HR Office Manager

3 uur geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd
Als HR Office Manager ga jij ervoor zorgen dat alles geregeld is op het gebied van HR-administratie en de facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Van het bestellen van frisdranken voor in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten, jij gaat het allemaal regelen. Jouw kerntaak is voornamelijk het ontzorgen van de HR-manager en je collega's.Over de functieDeze rol biedt een leuke combinatie van HR en Officemanagement werkzaamheden. In deze functie ga je er niet alleen voor zorgen dat het kantoor op facilitair gebied altijd voorzien is, maar ook dat de HR-administratie te allen tijde op orde is. Wat houdt dat precies in?
  • Klanten en gasten welkom heten bij jullie op kantoor;
  • HR gerelateerde administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van verlof, verzuim en het opstellen van contracten;
  • Jij bent ook verantwoordelijk voor de algemene voorraad van het kantoor, je gaat bestellingen doen om ervoor te zorgen dat er altijd een volle koelkast is en genoeg kantoorartikelen aanwezig zijn om aan het werk te kunnen blijven;
  • Het boeken van hotels en vluchten voor zakelijke reizen;
  • Jij stelt jezelf op als aanspreekpunt voor je collega's, hebben ze HR gerelateerde vragen of willen ze wat bij je kwijt? Dan sta jij voor ze klaar.
Het bedrijf
Je komt te werken bij een marktleider op het gebied van meet en controleapparatuur. Industrial Physics is van oorsprong een Amerikaanse organisatie die verschillende machines verkoopt die gebruikt worden in fabrieken. Hierbij kan je denken aan machines die controleren of blikjes die van de lopende band afkomen geen beschadigingen hebben. De machines worden in-house door specialisten geassembleerd en gerepareerd om ervoor te zorgen dat klanten nauwkeurig afgestelde producten ontvangen die naar behoren functioneren. Vanuit het kantoor in Capelle aan den IJssel worden de producten geassembleerd, gecontroleerd en verzonden naar de klanten, het volledige orderproces gebeurt allemaal op één locatie. Jij wordt onderdeel van een hecht team van 50 collega's die hart voor de zaak hebben en ervoor zorgen dat de klanten altijd de beste producten ontvangen. Wat is jouw achtergrond en ervaring?Zoals je hebt kunnen lezen is dit een leuke en uitdagende functie voor iemand die een gecombineerde rol zoekt. Voer jij graag HR én Officemanagement werkzaamheden uit en sta je open voor een nieuwe baan dan ben je bij deze functie aan het goede adres. Maar wat vragen wij van jou?
  • Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding richting HR, Officemanagement of Directiesecretaresse;
  • Je hebt de afgelopen jaren gewerkt in een vergelijkbare functie en kan goed zelfstandig functioneren;
  • Ervaring met administratie software zoals NMBRS, AFAS of Exact;
  • Bereid om minimaal 4 dagen te werken, de functie is voor 32 uur per week. Wil je dit verdelen over 5 dagen, ook geen probleem.
Past deze functie bij jou en ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer dan via de knopWat hebben wij jou te bieden?Je komt te werken op kantoor in Capelle aan den IJssel, één die met de auto en het OV goed te bereiken is. Met ruimte kantoren, een bar en zelfs een gezellig bedrijfsrestaurant werk je samen met 50 collega's aan het succes van Industrial Physics. Wat kan je nog meer verwachten?
  • Een salaris tussen de €3200,- en €3800,- op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een werkweek van 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen;
  • Industrial Physics is aangesloten bij de CAO MetalElektro, dit zorgt ervoor dat jij in totaal 40 vakantiedagen tot je beschikking hebt;
  • Je reiskosten worden vergoed;
  • Een bovengemiddeld goede pensioenregeling;
  • En 'last but not least' een 13de maand

  • Office Manager HR

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen va

  • HR Office Manager

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als HR Office Manager ga jij ervoor zorgen dat alles geregeld is op het gebied van HR-administratie en de facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Van het bestellen van frisdranken voor in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten, jij gaat het allemaal regelen. Jouw kerntaak is voo

  • HR-adviseur

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Werk als HR-adviseur in hartje RotterdamBen jij een zelfstandige HR-gesprekspartner voor het management? Heb jij ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Solliciteer dan naar deze veelzijdige functie!Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met 500 medewerkers in dienst. De HR-afdeling zit in een transitie...

  • Office Manager HR

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen van de HR-manager en je collega's.Over de functieDeze rol...

  • Office Manager HR

    3 uur geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen van de HR-manager en je collega's.Over de functieDeze rol...

  • HR-adviseur

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Werk als HR-adviseur in hartje RotterdamBen jij een zelfstandige HR-gesprekspartner voor het management? En heb jij tegelijkertijd affiniteit met recruitment? Solliciteer dan zeker naar deze veelzijdige functie.Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met 500 medewerkers in dienst. De HR-afdeling zit in een transitie en is zich verder...

  • HR-adviseur Rotterdam

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Werk als HR-adviseur in RotterdamBen jij een zelfstandige HR-gesprekspartner met ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Wil je werken in een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om initiatief te tonen en HR-projecten op te pakken? Solliciteer dan naar deze veelzijdige functie als HR-adviseur bij ons in...

  • HR-adviseur Rotterdam

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Werk als HR-adviseur in hartje RotterdamBen jij een zelfstandige HR-gesprekspartner met ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Solliciteer dan naar deze veelzijdige functie bij een organisatie binnen het sociaal domein in Rotterdam.VerantwoordelijkhedenJe bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers op het gebied...

  • HR-consultant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    FunctiebeschrijvingWil jij werken in een dynamische omgeving?Binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandige HR-generalist met ervaring in het werken binnen een dynamische omgeving. Je bent een stevige gespreks- en sparringpartner. Verder kun je jezelf vinden in het volgende profiel:HBO werk- en denkniveau (HR, bedrijfskunde, of een andere...

  • HR-Adviseur

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Wil je werken in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen en door te groeien?Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met 500 medewerkers in dienst. Zij zijn op zoek naar een zelfstandige HR-generalist met ervaring in het werken binnen een dynamische omgeving.Je bent de sparringpartner van 4 managers en de...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Wij zoeken een HR Manager voor ons nieuwe cluster Rotterdam.Als HR Manager van het net nieuw ontstane cluster kun jij écht het verschil maken en jouw HR-expertise inzetten om HR vorm te geven dit uit te bouwen en te integreren in deze nieuwe samenwerking tussen de bedrijven. Je maakt onderdeel uit van het MT en je geeft (mede) richting en sturing aan de...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Wij zoeken een HR Manager voor ons nieuwe cluster Rotterdam.Als HR Manager van het net nieuw ontstane cluster kun jij écht het verschil maken en jouw HR-expertise inzetten om HR vorm te geven dit uit te bouwen en te integreren in deze nieuwe samenwerking tussen de bedrijven. Je maakt onderdeel uit van het MT en je geeft (mede) richting en sturing aan de...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Wij zoeken een HR Manager voor ons nieuwe cluster Rotterdam.Als HR Manager van het net nieuw ontstane cluster kun jij écht het verschil maken en jouw HR-expertise inzetten om HR vorm te geven dit uit te bouwen en te integreren in deze nieuwe samenwerking tussen de bedrijven. Je maakt onderdeel uit van het MT en je geeft (mede) richting en sturing aan de...

  • HR Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland All About Expats Voltijd

    Job Title: HR ManagerWe are seeking an experienced HR Manager to join our team at All About Expats. As an HR Manager, you will be responsible for developing and executing HR policies, while also acting as a strategic partner to the management team.Key Responsibilities:Develop and implement HR policies and procedures to ensure compliance with legal...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Over de functieMach Technology zoekt een HR Manager voor 32 - 38 uur per week. Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid en geef je operationeel en functioneel leiding aan de HR collega's op de verschillende locaties. Je vertaald de mooie groeiplannen naar concrete HR-strategieën zodat organisatiedoelen gehaald kunnen...

  • HR Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland All About Expats Voltijd

    Job Title: HR ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced HR Manager to join our team at All About Expats. As an HR Manager, you will be responsible for developing and implementing HR strategies that align with the company's goals and objectives.Responsibilities:Develop and implement HR policies and procedures that support the company's mission...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Futureproof Group Voltijd

    De rol van HR Manager bij Futureproof GroupIn deze functie krijg je de ruimte en vrijheid om een "futureproof" HR-beleid te ontwikkelen en neer te zetten voor jouw cluster.Als HR Manager van het net nieuw ontstane cluster kun jij écht het verschil maken en jouw HR-expertise inzetten om HR vorm te geven dit uit te bouwen en te integreren in deze nieuwe...

  • HR Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Futureproof Group Voltijd

    In de rol van HR Manager bij Futureproof Group krijg jij de ruimte en vrijheid om een "futureproof" HR-beleid te ontwikkelen en neer te zetten voor jouw cluster.Als HR Manager bij Futureproof Group ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een futuristisch HR-beleid dat past bij de behoeften van jouw cluster. Je krijg de vrijheid om...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team in Rotterdam. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing administrative support to our team, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Manage and maintain...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Fon HR Voltijd

    Overzicht van de OrganisatieDe organisatie waarin deze functie beschikbaar is, werkt actief in het sociaal domein. Met een personeelsbestand van 500 medewerkers, kent zij een complexe structuur die ondersteuning vanuit de HR-afdeling vereist.Wij zijn op zoek naar iemand met ervaring in het professionaliseren van HR-takenpakketten en die als zelfstandige...