Executive Personal Assistant CEO World Leader

4 maanden geleden

Rotterdam, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

**This role is perfect for top Personal Assistants with approximately 10 years of relevant experience, residing in or near NL-Rotterdam or BE-Antwerp, and fluent in both Dutch and English**

You are the enterprising, top-tier Personal Assistant we are seeking: diplomatic, with a natural business acumen and a passion for the international maritime industry. You aspire to support an experienced and renowned CEO from the NL-Rotterdam/BE-Antwerp area in advancing sustainable maritime goals while adhering to the highest international industry standards. As an energetic professional with an international mindset, high values, and standards, you are straightforward, driven, and innovative. You see yourself fitting seamlessly into the profile outlined below.If you believe this describes you, we invite you to showcase your talents by applying, including your resume and a brief motivation letter, by Monday, September 16, 2024, Noon (Please also refer to the role information below).

We look forward to meeting you

**The job opening in brief**

As a driven, next-level Personal Assistant, you will support and assist an established CEO from the NL-Rotterdam/BE-Antwerp region in advancing a leading venture focused on the widespread implementation of sustainable maritime services. Operating from its European HQ in NL-Rotterdam and one of their subsidiaries in BE-Antwerp, you will provide comprehensive one-on-one support, managing tasks from inception to completion. With the organization’s ongoing international expansion, your role demands meticulous stakeholder management, unwavering professionalism, utmost discretion, and skilled task coordination. As a strategic business partner, you will work closely with the CEO, emphasizing proactivity, progress monitoring, strategic thinking, and the ability to identify, initiate, and coordinate necessary actions.

**Culture**

The core values guiding all activities of this world leader in maritime services are transparency, integrity, teamwork, operational efficiency, flexibility, innovation, and excellence in customer care and service. Close, sustainable collaboration is central, along with achieving high-quality standards, maintaining short communication lines, and ensuring clear agreements at every level. The internal culture is best described as reliable, involved, solution-oriented, fast, and adaptable.

**What This World Leader in the Maritime Industry Offers You**

In addition to the opportunity to assist the CEO of a leading maritime organization in advancing sustainable maritime goals and adhering to top international standards, this organization offers excellent primary and fringe benefits. These benefits include a gross monthly salary of up to approximately €6,500.00 (depending on experience and background), a discretionary bonus of up to two gross monthly salaries, an 8% holiday allowance, a pension scheme, a leased car, a mobile phone, and a laptop. The position is based on a permanent 36 to 40-hour workweek and provides a dynamic and inspiring environment where no two days are the same.

**Main Responsibilities**
- Strategic business partnership;
- Screening and organizing incoming information and calls, with task prioritization;
- Resolving most inquiries and challenges independently, escalating complex issues as necessary;
- Streamlining workflows and maintaining efficient daily operations;
- Planning and organizing various meetings and appointments, ensuring timely execution;
- Recording minutes, action items, and decisions during key meetings, and ensuring follow-through;
- Developing and deepening understanding of processes and procedures;
- Identifying areas for improvement in office organization and efficiency;
- Assisting and supporting the CEO with any additional tasks or projects, as required.

You are an exceptionally adaptable and impactful PA, aligning with the following criteria and competencies:
**Criteria**
- Interest in and affinity with the international maritime services industry;
- Preferably VWO (pre-university education), followed by a completed Bachelor’s and/or Master’s degree in Executive Support, Hotel Management, Business Administration, or a related field;
- Minimum of 10 years of relevant work experience in a professional environment;
- Interest in and affinity with legal matters is a plus;
- Excellent command of Dutch and English, in both spoken and written forms;
- Proficiency in Microsoft 365 and a tech-savvy approach;
- A strong commitment to being part of a top team for an extended period.

**Competencies**
- Comfortable in a dynamic, innovative, and pioneering environment;
- Committed to societal and sustainable development (SDGs);
- Flexible, proactive, and decisive, with strong initiative;
- Assertive yet detail-oriented;
- Entrepreneurial, approachable, and substantive;
- Sensitive to organizational dynamics and actively involved;
- Quality and service-oriented;
- Representational with a strong work ethic.

**Application

  • Executive Assistant Windgoo

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    Als Executive Assistant speel je een essentiële rol in het verhogen van de productiviteit van de CEO door het beheren van belangrijke administratieve en projectgerelateerde taken. De ideale kandidaat beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en weet moeiteloos om te gaan met complexe...

  • Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Personal Assistant to CEO

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Fooditive Group Voltijd

    _About Fooditive_ Founded in 2018 in Rotterdam, Fooditive Group is a biotech company that’s transforming the future of food production with sustainable, healthy, and affordable solutions. We’re growing fast and thrive on innovation. Our CEO/Founder is at the heart of this drive, and we’re looking for a professional, organized, and proactive Personal...

  • Executive Assistant Windgoo

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    **Responsibilities** - Manage and coordinate the CEO's calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Act as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring clear and effective communication. - Prepare detailed reports, presentations, and correspondence. - Assist in project management, tracking timelines,...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Euro Caps Voltijd

    De functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda’s en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SIRE Life Sciences Voltijd

    **The company** This company is a global powerhouse in the consumer goods industry, dedicated to enhancing the daily lives of individuals across the world. With a legacy that spans decades, the company is renowned for its diverse portfolio of widely recognized brands. From food and beverages to personal care and home essentials, they cater to the varied...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in...

  • Zelfstandig Assistant Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd

    De rol van Executive Assistant is een essentiële ondersteuning voor de CEO, CFO en COO van Euro Caps. Als zelfstandig assistant manager ben je verantwoordelijk voor het structureren en coördineren van hun activiteiten.Je bent in staat om prioriteiten te stellen en werkzaamheden uit handen te nemen, zodat deze heren zich kunnen richten op strategische...

  • Executive Management Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenMet jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in

  • Secretary Plus Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Secretaresse / Personal Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...

  • Secretary Plus | Personal Assistant | rotterdam

    3 weken geleden

    rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Met jouw ervaring schakel je snel, denkt mee, anticipeert en werkt onder tijdsdruk uitstekend! Je hebt gevoel voor humor en maakt snel verbinding met verschillende stakeholders. Als personal assistant kun je uitstekend prioriteiten stellen en bent gedreven om te weten wat er in de portefeuille omgaat. De agenda van de directrice heeft...

  • Executive Leader for Financial Services Growth

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sia Partners Voltijd

    Job OverviewSia Partners is a leading management consulting firm seeking an experienced Executive Leader to drive financial services growth.

  • Parttime Personal Assistant 32

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland sQout Voltijd

    Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur Profiel Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland De Beren Voltijd

    Rotterdam - Full-time - MBO - Geplaatst op: 10-12-2024 - Verloopt: 10-06-2027 **Fulltime | Rotterdam** Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met ervaring op directieniveau? Bij De Beren zoeken we een Executive Assistant die onze commercieel directrice ondersteunt bij strategische en operationele vraagstukken. Je bent een organisatorisch...