Personal Assistant Notariaat Vastgoed

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakker en nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Ben jij degene die zij zoeken?

Over het bedrijf

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Salaris en aantal uur per week
  • Salaris: tot €4.450 bruto obv fulltime afhankelijk van ervaring
  • 32-40 uur per week
  • Start: Zo snel mogelijk
Over de functie

Jouw baan als Personal Assistant:
Als PA Notariaat Vastgoed ondersteun je een team van (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep Projects & Real Estate. De belangrijkste werkzaamheden zijn het passeer klaar maken van de akten, het verzorgen van de (online) registratie/deponering van stukken bij het handelsregister en Kadaster en/of andere instanties, rechercheren, het bijwerken van aandeelhoudersregisters, het maken van afschriften van akten en het toezenden aan cliënt van de relevante documenten. Je verzorgt de legalisaties van documenten, het declareren van de legalisaties en de verzending van de documenten naar cliënt. Verzoeken van cliënten handel je af op adequate en correcte wijze e.e.a. in overleg met de betrokken kandidaat-notaris. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

  • bijhouden van eigen inbox, scannen, kopiëren en filen van getekende documenten en andere relevante documenten.
  • opstellen van lawyer's letters en engagement letters.
  • aanmaken van nieuwe zaken en dossiers en termijnbewaking daarvan;
  • op orde houden van dossiers en de archivering daarvan.
  • ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het opstellen van volmachten en ondersteunende documentatie.

Wat zoekt het Notariaat Vastgoed?
Voor deze functie zoeken zij een ervaren collega die begrijpt wat het notariaat inhoudt en in dit werk uitdaging ziet. Je bent een aanpakker, zeer accuraat en je levert graag goede kwaliteit. Je bent iemand die secuur en zelfstandig werkt, snel het werk eigen kan maken, structuur kan aanbrengen en graag leert. Verder beschik je over:

  • hbo werk- en denkniveau.
  • werkervaring binnen het notariaat is een grote pré.
  • goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • goede teamspirit en ben je bereid je collega secretaresses (en kandidaat)notarissen te helpen bij drukte of vakantie.

Wat biedt dit advocatenkantoor?
Je krijgt een mooie rol in een hecht team. Het is een internationale werkomgeving en je krijgt bij dit advocatenkantoor de mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen. Er wordt dagelijks een heerlijke lunch verzorgd. Ook krijg je een aantrekkelijke winstdeling, die in juli wordt uitbetaald. Verder mag jij genieten van:

  • een salaris tot € 4.450,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring.
  • een aantrekkelijke pensioenregeling.
  • goede reiskostenvergoeding.
  • abonnement bij een luxe gym in Amsterdam.
  • een goede sfeer bij een dynamisch kantoor.
  • verschillende relevante trainingen zoals communicatie, effectief werken, feedback geven & ontvangen.

Daarnaast vindt het kantoor belangrijk om te genieten. Daarom hebben zij de lekkerste koffie van een eigen barista, organiseren ze jaarlijks een teamuitje en hebben ze een spectaculair eindejaarsfeest. En natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken. Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij de diverse sportteams.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet

  • Personal Assistent Notariaat

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Zie jij jezelf als Personal Assistant Notariaat werken bij een groot en internationaal advocatenkantoor gevestigd in het mooie Amsterdam? Word jij enthousiast van het idee om een op een nauw samen te werken met een partner en zijn team en ben jij stress bestendigd? Dan is dit de vacature voor jou! Reageer snel! **Ons aanbod**: - Mogelijkheid om eigen...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Vacancy: Personal Assistant About the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jou Over de functie: Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Evos Voltijd

    Full-time / Part-time - Amsterdam Head Office **About the company**: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.Krijg jij...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.Krijg jij...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities:The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities: The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant Litigation

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim assignment via PageStartdate ideally this monthOver onze klantA leading international company in the entertainment industry that creates unforgettable live experiences.FunctieomschrijvingManaging a complex calendar and scheduling appointmentsOrganising and preparing meetings, including taking minutesHandling email correspondence and setting...