Secretary Plus | Personal Assistant | rotterdam

1 maand geleden


rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft topprioriteit. Daarnaast verzorg jij ook de verspreiding van binnengekomen stukken en handel jij telefoongesprekken af. Je checkt uitgaande brieven op volledigheid en leesbaarheid, je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en je signaleert eventuele knelpunten. Ook bereid je vergaderingen voor en ontvang je bezoekers als gastvrouw. Je biedt ook ondersteuning aan de overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van de andere secretaresses.

Overige verantwoordelijkheden: 
  • Ondersteunen van de directrice op secretarieel en administratief gebied;
  • Volledig agenda beheer;
  • Verspreiden van inkomende stukken en afhandelen van telefoongesprekken.
  • Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers als gastvrouw.
  • Bieden van ondersteuning aan andere directieleden en het afdelingshoofd in afwezigheid van andere secretaresses.
Dit ben jij

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste. 
Over het bedrijf

Welkom bij onze organisatie, een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken we met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een team van 70 professionals bieden we ondersteuning op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken, communicatie, ICT en informatiemanagement. Onze werkplek is een inspirerende omgeving met een prachtig uitzicht waar je elke dag met plezier naartoe komt.

Het team
Je komt terecht in een team van vier collega's die bekendstaan om hun diversiteit, samenwerkingscultuur en expertise. We hechten veel waarde aan mentorschap en professionele groei, waardoor je altijd kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat de algemeen directeur, de directie en het afdelingshoofd optimaal worden ondersteund, wat ons werk essentieel maakt voor de organisatie.

Wil jij deel uitmaken van een team met fantastisch uitzicht over de Skyline van Rotterdam? Wij zien uit naar jouw sollicitatie en maken graag persoonlijk kennis Wat bieden wij jou?

We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?

  • Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
  • Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
  • En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste. 


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wij zoeken een administratieve medewerker die zich op de dagelijkse werkzaamheden van ons secretariaat richt. Als office assistant zorg je ervoor dat alletaken soepel verlopen. Je ondersteunt de office manager en collega's op het secretariaat, waarbij je oog hebt voor detail en goede organisatorische vaardigheden hebt.Bij Secretary Plus kun je rekenen op een...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Personal Assistant

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Management Assistant Parttime

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van...

  • Kantoormedewerker Rotterdam

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Onze aanpakWe zoeken een uitstekende kantoormedewerker die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Als kantoormedewerker bij Secretary Plus zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.In deze rol als kantoormedewerker in Rotterdam, houd je je bezig met het beheren van agenda's, plannen en afspraken.Je bent het eerste aanspreekpunt voor...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat e-mails...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Bestuurssecretaresse voor onze opdrachtgever in Rotterdam. In deze rol zul je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en zal je je concentreren op het beheren van agendaeffecten, communicatie met relaties en organisatie van evenementen.Functie-eisenEen afgeronde mbo-opleiding;Beheersing van de...

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Je geniet van de zekerheid van een vast contract, terwijl je je kennis en ervaring deelt met topbedrijven zoals PWC en SPAR. Met persoonlijke begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden zorgen wij ervoor dat je constant wordt uitgedaagd. Je werkt in een ondersteunende en flexibele omgeving waar jouw groei voorop staat. Klaar voor een...