Management Assistant

3 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Forvis Mazars Voltijd

**Wat breng je mee?**:

- Een proactieve en flexibele werkhouding
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré

**Wat bieden wij?**:

- Een uitstekend salaris met een premievrij pensioen
- 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag op basis van 40 uur
- Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren)
- Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
- Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
- Forvis Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor

**Wat ga je doen?**:
Als Management Assistant Tax in Amsterdam ondersteun je een enthousiast en professioneel team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en samen met 2 collega assistants zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

**Werkzaamheden**:

- Het verzorgen van de facturatie zowel credit
- en debetfacturen
- Specificaties en settlements maken
- Brieven, opdrachtbevestigingen en mails bewerken en versturen
- Reizen boeken via het boekingssysteem van Forvis Mazars
- PO-nummers en projectcodes aanvragen en aanmaken
- Declaraties verzorgen en uitsturen naar de teams van de partners
- Afspraken plannen, zoals terugkomende meetings
- Appraisals plannen van het team (twee keer per jaar)
- Klantenadministratie bijhouden
- Aangiftes bewerken en klaarzetten
- Jubileums van collega’s regelen (bloemen en taart bestellen)

**Waarin maken wij het verschil?**:
Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

**Over Forvis Mazars in Nederland**:
Forvis Mazars is een toonaangevend wereldwijd netwerk in de financiële dienstverlening dat onder één merknaam opereert met twee leden: Forvis Mazars, LLP in de Verenigde Staten en Forvis Mazars Group SC, een internationale geïntegreerde partnership die actief is in meer dan 100 landen. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij bij Forvis Mazars in Nederland onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen wij niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. Wij zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Forvis Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback
- en coachingcultuur. Kiezen voor Forvis Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

**Sollicitatieproces**:

- Telefonische kennismaking
- Gesprek met manager of director
- Online assessment
- Gesprek met partner
- Aanbod
- Welkom bij Forvis Mazars

**Interesse?**:
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux via +31611922362.
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. #LI-LF1_

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Voor een internationaal productteam binnen een toonaangevende bancaire instelling zoeken we een Management Assistant die het overzicht kan bewaren in een dynamische en complexe werkomgeving. Jij bent de spil in de organisatie die zorgt dat agenda’s naadloos op elkaar aansluiten en meetings in meerdere tijdzones soepel...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Q8 Voltijd

    Management Assistant - _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_ - _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_ - _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_ - _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    -Rotterdam- Business Development- 23.2 uur**Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Management Assistant Parttime

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...

  • Executive Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Management Assistant/ Support Officer

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam IT 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: **Management Assistant/ Support Officer - parttime** Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans,...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -0-1 years, 1-3 years -32 - 40 uur -Energy Trading -€39.000 - €55.000 - A dynamic Management Assistant position - (pro)actively support the management team of Eneco Energy Trade - A position in which you can show a lot of initiative - Why choose for Eneco?We are a leader in the energy transition and our core mission is 'sustainable energy for...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Welkom bij Luba! Wij zijn op zoek naar een Management Assistant om ons team te versterken. Als Management Assistant ben je de spil tussen onze directie en het dagelijkse leven van het bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning, van agenda's tot financiële administration.We bieden een afwisselende werkomgeving met veel...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Radio Holland Group Voltijd

    **Who we are**: Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We...

  • Management Assistant, Rotterdam

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Radio Holland NL Voltijd

    **Wat ga je doen**: **These are your tasks and responsibilities.** We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Felixx Voltijd

    Felixx is looking for an experienced **Management Assistant** to efficiently manage the daily operations of our office. You will be the hub of our team, working closely with the finance and marketing teams on various administrative and organizational tasks. You will be the welcoming face for visitors, the first point of contact for our employees, and the...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Fakton Voltijd

    **Management Assistant bij Fakton Energy in Rotterdam (32-40 uur)** **Ervaring als management assistant en toe aan een vervolgstap? Bij Fakton Energy in Rotterdam zijn we op zoek naar een energieke teamspeler die houdt van een organisatorische uitdaging!** **Wat ga je doen?** Als management assistant bij Fakton Energy ben je het eerste aanspreekpunt voor...

  • HR Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • HR Assistant

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...

  • Management Advisor

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Luba Voltijd

    Overzicht van de organisatieLuba is een dynamische en innovatieve organisatie die constant groeit en zich ontwikkelt. Wij zijn op zoek naar een kundig Management Assistant om ons team te versterken.SalarisWe bieden een salaris tussen €35.000,- en €45.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring.,FunctieomschrijvingJouw taken zullen onder meer bestaan uit:-...

  • Executive Assistant Windgoo

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    **Responsibilities** - Manage and coordinate the CEO's calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Act as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring clear and effective communication. - Prepare detailed reports, presentations, and correspondence. - Assist in project management, tracking timelines,...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden voor de...

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....