Executive Assistant

6 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Euro Caps Voltijd

De functie

Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda’s en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol in de interne communicatie van Euro Caps en je ondersteunt het HR team met employer branding. In communicatie denk je mee over strategie, verzorg je planning en coördinatie op tal van gebieden. Denk daarbij naast interne uitingen aan bijvoorbeeld social media, kerstgeschenken en events.Naast alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden ben je als Executive Assistent ook iemand met oog voor detail. Je kan ondersteuning bieden bij het maken van overzichtelijke rapportages en presentaties en assisteert bij voorbereidingen met betrekking tot diverse boardmeetings. Als Executive Assistent wordt er van je verwacht dat je kunt inspelen op onverwachte situaties en ook dat je in hectische situaties het overzicht houdt. Je voelt je betrokken bij de business, bent nieuwsgierig en vooral enthousiast om ervoor te zorgen dat de CEO, CFO en COO ontzorgd worden. Wij denken dat je met de volgende kenmerken goed zou kunnen passen in deze rol: •Afgeronde hbo-opleiding;•Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;•Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheers je meerdere talen, altijd mooi meegenomen;•Goed oog voor detail;•Je kan perfecte Power Point presentaties maken en erg goed overweg met Excel;•Gevoel voor vormgeving en styling;•Ervaring met Adobe InDesign of vergelijkbare grafische software;•Uitstekende planningsvaardigheden;•Proactief, creatief en een gezonde nieuwsgierigheid;•Zelfstarter;•Integer en betrouwbaar;•Scale Up ervaring is een pre. Wat kun jij van ons verwachten? •Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;• 40-urige werkweek;•Betrokken en enthousiaste collega’s;•Carrièremogelijkheden;•Heerlijke koffie en 1x per maand 100 koffie capsules voor privé gebruik;•Opleidingsmogelijkheden;•Prettige informele werkomgeving;•Plaatsje op The Wall of Fame van Euro-Caps;•Jaarlijks uniek personeelsfeest;•Laptop en mobiele telefoon;•hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid; Zo zijn wij Bij Euro Caps werken we met pure mensen aan een puur product. We hebben een passie voor onze producten en dat merk je aan de energie die mensen laten zien in het bedrijf. Onze collega’s krijgen kansen maar moeten deze wel benutten. Euro Caps schept een omgeving waar opleiding en ruimte voor persoonlijke groei sterk worden gestimuleerd. Informeel maar wel met het bedrijfsresultaat voor ogen. We waarderen onze collega’s voor goede prestaties en werken op een constructieve manier aan het verbeteren ervan. Direct communicerend en sociaal betrokken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. Het liefst met ideeën die vernieuwend en eigenzinnig zijn. Op deze manier krijgt iedere collega invloed op de groei van Euro Caps en dat is wat we graag willen. Dit is Euro Caps In 2012 was de markt klaar voor de productie van private label koffie capsules voor Nespresso® machines. Wij hebben toen met een energiek team de kans gegrepen en hebben een prachtige organisatie gebouwd. In onze eerste fabriek in Rotterdam maken we dagelijks zo’n 3 miljoen Nespresso® compatibele capsules. Op onze tweede locatie maken we sinds 2016 Dolce Gusto® compatibele capsules. Sinds 2019 hebben we Nespresso Professional aan ons product portfolio toegevoegd. In 2020 zijn we gestart met de bouw van een derde fabriek die eind 2021 is geopend. Deze fabrieken draaien we met ruim 300 collega’s. Euro Caps heeft tientallen jaren aan expertise in huis over koffie en het verpakken ervan in capsules. Dat is een complex proces waarbij stevige kennis nodig is van de gehele keten van inkoop tot de logistiek richting onze klanten. Inmiddels zijn wij internationaal de leidende partij en leveren we onze capsules wereldwijd in meer dan 40 landen en dat aantal groeit hard. Dit realiseren we doordat iedereen in onze organisatie focus heeft op topservice aan de klant en het leveren van het best mogelijke product. Op deze manier garanderen we de perfecte koffiebeleving voor de consument.

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.Key Responsibilities: Provide administrative...

  • Executive Assistant Windgoo

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    **Responsibilities** - Manage and coordinate the CEO's calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Act as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring clear and effective communication. - Prepare detailed reports, presentations, and correspondence. - Assist in project management, tracking timelines,...

  • Executive Assistant Windgoo

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    Als Executive Assistant speel je een essentiële rol in het verhogen van de productiviteit van de CEO door het beheren van belangrijke administratieve en projectgerelateerde taken. De ideale kandidaat beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en weet moeiteloos om te gaan met complexe...

  • Executive Management Assistant

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip is seeking a highly skilled and motivated Executive Management Assistant to provide comprehensive support to our C-level executives. This role involves ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management.Key Responsibilities:Assist C-level executives in their daily tasks,...

  • Executive Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip is seeking a highly skilled Executive Management Assistant to provide comprehensive support to our C-level executives. This role involves ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a broad focus on project management.Key Responsibilities:Assist C-level executives in their daily tasks, including...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SIRE Life Sciences Voltijd

    **The company** This company is a global powerhouse in the consumer goods industry, dedicated to enhancing the daily lives of individuals across the world. With a legacy that spans decades, the company is renowned for its diverse portfolio of widely recognized brands. From food and beverages to personal care and home essentials, they cater to the varied...

  • Personal Assistant

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Executive Chef Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Relais & Châteaux Voltijd

    Located in a picturesque setting, Central Park Voorburg offers an exceptional dining experience. This boutique hotel, restaurant, and venue has been a national monument since the 18th century.The property is owned by Joey de Kruijf and Tamara Holwerda, who have been co-owners since 2017. They oversee day-to-day operations and strive to create a memorable...

  • Executive Management Support Specialist

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About the Role:Samskip, a leading international transport company, is seeking an experienced Executive Management Assistant to support its C-level executives. In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to various projects with a focus on project management.Key...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd

    {"Over de rol"": "Als Executive Assistant werk je als verlengstuk van de CEO, CFO en COO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van deze leden van het bestuur bij hun dagelijkse taken en projecten. Je bent de eerste aan de lijn voor alle externe contacten en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de CEO, CFO, COO en andere afdelingen.Je taken"":...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Executive Personal Assistant CEO World Leader

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    **This role is perfect for top Personal Assistants with approximately 10 years of relevant experience, residing in or near NL-Rotterdam or BE-Antwerp, and fluent in both Dutch and English** You are the enterprising, top-tier Personal Assistant we are seeking: diplomatic, with a natural business acumen and a passion for the international maritime industry....

  • Executive Chef

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Atithi Indian Restaurant Rotterdam - The Hash Eatery B.V. Voltijd

    Job DescriptionAt Atithi Indian Restaurant Rotterdam, we are seeking an experienced Executive Chef to lead our culinary team. As a key member of our kitchen staff, you will be responsible for preparing and presenting high-quality dishes that showcase the flavors and spices of India.Salary: €2,298.64 - €2,858.07 per monthResponsibilitiesPrepare and cook a...

  • Executive Management Support Professional

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About SamskipSamskip is a pioneering international company that innovates cutting-edge, sustainable and multimodal transport solutions. With a turnover of over 800 million euros and 1450 employees across 24 countries in Europe, North America, Asia, and Australia, we are one of the largest transport companies in Europe.Our comprehensive European network for...

  • Administrative Support Professional

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Job DescriptionAs a highly organized and proactive professional with a hands-on mentality and a service mind-set, we are looking for a Management Assistant/Office Manager to play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our management team in Rotterdam.Key ResponsibilitiesProvide daily administrative support to the BU Director Sea Logistics and...

  • Strategic Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    About Samskip:Samskip is a pioneering international company that offers innovative, sustainable, and multimodal transport solutions. With a turnover of over 800 million euros, 1450 employees, and offices in 24 countries, it is one of Europe's largest transport companies. Samskip has developed a comprehensive European network for short-sea, road, rail, and...

  • Project Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature: Project AssistentVoor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie zijn wij op zoek naar een Project Assistent. In deze rol ga je de directeur ondersteunen zodat hij zich kan richten op zijn eigen taken.Functie-eisen:HBO werk- en denkniveau met bijvoorbeeld afgeronde secretariële opleiding;Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Executive...