Secretary Plus Personal Assistant
4 weken geleden
Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft topprioriteit. Daarnaast verzorg jij ook de verspreiding van binnengekomen stukken en handel jij telefoongesprekken af. Je checkt uitgaande brieven op volledigheid en leesbaarheid, je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en je signaleert eventuele knelpunten. Ook bereid je vergaderingen voor en ontvang je bezoekers als gastvrouw. Je biedt ook ondersteuning aan de overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van de andere secretaresses.
Overige verantwoordelijkheden:- Ondersteunen van de directrice op secretarieel en administratief gebied;
- Volledig agenda beheer;
- Verspreiden van inkomende stukken en afhandelen van telefoongesprekken.
- Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers als gastvrouw.
- Bieden van ondersteuning aan andere directieleden en het afdelingshoofd in afwezigheid van andere secretaresses.
We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?
- Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
- Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
- En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste.
Welkom bij onze organisatie, een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken we met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met een team van 70 professionals bieden we ondersteuning op het gebied van bestuurlijke en juridische zaken, communicatie, ICT en informatiemanagement. Onze werkplek is een inspirerende omgeving met een prachtig uitzicht waar je elke dag met plezier naartoe komt.
Het team
Je komt terecht in een team van vier collega's die bekendstaan om hun diversiteit, samenwerkingscultuur en expertise. We hechten veel waarde aan mentorschap en professionele groei, waardoor je altijd kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat de algemeen directeur, de directie en het afdelingshoofd optimaal worden ondersteund, wat ons werk essentieel maakt voor de organisatie.
We zoeken een ervaren personal assistant, welke eigenschappen horen hierbij?
- Je hebt HBO Werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring in (semi)-gemeentelijke, departementale of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je hebt aantoonbare ervaring als personal assistant;
- Zeer ruime ervaring met het volledige office pakket;
- En daarbij heb je ervaring met iBabs, dit is een pre, maar geen vereiste.
-
Secretary Plus | Personal Assistant | rotterdam
1 maand geleden
rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...
-
Administratieve Medewerker bij Secretary Plus in Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWij zoeken een administratieve medewerker die zich op de dagelijkse werkzaamheden van ons secretariaat richt. Als office assistant zorg je ervoor dat alletaken soepel verlopen. Je ondersteunt de office manager en collega's op het secretariaat, waarbij je oog hebt voor detail en goede organisatorische vaardigheden hebt.Bij Secretary Plus kun je rekenen op een...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...
-
Management Assistant Parttime
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...
-
Secretary Plus | Secretaresse Leerwerktraject | rotterdam
1 maand geleden
rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdKlaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team!Wat ga je doen? Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt?...
-
Personal Assistant
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel VoltijdAre you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....
-
Secretaresse
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Je geniet van de zekerheid van een vast contract, terwijl je je kennis en ervaring deelt met topbedrijven zoals PWC en SPAR. Met persoonlijke begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden zorgen wij ervoor dat je constant wordt uitgedaagd. Je werkt in een ondersteunende en flexibele omgeving waar jouw groei voorop staat. Klaar voor een...
-
Ice Cream- Personal Assistant
7 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Unilever Voltijd**UNILEVER IS LOOKING FOR AN ICE CREAM - Personal Assistant** Location: Amsterdam, The Netherlands Full-time Local conditions apply **ABOUT UNILEVER** With 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the lives of our...
-
Secretary Plus Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van...
-
Ons vertrouwde secretaresse traject
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdJe rolIn onze organisatie word jij de toekomstige secretaresse die organisaties verrast met een frisse blik en nieuwe ideeën. Wij zoeken iemand met een passie voor het ondersteunende vak, organisatorisch talent en natuurlijke hospitality.We zijn op zoek naar iemand met minimaal Mbo niveau 4 of Havo diploma;Met ervaring in secretariële werkveld;Uitstekende...
-
Management Support Secretary
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWij zijn op zoek naar een gemotiveerde Bestuurssecretaresse voor onze opdrachtgever in Rotterdam. In deze rol zul je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en zal je je concentreren op het beheren van agendaeffecten, communicatie met relaties en organisatie van evenementen.Functie-eisenEen afgeronde mbo-opleiding;Beheersing van de...
-
Secretaresse Leerwerktraject
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretaresse Leerwerktraject
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretary Plus | Bestuurssecretaresse | rotterdam
1 maand geleden
rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van...
-
Secretary Plus
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWij zoeken een betrouwbare en communicatieve SecretariaatmedewerkerWe zijn op zoek naar een nauwkeurige en communicatieve Secretariaatmedewerker met affiniteit voor de maritieme sector. Als expert in onze organisatie zorg je ervoor dat alle administratieve taken worden uitgevoerd, waardoor ons team zich kan concentreren op het bieden van topkwaliteit...
-
Executive Personal Assistant CEO World Leader
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd**This role is perfect for top Personal Assistants with approximately 10 years of relevant experience, residing in or near NL-Rotterdam or BE-Antwerp, and fluent in both Dutch and English** You are the enterprising, top-tier Personal Assistant we are seeking: diplomatic, with a natural business acumen and a passion for the international maritime industry....
-
Zeer ervaren Directiesecretaresse
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdBij Secretary Plus kun je genieten van een stabiele basis en de kans om jouw kennis en ervaring te delen met diverse opdrachtgevers.Werken bij verschillende branchesOmdat we werkzaam zijn in verschillende sectoren, heb jij de unieke kans om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en...