Executive Assistant Windgoo

3 weken geleden


Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

Als Executive Assistant speel je een essentiële rol in het verhogen van de productiviteit van de CEO door het beheren van belangrijke administratieve en projectgerelateerde taken. De ideale kandidaat beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en weet moeiteloos om te gaan met complexe planningen en prioriteiten.

**Verantwoordelijkheden**
- Beheren en coördineren van de agenda van de CEO, inclusief vergaderingen, afspraken en reisarrangementen.
- Fungeren als schakel tussen de CEO en interne/externe belanghebbenden, met een heldere en effectieve communicatie.
- Voorbereiden van gedetailleerde rapporten, presentaties en correspondentie.
- Assisteren bij projectmanagement, het bijhouden van tijdlijnen, leveringen en het coördineren met relevante teams.
- Uitvoeren van onderzoek, analyseren van gegevens en voorbereiden van briefings ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
- Vertrouwelijke zaken met de grootste professionaliteit en gevoeligheid behandelen.

**Kwalificaties**
- Aantoonbare ervaring als Executive Assistant, Senior Administratief Medewerker of een vergelijkbare rol.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden met oog voor detail.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en digitale planningshulpmiddelen.
- Vermogen om effectief meerdere taken te beheren in een dynamische omgeving.
- Hoge mate van professionaliteit, probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.

**Gewenst**
- Ervaring binnen de e-commerce-, technologie
- of mobiliteitssector.
- Bekendheid met projectmanagementsoftware is een pre.
- Vloeiend Engels

**Wat Wij Bieden**
- Competitief salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een samenwerkende en innovatieve werkomgeving.
- Mogelijkheden voor professionele groei binnen een dynamische sector.

**Solliciteren**

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 3011 SK Rotterdam


  • Executive Assistant Windgoo

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    **Responsibilities** - Manage and coordinate the CEO's calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Act as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring clear and effective communication. - Prepare detailed reports, presentations, and correspondence. - Assist in project management, tracking timelines,...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.Key Responsibilities: Provide administrative...

  • Executive Management Assistant

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd

    Werken bij Euro CapsWe zijn een dynamische organisatie die zich focust op het produceren van koffie capsules voor Nespresso machines. Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die zich kan inzetten voor onze CEO, CFO en COO.VerantwoordelijkhedenStructuur aanbrengen in de dagelijkse activiteiten van de CEO, CFO en COOAgenda's bewaken, plannen en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a leading international company that specializes in sustainable and multimodal transport solutions. With a strong presence in 24 countries across Europe, North America, Asia, and Australia, we offer a comprehensive network of short-sea, road, rail, and inland waterway transport services.Job OverviewWe are seeking a highly skilled and...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Euro Caps Voltijd

    De functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda’s en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip is seeking a highly skilled and motivated Executive Management Assistant to provide comprehensive support to our C-level executives. This role involves ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management.Key Responsibilities:Assist C-level executives in their daily tasks,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip is seeking a highly skilled Executive Management Assistant to provide comprehensive support to our C-level executives. This role involves ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management.Key Responsibilities:Assist C-level executives in their daily tasks, including...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fooditive Group Voltijd

    About Fooditive GroupFooditive Group is a pioneering biotech company that specializes in food technology, focusing on creating sustainable, healthy, and affordable food solutions. As the company continues to expand, we are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO in managing daily activities and enhancing overall...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland SIRE Life Sciences Voltijd

    **The company** This company is a global powerhouse in the consumer goods industry, dedicated to enhancing the daily lives of individuals across the world. With a legacy that spans decades, the company is renowned for its diverse portfolio of widely recognized brands. From food and beverages to personal care and home essentials, they cater to the varied...

  • Personal Assistant

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Executive Chef Assistant

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Relais & Châteaux Voltijd

    Located in a picturesque setting, Central Park Voorburg offers an exceptional dining experience. This boutique hotel, restaurant, and venue has been a national monument since the 18th century.The property is owned by Joey de Kruijf and Tamara Holwerda, who have been co-owners since 2017. They oversee day-to-day operations and strive to create a memorable...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip, a leading international transport company, is seeking an experienced Executive Management Assistant to support its C-level executives. In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a focus on project management.Key...

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature Project AssistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Project Assistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, inclusief agendabeheer, jaarplanning, marketing en communicatie.Functie-eisenHBO-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd

    {"Over de rol"": "Als Executive Assistant werk je als verlengstuk van de CEO, CFO en COO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van deze leden van het bestuur bij hun dagelijkse taken en projecten. Je bent de eerste aan de lijn voor alle externe contacten en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de CEO, CFO, COO en andere afdelingen.Je taken"":...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...


  • Rotterdam, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    **This role is perfect for top Personal Assistants with approximately 10 years of relevant experience, residing in or near NL-Rotterdam or BE-Antwerp, and fluent in both Dutch and English** You are the enterprising, top-tier Personal Assistant we are seeking: diplomatic, with a natural business acumen and a passion for the international maritime industry....


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a pioneering international company that innovates cutting-edge, sustainable and multimodal transport solutions. With a turnover of over 800 million euros and 1450 employees across 24 countries in Europe, North America, Asia, and Australia, we are one of the largest transport companies in Europe.Our comprehensive European network for...