Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Utrecht, Provincie Utrecht - NLwerkt
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor onze organisatie IT&Care. Als directiesecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de algemeen directeur en het managementteam. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van de agenda, communicatie en correspondentie, vergadermanagement, documentatie en rapportage,...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uurWe zijn op zoek naar een communicatieve en flexibele directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als rechterhand van onze directie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOverzicht van de functieAls Directiesecretaresse 32-40 uur bij sQout ben je de rechterhand van onze directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze directieleden, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en evenementen.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda's van onze directieledenBeantwoorden...
-
Senior Secretaresse Directie
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenDe directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand! Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder!In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goe
-
Directiesecretaresse 32-40 uur: Werk aan de slag met ons team
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOverzicht van de functieAls Directiesecretaresse 32-40 uur bij sQout ben je de rechterhand van onze directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze directieleden, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je bent een communicatieve duizendpoot die met flair en plezier samenwerkt met...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdFunctie-inhoudAls directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Utrecht werk je in een dynamische en afwisselende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze directieleden, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je bent een communicatieve duizendpoot die met flair en plezier...
-
Senior Secretaresse Directie
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenDe directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand! Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder! In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goed mee- en vooruit te denken zorg jij voor een gestroomlijnde...
-
Directie Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...
-
Management Assistent Bestuur Parttime
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht die zich inzet voor het welzijn van mensen? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou. Jij bent als Management Assistent de steunpilaar voor de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care VoltijdOverzichtAls directiesecretaresse bij IT&Care heb je de unieke kans om bij te dragen aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de algemeen directeur van IT&Care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken.VerantwoordelijkhedenStrategisch...
-
Directie Assistent
22 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdWat doe je als Directie Assistent?Bij AxionContinu ben je als Directie Assistent de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse klus, ondersteunt de directeur bij het structureren van het werk en helpt bij het managen van haar agenda. Je bent ook verantwoordelijk voor het verzamelen en verspreiden...
-
Directie Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdWat doe je als Directie Assistent?Bij AxionContinu ben je als Directie Assistent de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse klus, ondersteunt de directeur bij het structureren van het werk en helpt bij het managen van haar agenda. Je bent flexibel en kan snel schakelen als de situatie dat...
-
Managementassistent 24
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdWat is jouw rol als Managementassistent bij AxionContinu?In deze rol maak je deel uit van de divisie Verzorgd Wonen van AxionContinu. Als managementassistent ondersteun je onze interim zorgmanager Marije Post vanuit locatie 't Huis aan de Vecht. Je bent de rechterhand van de manager en ondersteunt hem/haar in alle aspecten van de functie.Je taken en...
-
Directie Assistent: Een Dynamische Rol bij AxionContinu
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdOverzicht van de FunctieAls Directie Assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze Directeur Bedrijfsvoering en Transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse klus, waaronder het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van de agenda en mailbox van de Directeur, en het ondersteunen bij het structureren van het...
-
Directieassistent bij AxionContinu
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdWat doe je als Directieassistent?Bij AxionContinu zoeken we een Directieassistent die zich kan ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie. Als Directieassistent ben je de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur bij het beheren van de agenda, het verzamelen en...
-
Directie Assistent
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdWat doe je als Directie Assistent?Bij AxionContinu ben je als Directie Assistent de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse klus, ondersteunt de directeur bij het structureren van het werk en helpt bij het managen van haar agenda. Je bent flexibel, organisatorisch en kunt snel schakelen als de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdWat is de Functie van Directie Assistent?Als Directie Assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze Directeur Bedrijfsvoering en Transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en het ondersteunen van de Directeur in haar werkzaamheden. Je bent een super meervoudige en uitdagende functie waarbij je verschillende taken op kunt pakken...
-
Directieassistent bij AxionContinu
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdWat doe je als Directieassistent?Bij AxionContinu ben je als Directieassistent de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en het ondersteunen van de directeur in haar werk. Je bent een veelzijdige en flexibele medewerker die snel schakelt en je aanpast aan de situatie.Je taken en...
-
Management assistent 24: een uitdagende functie bij AxionContinu
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdManagement assistent bij AxionContinuBen jij een organisatie- en communicatief vaardige professional die graag ondersteunt bij de dagelijkse taken van een zorgmanager? Dan zijn wij op zoek naar jou als management assistent bij AxionContinu!Wat doe je als management assistent?Als management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager...
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag
Wat ga je doen?
Jij ontzorgt de Clinical Director van de afdeling solide tumoren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert de agenda en de mailbox van de Clinical Director, speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af, voert taken uit in Afas en HiX en boekt (inter)nationale reizen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, maakt actiepunten- en besluitenlijsten van de stafvergaderingen en de Clinical Team overleggen, ondersteunt bij diverse projecten, bewaakt deadlines, signaleert, en onderneemt actie richting de betrokkenen. Ook houd je de deadlines met betrekking tot de herregistratie-eisen en het BROK-certificaat nauwlettend in de gaten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het grote (internationale) netwerk van de Clinical Director. Tot slot ondersteun je het hoofd Anesthesie, Sedatie en Pijn bij diverse organisatorische taken.
Wat breng je mee?
Jij bent de oren en ogen van de Clinical Director, die je zo elke keer een paar stappen voor bent. Je bent een energieke persoonlijkheid die tegelijkertijd stabiliteit en structuur brengt. In een omgeving waarin de agenda continu verandert, behoud je het overzicht, denk je continu vooruit, blijf jij extreem goed prioriteren en schakel je snel. Je communiceert helder op verschillende niveaus en bent je bewust van de verbindende rol die je hebt tussen het specialisme waarvoor je werkt en het secretariaat waarvan je ook onderdeel uitmaakt. Je zoekt de samenwerking op, maakt jezelf zichtbaar en je houdt van aanpakken. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je snel te doorgronden wat er nodig is en wanneer het druk is, blijf jij in mogelijkheden en oplossingen denken. Tot slot sta jij stevig in je schoenen en weet jij je eigen grenzen goed aan te geven in deze dynamische functie.
Verder heb je in ieder geval:
- Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.
Wij bieden jou
Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.324,- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor 32 – 36 uren per week.
Jouw werkplek
Als managementassistent bij de afdeling Solide Tumoren werk je een op een samen met de Clinical Director. Daarnaast werk je nauw samen met vier collega’s binnen het secretariaat Solide. Je bent onderdeel van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met collega-managementassistentes en -secretaresses van het secretariaat zorg (het team bestaat uit 23 collega’s). Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Solide en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.
We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling belangrijk, net als afdelingsoverstijgende onderwerpen en staan daarom in goede verbinding met elkaar. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng. De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.
Het Prinses Máxima Centrum
Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.
Interesse
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan voor 23 mei via de oranje button op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 27 mei. We willen je vragen hiermee alvast rekening te houden in je agenda. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Mirjam Rus (managementassistent afdeling Solide Tumoren). Mirjam vertelt je graag meer
