Management Assistant/ Support Officer

2 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

Rotterdam
IT
31 uur

**Beschrijving van**
**deze vacature**:
**Management Assistant/ Support Officer - parttime**
Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans, travel management en overige administratieve taken.

**Wat jij meebrengt als Management Assistant/ Support Officer**
- Een afgeronde MBO 4 diploma of aantoonbaar HBO werk en denkniveau;
- Tenminste 3 tot 5 jaar werkervaring als Management assistente of in een soortgelijke rol;
- Digitale affiniteit/competentie is een pré. Open staan voor nieuwe IT ontwikkelingen;
- Beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;
- Uitstekende kennis van Google Workplace (Doc, Sheets, Slides) of het Microsoft Office (Word, Excel en Powerpoint);
- Je bent servicegericht ingesteld en je bent sterk in plannen en organiseren;
- Assertief, proactief, energiek en klantgeoriënteerd;basisvaardigheid.

**Vopak regelt het goed voor je**

Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je met plezier samenwerkt. En je krijgt:

- Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
- Vakantiegeld van 8,33%;
- De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 (op fulltime basis) die je al krijgt;
- Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt;
- Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Trainingen;
- Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

**Je rol als **Management Assistant/** Support Officer**

Als Support Officer ben je onder andere verantwoordelijk voor:

- het agendabeheer van de MT leden;
- de coördinatie en het organiseren van evenementen voor de IT afdeling;
- het organiseren van opleidingen voor de IT community binnen de afdeling;
- administratieve ondersteuning op het gebied van documentmanagement;
- overige administratieve taken in het belang van IT ondersteuning en suppliers beheer en bezoekers.
- travel management
- incidentele back up van management assistente, incl. notuleren

**Verder houd je je bezig met**:

- Het toezien op de opvolging van lopende zaken en het fungeren als algemeen aanspreekpunt/representatie naar klanten en andere derden;
- Het behandelen van binnenkomende vragen en problemen;
- Het onder de aandacht brengen van spoedeisende zaken;
- Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan diverse projecten (bijv. inzake communicatie naar betrokkenen);
- Het ontvangen van gasten op kantoor.

**Interesse?**

via de website. Eerst nog een vraag? Neem contact op met de recruiter.
- Vopak biedt als werkgever gelijke kansen voor iedereen. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons onze ambities te behalen en inclusiviteit te stimuleren. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent_

  • Management Assistant, Rotterdam

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Radio Holland NL Voltijd

    **Wat ga je doen**: **These are your tasks and responsibilities.** We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Radio Holland Group Voltijd

    **Who we are**: Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Uniper Voltijd

    We are looking for a Management Assistant We are looking for a Management Assistant **Your responsibilities**: As Management Assistant (or Personal Assistant/Executive Secretary) to the Plant Manager and management team you are responsible for supporting the priorities and directly contributing to the team’s effectiveness to lead Maasvlakte Power Plants...

  • Management assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland brabers Voltijd

    Management assistant (Maternity cover) 24/32 hours a week.We are looking for the new right-hand man of the Operational Manager. Do you get satisfaction from supporting, organizing and are you a real controller? Then we would like to talk to you!As a Management Assistant of the Operational Manager, you independently carry out a variety of activities. On a...

  • Management assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland brabers Voltijd

    Management assistant (Maternity cover) 24/32 hours a week. We are looking for the new right-hand man of the Operational Manager. Do you get satisfaction from supporting, organizing and are you a real controller? Then we would like to talk to you! As a Management Assistant of the Operational Manager, you independently carry out a variety of activities. On a...

  • Management Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    -Rotterdam- Business Development- 23.2 uur**Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Executive Management Assistant

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • HR Support Officer

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in de internationale corporate sector zijn wij op zoek naar een ervaren en communicatief sterke **HR Support Officer (m/v/x)**met mínimaal 3 jaar ervaring. **Heb jij een passie voor HR-processen, data-analyse en strategische projecten?** Zoek je een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan is deze kans in...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Voor een internationaal productteam binnen een toonaangevende bancaire instelling zoeken we een Management Assistant die het overzicht kan bewaren in een dynamische en complexe werkomgeving. Jij bent de spil in de organisatie die zorgt dat agenda’s naadloos op elkaar aansluiten en meetings in meerdere tijdzones soepel...

  • Management Assistant regio Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Rotterdam.OVER ROBERT WALTERSRobert Walters is specialist in de bemiddeling van medewerkers voor vacatures in finance &...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -0-1 years, 1-3 years -32 - 40 uur -Energy Trading -€39.000 - €55.000 - A dynamic Management Assistant position - (pro)actively support the management team of Eneco Energy Trade - A position in which you can show a lot of initiative - Why choose for Eneco?We are a leader in the energy transition and our core mission is 'sustainable energy for...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Management Assistant speel je een cruciale rol als rechterhand van het managementteam. Je ondersteunt de CEO, CFO en COO in hun dagelijks leven met taken zoals het afhandelen van correspondentie met belangrijke stakeholders, agendabeheer en het plannen van vergaderingen en reizen. Als je goed gedijt in een dynamische rol waarin je je uitstekende...

  • Management assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls management assistant ben jij de spil van de organisatie. Je werkt fulltime, van maandag tot en met vrijdag, en je ondersteunt het managementteam bij hun dagelijkse taken. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en er zijn doorgroeimogelijkheden b...

  • Management assistant

    14 uur geleden

    rotterdam, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd

    Over het werkAls management assistant ben jij de spil van de organisatie. Je werkt fulltime, van maandag tot en met vrijdag, en je ondersteunt het managementteam bij hun dagelijkse taken. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en er zijn doorgroeimogelijkheden b...

  • Management assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls management assistant ben jij de spil van de organisatie. Je werkt fulltime, van maandag tot en met vrijdag, en je ondersteunt het managementteam bij hun dagelijkse taken. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en er zijn doorgroeimogelijkheden b...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Q8 Voltijd

    Management Assistant - _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_ - _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_ - _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_ - _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische...

  • Logistics Operation Officer

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland JAC Recruitment Voltijd

    Position: Logistics Operation Officer **Salary**: around Euro 3,000 per month Location: Rotterdam **Job Detail**: Logistics Coordination: - Coordinate with the Operations Manager or Assistant Manager to arrange outbound shipments, ensuring all sales orders are completed on time and deliveries are punctual, whether local or international. - Communicate...