Management Assistant

3 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Q8 Voltijd

Management Assistant
- _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_
- _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_
- _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_
- _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische internationale werkomgeving met een informele sfeer?_

Vier keer check?

Dan ben jij misschien geknipt voor deze job. Kom met jouw drive de toekomst mee vormgeven bij Q8. Benieuwd naar ons bedrijf en naar de functie Management Assistant? Lees snel verder.

Welkom bij Q8, waar we in volle vaart vooruitgaan

Met onze bekende stations in de Benelux (Q8, Q8 easy en Tango) zijn wij al jaren een relevante stop langs de kant van de weg. En hier komen weldra enkele honderden full-service-snellaadstations bij. Als mobiliteitsspeler voorzien wij de gepaste energie voor je voertuig. Terwijl je in onze shops terecht kan voor je boodschappen of een gezonde lunch. Hierbij horen de nodige digitale tools - om een station te vinden, bij te laden of mobiel te betalen. Alles voor een vlotte rit.

Wat je misschien nog niet kende, is het netwerk achter onze stations dat zich uitstrekt over heel Europa. De divisie IDS die energie levert aan trucks en de bijhorende diensten zoals wegentol voor internationaal vrachtverkeer. De divisie Q8Oils die innovatieve smeeroliën ontwikkelt en produceert voor diverse sectoren.

En natuurlijk onze mensen die op hun beurt dit alles ondersteunen: de IT’ers, de projectmanagers, de customer service, HR en finance medewerkers en nog vele anderen.

Op dit moment zijn al onze afdelingen volop in transformatie. Want de wereld verandert, en wij evolueren mee. Daarom hebben we meer mensen nodig die net als wij gedreven zijn door innovatie, mobiliteit en duurzame ontwikkeling.

Dit doe je als Management Assistant
- Efficiënte agendabeheer en eerste aanspreekpunt: Jouw organisatietalent is onmisbaar voor het beheer van de agenda’s van het management. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen, waardoor je de communicatie stroomlijnt.
- Correspondentie en dossierbeheer: Je verzorgt alle correspondentie en bereidt documenten en dossiers voor. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles up-to-date en goed gedocumenteerd is.
- Reisarrangementen en meetings organiseren: Jij regelt alle reisarrangementen en coördineert interne en externe meetings. Van het boeken van locaties tot het regelen van catering en technische ondersteuning - alles loopt op rolletjes dankzij jou.
- Hospitality en evenementenbeheer: Je verwelkomt gasten en zorgt ervoor dat zij zich direct thuis voelen. Daarnaast organiseer je drankjes, hapjes, lunches en diners voor vergaderingen of evenementen, waarbij je oog hebt voor details en een warme sfeer creëert.
- Ondersteuning bij administratieve en vertrouwelijke taken: Je ondersteunt het directieteam met diverse administratieve taken, waaronder aankopen, IT- en HR-verzoeken.
- Back-up voor de receptie en facilitaire ondersteuning: Als management assistant ben je flexibel en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld als back-up voor de receptie en bij het coördineren en uitvoeren van facilitaire taken. Zo blijft het kantoor efficiënt draaien.

Hier herken jij jezelf in
- Je hebt een MBO- of HBO-opleidingsniveau, waardoor je moeiteloos complexe taken aanpakt.
- Met minstens 5 jaar ervaring als management assistent ben je een kei in je vak.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en MS Office kent geen geheimen voor jou.
- Je weet altijd het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen, hoe druk het ook is.
- Je communicatie
- en organisatievaardigheden blijven scherp, zelfs in de meest hectische momenten.
- Positief, discreet, flexibel en verantwoordelijk - dat ben jij in een notendop.
- Je denkt proactief en weet situaties te anticiperen, wat jou van grote meerwaarde maakt.
- Tot slot beheers je zowel Nederlands als Engels uitstekend.

Dit zoek je in een job
- Elke maand gegarandeerd een mooi bedrag op je rekening, aangevuld met netto onkostenvergoeding, een woon-werkvergoeding, fietsleasing, medische zorgverzekering via CZ, een goed pensioenfonds, en extra voordelen zoals vakantie
- en eindejaarspremies, plus een bonus
- Er voluit voor kunnen gaan in je werk, maar ook volledig mogen loskoppelen daarnaast. Met mínimaal 36 vakantiedagen, helemaal betaald.
- Hybride werken, op kantoor in Rotterdam of van thuis uit, wat jij verkiest. En op elke locatie een top werkplek met laptop, bureaustoel en headset.
- Een warm welkom bij een gecertifieerd
- Baanbrekend Werkgever
met veel activiteiten die het leven leuker maken: sporten, clubs, familie-uitstappen, onvergetelijke events en ons eigen BeWell programma.
- Kunnen experimenteren en vernieuwen bij een bedrijf in volle transformatie.
- De kans om bij te leren en door te groeien, via coaching en een uitgebreid opleidingsprogramma.
- De ruggensteun va

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Voor een internationaal productteam binnen een toonaangevende bancaire instelling zoeken we een Management Assistant die het overzicht kan bewaren in een dynamische en complexe werkomgeving. Jij bent de spil in de organisatie die zorgt dat agenda’s naadloos op elkaar aansluiten en meetings in meerdere tijdzones soepel...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    -Rotterdam- Business Development- 23.2 uur**Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant Parttime

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...

  • Pientere management assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Espaz BV Deeltijd

    Voor een opdrachtgever in het Westland zijn wij op zoek naar een pientere management assistant.Aan het hoofd van de sterk veranderende organisatie staat sinds kort een nieuwe, energieke directeur. Een lady die ondanks haar nog jonge leeftijd, haar sporen heeft verdiend in het logistieke werkveld. Zij is open, ondernemend en staat samen met een vijfkoppig MT...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Management Assistant/ Support Officer

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam IT 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: **Management Assistant/ Support Officer - parttime** Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans,...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -0-1 years, 1-3 years -32 - 40 uur -Energy Trading -€39.000 - €55.000 - A dynamic Management Assistant position - (pro)actively support the management team of Eneco Energy Trade - A position in which you can show a lot of initiative - Why choose for Eneco?We are a leader in the energy transition and our core mission is 'sustainable energy for...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Radio Holland Voltijd

    Who we are Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We...

  • Assistant professor innovation management

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Introduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations.  Job description The...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**: - Een proactieve en flexibele werkhouding - Nauwkeurigheid en oog voor detail - Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie - Uitstekende communicatieve vaardigheden - Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré **Wat bieden wij?**: - Een uitstekend salaris met een premievrij pensioen - 28 vakantiedagen en een vrij...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Radio Holland Group Voltijd

    **Who we are**: Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We...

  • Management Assistant, Rotterdam

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Radio Holland NL Voltijd

    **Wat ga je doen**: **These are your tasks and responsibilities.** We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Felixx Voltijd

    Felixx is looking for an experienced **Management Assistant** to efficiently manage the daily operations of our office. You will be the hub of our team, working closely with the finance and marketing teams on various administrative and organizational tasks. You will be the welcoming face for visitors, the first point of contact for our employees, and the...

  • Management Assistant, Rotterdam

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doen These are your tasks and responsibilities. We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational tasks. Responsibilities: ...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Fakton Voltijd

    **Management Assistant bij Fakton Energy in Rotterdam (32-40 uur)** **Ervaring als management assistant en toe aan een vervolgstap? Bij Fakton Energy in Rotterdam zijn we op zoek naar een energieke teamspeler die houdt van een organisatorische uitdaging!** **Wat ga je doen?** Als management assistant bij Fakton Energy ben je het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • HR Assistant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...