence CentreWe are seeking a highly skilled Assistant Manager to join our accounting advisory service team (CMAAS) as an EU Taxonomy Expert. This role offers a unique opportunity to develop yourself as a subject matter expert on the EU Taxonomy, working closely with audit teams and clients to advise on complex accounting...

  • Administrative Coordinator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at the Back Office of Bureau Veritas Marine & Offshore. In this role, you will be responsible for coordinating debt collections related to M&O invoices in The Netherlands.Key Responsibilities- Perform daily reminders for delayed payments- Ensure timely and accurate...