Office Manager HR

1 maand geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd
Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen van de HR-manager en je collega's.Over de functieDeze rol biedt een leuke combinatie van HR en Officemanagement werkzaamheden. In deze functie ga je er niet alleen voor zorgen dat het kantoor op facilitair gebied altijd voorzien is, maar ook dat de HR-administratie te allen tijde op orde is. Wat houdt dat precies in?
  • Klanten en gasten welkom heten bij jullie op kantoor;
  • HR gerelateerde administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van verlof, verzuim en het opstellen van contracten;
  • Jij bent ook verantwoordelijk voor de algemene voorraad van het kantoor, je gaat bestellingen doen om ervoor te zorgen dat er altijd een volle koelkast is en genoeg kantoorartikelen aanwezig zijn om aan het werk te kunnen blijven;
  • Het boeken van hotels en vluchten voor zakelijke reizen;
  • Jij stelt jezelf op als aanspreekpunt voor je collega's, hebben ze HR gerelateerde vragen of willen ze wat bij je kwijt? Dan sta jij voor ze klaar.
Het bedrijf
Je komt te werken bij een marktleider op het gebied van meet en controleapparatuur. Industrial Physics is van oorsprong een Amerikaanse organisatie die verschillende machines verkoopt die gebruikt worden in fabrieken. Hierbij kan je denken aan machines die controleren of blikjes die van de lopende band afkomen geen beschadigingen hebben. De machines worden in-house door specialisten geassembleerd en gerepareerd om ervoor te zorgen dat klanten nauwkeurig afgestelde producten ontvangen die naar behoren functioneren. Vanuit het kantoor in Capelle aan den IJssel worden de producten geassembleerd, gecontroleerd en verzonden naar de klanten, het volledige orderproces gebeurt allemaal op één locatie. Jij wordt onderdeel van een hecht team van 50 collega's die hart voor de zaak hebben en ervoor zorgen dat de klanten altijd de beste producten ontvangen. Wat is jouw achtergrond en ervaring?Zoals je hebt kunnen lezen is dit een leuke en uitdagende functie voor iemand die een gecombineerde rol zoekt. Voer jij graag HR én Officemanagement werkzaamheden uit en sta je open voor een nieuwe baan dan ben je bij deze functie aan het goede adres. Maar wat vragen wij van jou?
  • Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding richting HR, Officemanagement of Directiesecretaresse;
  • Je hebt de afgelopen jaren gewerkt in een vergelijkbare functie en kan goed zelfstandig functioneren;
  • Ervaring met administratie software zoals NMBRS, AFAS of Exact;
  • Bereid om minimaal 4 dagen te werken, de functie is voor 32 uur per week. Wil je dit verdelen over 5 dagen, ook geen probleem.
Past deze functie bij jou en ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer dan via de knopWat hebben wij jou te bieden?Je komt te werken op kantoor in Capelle aan den IJssel, één die met de auto en het OV goed te bereiken is. Met ruimte kantoren, een bar en zelfs een gezellig bedrijfsrestaurant werk je samen met 50 collega's aan het succes van Industrial Physics. Wat kan je nog meer verwachten?
  • Een salaris tussen de €3200,- en €3800,- op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een werkweek van 32 uur, te verdelen over 4 of 5 dagen;
  • Industrial Physics is aangesloten bij de CAO MetalElektro, dit zorgt ervoor dat jij in totaal 40 vakantiedagen tot je beschikking hebt;
  • Je reiskosten worden vergoed;
  • Een bovengemiddeld goede pensioenregeling;
  • En 'last but not least' een 13de maand

  • Office Manager HR

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als Office Manager HR zorg je ervoor dat alles goed geregeld is met betrekking tot HR-administratie en facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Jij regelt alles, van het bestellen van frisdranken in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten. Je bent vooral bezig met het ontzorgen va

  • HR Office Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als HR Office Manager ga jij ervoor zorgen dat alles geregeld is op het gebied van HR-administratie en de facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Van het bestellen van frisdranken voor in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten, jij gaat het allemaal regelen. Jouw kerntaak is voo

  • HR Office Manager

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als HR Office Manager ga jij ervoor zorgen dat alles geregeld is op het gebied van HR-administratie en de facilitaire benodigdheden binnen de organisatie. Van het bestellen van frisdranken voor in de kantine tot het opstellen van arbeidscontracten, jij gaat het allemaal regelen. Jouw kerntaak is voornamelijk het ontzorgen van de HR-manager en je...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een veelzijdige rol binnen Centrum Veerkracht, waarbij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden direct bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische en groeiende organisatie structuur te bieden en processen te optimaliseren. We zoeken iemand met...

  • Office Manager Zorg

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een dynamische rol binnen Centrum Veerkracht, waar jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze zorg. Je staat voor uitdagingen zoals het stroomlijnen van administratieve processen en het ondersteunen van een groeiend team. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, ervaring in...

  • HR-Manager voor Ketenresultaat

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Een uitdagende rol als HR-Manager, waarin je de leiding neemt over het gehele personeelsproces.We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde HR-professional die wil bijdragen aan de groei van onze organisatie. Als HR-Manager ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het HR-beleid, strategisch advies aan het managementteam en het...

  • International HR Business Development Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SBM Offshore Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our team in the Netherlands. As an HR Business Partner, you will play a key role in driving business success by providing strategic HR guidance and support to our stakeholders.About UsSBM Offshore is a leading provider of floating production solutions for the offshore energy industry. We...

  • HR Manager

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingVORM is een innovatieve projectenorganisatie in Nederland die zich richt op het verwerven, ontwikkelen, bouwen en onderhouden van betaalbare, duurzame en unieke woningen in leefbare wijken. Ze hebben een sterke klantgerichte aanpak, met oog voor de behoeften van zowel vandaag als morgen. VORM werkt niet alleen aan...

  • HR-manager met strategische aansturing in Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een HR-manager die onze organisatie leidt en ons helpen om onze visie te bereiken. Als HR-manager zul je de dagelijkse werkzaamheden van het personeelsdienst leiden en ervoor zorgen dat alle medewerkers goed worden ondersteund.SalarisWe bieden een uitstekend salaris, gelijk aan een schaal 13/14 CAO VO van ongeveer €...

  • Medewerker HR/Salaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een HR medewerker/salaris administratie en groei mee met ons bedrijf Unique!Als HR medewerker/payroll bij Unique draag je bij aan een soepele HR- en salarisadministratie, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving voor onze medewerkers. Voor het opstellen van arbeidscontracten, verwerken van salaris- en personeelsmutaties, controle...

  • Cluster HR Manager Gemeenschappelijk Beleid

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Bedrijfsomschrijving We zoeken een Cluster HR Manager voor onze hotels Novotel Rotterdam Brainpark en ibis Rotterdam City Centre. Als Cluster HR Manager ben je de spil van ons personeelsbeleid en zorg je ervoor dat alle medewerkers op hun gemak zijn. Vacatureomschrijving Jij bent verantwoordelijk voor het complete traject van instroom tot uitstroom, vanaf...

  • Stageplek HR Medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ABB Voltijd

    Stageplek HR MedewerkerBij ABB zijn we toegewijd aan het aanpakken van wereldwijde uitdagingen. Onze kernwaarden: care, courage, curiosity en collaboration - in combinatie met een focus op diversiteit, inclusie en gelijke kansen - zijn belangrijke drijfveren in ons streven om iedereen in staat te stellen duurzame oplossingen te creëren. Dat is ons verhaal....

  • Parttime HR Manager bij een Sportbedrijf in Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een ervaren HR manager voor onze vestiging in Rotterdam. Als parttime HR manager zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse taken van het personeelsbeleid en werkzaamheden die gerelateerd zijn aan het personeelsbeleid. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een effectief personeelsbeleid dat aansluit bij de doelen...

  • zorgoffice manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een dynamische rol binnen Centrum Veerkracht, waar jouw organisatorische talent direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze zorg. Je staat voor uitdagingen zoals het stroomlijnen van administratieve processen en het ondersteunen van een groeiend team. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, ervaring in...

  • HR Zorgverlener

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor Voltijd

    We zoeken een HR Zorgverlener die ons HR team versterkt. Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het personeelsproces, inclusief de salarisadministratie en de personeelsbeheeringsprocessen.Als HR Administratief Specialist werk je nauwkeurig en efficiënt om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie en documentatie volledig en...

  • Parttime HR Manager: Ben jij de sleutel tot onze groei?

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Met het juiste persoon zijn wij klaar om ons potentieel als bedrijf helemaal te ontsluiten. Jouw rol als parttime HR Manager in Rotterdam draait om het ontwikkelen en uitvoeren van ons HR-beleid, zodat wij blijvend succesvol zijn.Ben je daadkrachtig, enthousiast en trekt de verantwoordelijkheden naar je toe? Wij zoeken jou voor deze unieke kans!SalarisJe...

  • HR Generalist

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maersk Voltijd

    About MaerskWe are a global leader in the container logistics industry, aiming to revolutionize trade through digital transformation. Our vision is to be a true integrator of container logistics, connecting and simplifying our customers' supply chain through global end-to-end solutions.Job DescriptionWe are currently looking for an HR Generalist to...

  • HR- en Loonadministratie Medewerker: Werkzaamheden in de HR-en Salarisafhandeling

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Overzicht van onze organisatie:Als HR- en Loonadministratie Medewerker speel je een ondersteunende rol in het hart van Unique. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers zich volledig op hun werk kunnen richten, dankzij jouw nauwkeurige en efficiënte afhandeling van de HR-en salarisadministratie.Salario:We bieden een competitief salaris van € 3.500,- per maand...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed

  • HR adviseur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb jij een passie voor HR en het creëren van uitzonderlijke werknemerservaringen? Bij Unilever Ice Cream, 's werelds grootste ijsbedrijf, zoeken we een HR People Partner die ons team komt versterken. In deze dynamische en internationale rol ben jij de spil tussen medewerkers en managers, en draag j