Management Assistant
1 maand geleden
Management Assistant
- _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_
- _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_
- _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_
- _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische internationale werkomgeving met een informele sfeer?_
Vier keer check?
Dan ben jij misschien geknipt voor deze job. Kom met jouw drive de toekomst mee vormgeven bij Q8. Benieuwd naar ons bedrijf en naar de functie Management Assistant? Lees snel verder.
Welkom bij Q8, waar we in volle vaart vooruitgaan
Met onze bekende stations in de Benelux (Q8, Q8 easy en Tango) zijn wij al jaren een relevante stop langs de kant van de weg. En hier komen weldra enkele honderden full-service-snellaadstations bij. Als mobiliteitsspeler voorzien wij de gepaste energie voor je voertuig. Terwijl je in onze shops terecht kan voor je boodschappen of een gezonde lunch. Hierbij horen de nodige digitale tools - om een station te vinden, bij te laden of mobiel te betalen. Alles voor een vlotte rit.
Wat je misschien nog niet kende, is het netwerk achter onze stations dat zich uitstrekt over heel Europa. De divisie IDS die energie levert aan trucks en de bijhorende diensten zoals wegentol voor internationaal vrachtverkeer. De divisie Q8Oils die innovatieve smeeroliën ontwikkelt en produceert voor diverse sectoren.
En natuurlijk onze mensen die op hun beurt dit alles ondersteunen: de IT’ers, de projectmanagers, de customer service, HR en finance medewerkers en nog vele anderen.
Op dit moment zijn al onze afdelingen volop in transformatie. Want de wereld verandert, en wij evolueren mee. Daarom hebben we meer mensen nodig die net als wij gedreven zijn door innovatie, mobiliteit en duurzame ontwikkeling.
Dit doe je als Management Assistant
- Efficiënte agendabeheer en eerste aanspreekpunt: Jouw organisatietalent is onmisbaar voor het beheer van de agenda’s van het management. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen, waardoor je de communicatie stroomlijnt.
- Correspondentie en dossierbeheer: Je verzorgt alle correspondentie en bereidt documenten en dossiers voor. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles up-to-date en goed gedocumenteerd is.
- Reisarrangementen en meetings organiseren: Jij regelt alle reisarrangementen en coördineert interne en externe meetings. Van het boeken van locaties tot het regelen van catering en technische ondersteuning - alles loopt op rolletjes dankzij jou.
- Hospitality en evenementenbeheer: Je verwelkomt gasten en zorgt ervoor dat zij zich direct thuis voelen. Daarnaast organiseer je drankjes, hapjes, lunches en diners voor vergaderingen of evenementen, waarbij je oog hebt voor details en een warme sfeer creëert.
- Ondersteuning bij administratieve en vertrouwelijke taken: Je ondersteunt het directieteam met diverse administratieve taken, waaronder aankopen, IT- en HR-verzoeken.
- Back-up voor de receptie en facilitaire ondersteuning: Als management assistant ben je flexibel en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld als back-up voor de receptie en bij het coördineren en uitvoeren van facilitaire taken. Zo blijft het kantoor efficiënt draaien.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt een MBO- of HBO-opleidingsniveau, waardoor je moeiteloos complexe taken aanpakt.
- Met minstens 5 jaar ervaring als management assistent ben je een kei in je vak.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en MS Office kent geen geheimen voor jou.
- Je weet altijd het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen, hoe druk het ook is.
- Je communicatie
- en organisatievaardigheden blijven scherp, zelfs in de meest hectische momenten.
- Positief, discreet, flexibel en verantwoordelijk - dat ben jij in een notendop.
- Je denkt proactief en weet situaties te anticiperen, wat jou van grote meerwaarde maakt.
- Tot slot beheers je zowel Nederlands als Engels uitstekend.
Dit zoek je in een job
- Elke maand gegarandeerd een mooi bedrag op je rekening, aangevuld met netto onkostenvergoeding, een woon-werkvergoeding, fietsleasing, medische zorgverzekering via CZ, een goed pensioenfonds, en extra voordelen zoals vakantie
- en eindejaarspremies, plus een bonus
- Er voluit voor kunnen gaan in je werk, maar ook volledig mogen loskoppelen daarnaast. Met mínimaal 36 vakantiedagen, helemaal betaald.
- Hybride werken, op kantoor in Rotterdam of van thuis uit, wat jij verkiest. En op elke locatie een top werkplek met laptop, bureaustoel en headset.
- Een warm welkom bij een gecertifieerd
- Baanbrekend Werkgever
met veel activiteiten die het leven leuker maken: sporten, clubs, familie-uitstappen, onvergetelijke events en ons eigen BeWell programma.
- Kunnen experimenteren en vernieuwen bij een bedrijf in volle transformatie.
- De kans om bij te leren en door te groeien, via coaching en een uitgebreid opleidingsprogramma.
- De ruggensteun va
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Manage complex agendas and schedule meetingsCoordinate the preparation of...
-
Senior Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen bij de realisatie van onze duurzame energieambities. Als Senior Management Assistant ben je de betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your primary responsibilities will include:Agenda management and...
-
Senior Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdSenior Management AssistantWij zoeken een Senior Management Assistant die zich kan ontwikkelen tot een betrouwbare rechterhand van onze CDO en Director of Product. Als Senior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van operationele taken, het signaleren en oplossen van problemen en het ondersteunen...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of meeting minutes...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Board of Directors and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Installatietechniek VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Batenburg Installatietechniek. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Operations Manager, Technical Manager, and Director, ensuring the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesManage calendars and...
-
Interim Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen?Houd jij van uitdagingen en ben je ambitieus? Dan is deze interim rol perfect voor jou. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je een breed scala aan ervaring opdoet en je vaardigheden kunt ontwikkelen.Dit ben jijAls interim management assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt op basis van...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trixxo in Rotterdam. As a key member of our management team, you will provide essential support to our CEO, directie, and management team.Key Responsibilities:Agenda management and coordination of meetings and eventsPreparation of...
-
BBL / Stage Management Assistant
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek VoltijdBen jij een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team? Als Management Assistant ben je het visitekaartje maar ben je natuurlijk ook de grote regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je wil dit graag doen als BBL'er of je zoekt een mooie stage. Dus betaald werk en daarnaast je...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating events, and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our managers and teams, ensuring the smooth operation of our service organization.Your key responsibilities will include:Managing...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en sta je altijd klaar om te helpen? Lees dan snel verder over de uitdagingen en verantwoordelijkheden van deze rol. Over het werk Geen dag is hetzelfde. Als Management Assistant bij Luba zorg je voor de algemene administratieve en managementondersteuning en houdt alles soepel...
-
BBL / Stage Management Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek VoltijdBen jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorische verloop van onze activiteiten.Je taken:Je bent servicegericht en hebt een...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a key member of our bestuurssecretariaat, you will be responsible for providing administrative support to our Raad van Bestuur and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide...
