Parttime Personal Assistant 32

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland sQout Voltijd

Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur

Profiel Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen.
Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken.
Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's. Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.

Gevraagd Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur

Je beheerst de Nederlandse taal
Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je
Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen
Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek
Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

Bedrijfsprofiel Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur

Je gaat aan de slag bij een groot advocatenkantoor in Rotterdam. Advocaten, notarissen, specialisten op het gebied van alles wat met belastingen te maken heeft, noem maar op. Dit is een werkplek voor mensen die servicegericht werken, stressbestendig zijn, maar ook leergierig, ondernemend en heel discreet. De ambiance is prettig, vol inspiratie en de medewerkers hebben allemaal veel verantwoordelijkheidsgevoel. Dat schept een band.

De samenstelling van het personeelsbestand is divers. Dit is geen kantoor waar uitsluitend witte mannen in een driedelig pak te vinden zijn, maar er werken ook een heleboel vrouwelijke advocaten en notarissen en/of met een bi culturele achtergrond.

Verder is kenmerkend voor dit kantoor:
Een prettige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur.
Een hechte, diverse groep die hard werkt, maar waar er ook veel ruimte is voor sociale activiteiten na het werk, zoals gezellige borrels, een jaarlijkse skireis, zomerbarbecues en diners met kerst.
Een goede mix van thuiswerken en werken op kantoor.
Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen, zowel op het persoonlijke vlak als beroepsmatig, door bijvoorbeeld trainingen te volgen. De balans tussen werk en privé wordt goed bewaakt.

Arbeidsvoorwaarden Parttime Personal Assistant 32 - 40 uur

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Uitstekend salaris goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket; tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Het kantoor is goed bereikbaar met OV en de auto en er zijn voldoende parkeerplaatsen
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een mooie vergoeding van reiskosten
De kans jezelf te blijven ontwikkelen dankzij het volgen van trainingen/opleidingen
Bij een fulltime dienstverband heb je 25 vakantiedagen op jaarbasis

Locatie

Rotterdam

Publicatie datum

06.10.2023

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You...

  • Personal Assistant Rotterdam

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Manpower Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Based in the Netherlands, this customer is a prominent global FMCG company, renowned for crafting cherished brands across Personal Care, Homecare, Refreshment, and Foods. With a workforce of 161,000, their products reach 2 billion consumers daily in over 190 countries. Committed to fostering sustainable living, they integrate...

  • Job Titlevirtual

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland We Love SaaS Voltijd

    Als ‪Personal Assistant‬ ben jij een go-getter, betrouwbaar, zeer sociaal, proactief, communicatief sterk en een echte organisator. Je hebt gevoel voor het werken met digitale tools. Wil je (voornamelijk) vanuit huis werken, ben je 20-32 uur per week beschikbaar en wil je de 20-32 uur binnen de ruimte van de werkzaamheden flexibel indelen? Dan is dit...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    JOB DESCRIPTION Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...

  • Secretaresse / Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...

  • Secretaresse / Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...

  • Secretaresse / Personal Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeken wij jou! Jouw nieuwe werkgever is een dynamisch advocatenkantoor dat zowel...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    JOB DESCRIPTION Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    JOB DESCRIPTION Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. Your Role We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam.Your RoleWe are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam.Your RoleWe are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met vestigingen in Rotterdam en Utrecht (Oost) wordt gezocht naar een (parttime) Executive Assistant. Op maandag werk je in Rotterdam met de directie, de overige dagen vanuit huis of op kantoor in Utrecht.Als Executive Assistant ondersteun je de directeur, help je met jaarplanning, marketing,...

  • Personal Assistant to the Managing Director

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Personal Assistant to the Managing Director Personal Assistant to the Managing Director Full Time Rotterdam, Netherlands With Professional Experience 5/1/24 1589312 About Hapag-LloydWith a fleet of...

  • Personal Assistant to the Managing Director

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Personal Assistant to the Managing DirectorPersonal Assistant to the Managing DirectorFull Time Rotterdam, Netherlands With Professional Experience 5/1/24 About Hapag-LloydWith a fleet of 264 modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million TEU, Hapag-Lloyd is one of the world's leading liner shipping companies. In the Liner...

  • Personal Assistant to the Managing Director

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Personal Assistant to the Managing Director Personal Assistant to the Managing Director Full Time Rotterdam, Netherlands With Professional Experience 5/1/24 1589312 About Hapag-LloydWith a fleet of...

  • Management Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...