Management Assistant

3 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Felixx Voltijd

Felixx is looking for an experienced **Management Assistant** to efficiently manage the daily operations of our office. You will be the hub of our team, working closely with the finance and marketing teams on various administrative and organizational tasks. You will be the welcoming face for visitors, the first point of contact for our employees, and the professional voice handling incoming calls. This role offers a dynamic work environment where you will swiftly and expertly handle a variety of tasks.

**Responsibilities**:

- Welcoming clients and guests upon arrival
- Handling incoming phone calls, mail, and deliveries
- Managing the general mailbox accounts
- Assisting the team with facility and organizational inquiries
- Managing the calendar of one or more partners
- Providing administrative support for HR and financial matters
- Overseeing our interactions with facility services
- Acting as the contact person for our external IT administrator
- Organizing the operational aspects of the office, including ordering groceries and office supplies

Your Profile:

- A cheerful and assertive individual with a completed MBO/HBO education
- Experience in a similar role within a professional (international) environment
- Fluent in both English and Dutch
- Professional and meticulous work attitude with excellent organizational skills
- Proficient in office programs
- Available for at least 32 hours per week
- Preferably residing in the Rotterdam area

We Offer:

- An international team and a creative work environment
- A job with growth opportunities and space for personal input and development
- Shared lunches and enjoyable social events & team outings
- Salary scale in accordance with the Architecten CAO

Interested?


  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Voor een internationaal productteam binnen een toonaangevende bancaire instelling zoeken we een Management Assistant die het overzicht kan bewaren in een dynamische en complexe werkomgeving. Jij bent de spil in de organisatie die zorgt dat agenda’s naadloos op elkaar aansluiten en meetings in meerdere tijdzones soepel...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Q8 Voltijd

    Management Assistant - _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_ - _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_ - _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_ - _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    -Rotterdam- Business Development- 23.2 uur**Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant Parttime

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Deeltijd

    Voor een opdrachtgever in het Westland zijn wij op zoek naar een pientere management assistant.Aan het hoofd van de sterk veranderende organisatie staat sinds kort een nieuwe, energieke directeur. Een lady die ondanks haar nog jonge leeftijd, haar sporen heeft verdiend in het logistieke werkveld. Zij is open, ondernemend en staat samen met een vijfkoppig MT...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...


  • Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam IT 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: **Management Assistant/ Support Officer - parttime** Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans,...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -0-1 years, 1-3 years -32 - 40 uur -Energy Trading -€39.000 - €55.000 - A dynamic Management Assistant position - (pro)actively support the management team of Eneco Energy Trade - A position in which you can show a lot of initiative - Why choose for Eneco?We are a leader in the energy transition and our core mission is 'sustainable energy for...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Radio Holland Voltijd

    Who we are Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We...


  • Rotterdam, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Introduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations.  Job description The...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**: - Een proactieve en flexibele werkhouding - Nauwkeurigheid en oog voor detail - Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie - Uitstekende communicatieve vaardigheden - Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré **Wat bieden wij?**: - Een uitstekend salaris met een premievrij pensioen - 28 vakantiedagen en een vrij...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Radio Holland Group Voltijd

    **Who we are**: Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We...


  • Rotterdam, Nederland Radio Holland NL Voltijd

    **Wat ga je doen**: **These are your tasks and responsibilities.** We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational...


  • Rotterdam, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doen These are your tasks and responsibilities. We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational tasks. Responsibilities: ...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fakton Voltijd

    **Management Assistant bij Fakton Energy in Rotterdam (32-40 uur)** **Ervaring als management assistant en toe aan een vervolgstap? Bij Fakton Energy in Rotterdam zijn we op zoek naar een energieke teamspeler die houdt van een organisatorische uitdaging!** **Wat ga je doen?** Als management assistant bij Fakton Energy ben je het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • HR Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...