Management Assistant
1 maand geleden
Felixx is looking for an experienced **Management Assistant** to efficiently manage the daily operations of our office. You will be the hub of our team, working closely with the finance and marketing teams on various administrative and organizational tasks. You will be the welcoming face for visitors, the first point of contact for our employees, and the professional voice handling incoming calls. This role offers a dynamic work environment where you will swiftly and expertly handle a variety of tasks.
**Responsibilities**:
- Welcoming clients and guests upon arrival
- Handling incoming phone calls, mail, and deliveries
- Managing the general mailbox accounts
- Assisting the team with facility and organizational inquiries
- Managing the calendar of one or more partners
- Providing administrative support for HR and financial matters
- Overseeing our interactions with facility services
- Acting as the contact person for our external IT administrator
- Organizing the operational aspects of the office, including ordering groceries and office supplies
Your Profile:
- A cheerful and assertive individual with a completed MBO/HBO education
- Experience in a similar role within a professional (international) environment
- Fluent in both English and Dutch
- Professional and meticulous work attitude with excellent organizational skills
- Proficient in office programs
- Available for at least 32 hours per week
- Preferably residing in the Rotterdam area
We Offer:
- An international team and a creative work environment
- A job with growth opportunities and space for personal input and development
- Shared lunches and enjoyable social events & team outings
- Salary scale in accordance with the Architecten CAO
Interested?
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Manage complex agendas and schedule meetingsCoordinate the preparation of...
-
Senior Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen bij de realisatie van onze duurzame energieambities. Als Senior Management Assistant ben je de betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your primary responsibilities will include:Agenda management and...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of meeting minutes...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Board of Directors and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Installatietechniek VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Batenburg Installatietechniek. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Operations Manager, Technical Manager, and Director, ensuring the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesManage calendars and...
-
Interim Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen?Houd jij van uitdagingen en ben je ambitieus? Dan is deze interim rol perfect voor jou. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je een breed scala aan ervaring opdoet en je vaardigheden kunt ontwikkelen.Dit ben jijAls interim management assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt op basis van...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo in Rotterdam. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Q8 VoltijdManagement Assistant - _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_ - _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_ - _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_ - _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische...
-
BBL / Stage Management Assistant
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek VoltijdBen jij een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team? Als Management Assistant ben je het visitekaartje maar ben je natuurlijk ook de grote regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je wil dit graag doen als BBL'er of je zoekt een mooie stage. Dus betaald werk en daarnaast je...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating events, and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your key responsibilities will include:Managing...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en sta je altijd klaar om te helpen? Lees dan snel verder over de uitdagingen en verantwoordelijkheden van deze rol. Over het werk Geen dag is hetzelfde. Als Management Assistant bij Luba zorg je voor de algemene administratieve en managementondersteuning en houdt alles soepel...
-
BBL / Stage Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek VoltijdBen jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorische verloop van onze activiteiten.Je taken:Je bent servicegericht en hebt een...