Directie Assistent

2 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd
Wat doe je als Directie Assistent?

Bij AxionContinu ben je als Directie Assistent de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse klus, ondersteunt de directeur bij het structureren van het werk en helpt bij het managen van haar agenda. Je bent flexibel en kan snel schakelen als de situatie dat vereist.

Je taken:
  • Bereid de agenda voor het bedrijfsvoeringsoverleg en andere overleggen voor en verzamel en verspreid de stukken.
  • Nemt deel aan het manager overleg van de directie bedrijfsvoering en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
  • Maak de voortgang van de projecten inzichtelijk voor de RvB, het management en de afdeling bedrijfsvoering en transitie.
  • Beheer de agenda en mailbox van de directeur bedrijfsvoering en transitie en plant en organiseert online- en offlinebijeenkomsten.
  • Stel conceptteksten en rapportages op.
Wij bieden jou:
  • Een salaris volgens cao VVT schaal: € 3.253,86 - € 4.480,21 per maand (op basis van 36 uur).
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Een contract voor 32 – 36 uur per week voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
  • Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.
Wat neem je mee?
  • Een opleiding op hbo-niveau en ervaring in een vergelijkbare functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
  • Je hebt een flexibele instelling, organisatie- en improvisatietalent en kunt snel schakelen als de situatie dat vereist.
  • Je werkt met gemak met verschillende systemen en programma's en bent secuur.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is de Functie van Directie Assistent?Als Directie Assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze Directeur Bedrijfsvoering en Transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en het ondersteunen van de Directeur in haar werkzaamheden. Je bent een super meervoudige en uitdagende functie waarbij je verschillende taken op kunt pakken...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Directie Assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze Directeur Bedrijfsvoering en Transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse klus, waaronder het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van de agenda en mailbox van de Directeur, en het ondersteunen bij het structureren van het...

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een tijdelijke opdracht bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht.Het is een rol waarin je je hand niet om hoeft te draaien voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Management Assistent 32-40 uur Profiel Management Assistent 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor jou...


  • Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Jouw functie Als assistent bij de directie van Vermaat NL krijg je de vrijheid en het vertrouwen om op topniveau ondersteuning te bieden. Jouw dagindeling? Dat is aan jou. Je denkt altijd 10 stappen vooruit en toont initiatief. Je geeft gevraagd, maar ook zeker ongevraagd, advies. Openheid en vertro

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas.Je bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Je bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van overleggen, het bijhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Je bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van overleggen, het bijhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Je bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van overleggen, het bijhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls Management Assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Je bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van overleggen, het bijhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Beschrijving van de BaanAls management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Je bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van overleggen, het bijhouden van...

  • Senior Secretaresse Directie

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenDe directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand! Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder! In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goed mee- en vooruit te denken zorg jij voor een gestroomlijnde...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas.Je zult de agenda's beheren, correspondentie verzorgen en vergaderingen en bijeenkomsten...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas.Je bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat doe je als Directieassistent?Bij AxionContinu zoeken we een Directieassistent die zich kan ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie. Als Directieassistent ben je de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur bij het beheren van de agenda, het verzamelen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat doe je als Directieassistent?Bij AxionContinu ben je als Directieassistent de rechterhand van onze directeur bedrijfsvoering en transitie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en het ondersteunen van de directeur in haar werk. Je bent een veelzijdige en flexibele medewerker die snel schakelt en je aanpast aan de situatie.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functieomschrijving Secretariële Medewerker met OrganisatievaardighedenBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste vacature voor jou.Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt een...