Secretaresse

4 maanden geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd
Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons kantoor in Utrecht. De kern van je takenpakket is de allround support van de ingenieurs op kantoor. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het maken van afspraken en het beantwoorden van de meest uiteenlopende vragen. Het redigeren volgens onze huisstijl is een van je hoofd taken, waarmee je bijdraagt aan het visitekaartje van onze organisatie. Daarnaast behoort het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en bewaken van voortgang op diverse zaken tot je takenpakket. Afhankelijk van jouw ambities zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld richting projectsupport. Hierbij ondersteun je bij langlopende projecten en houd je je bezig met het opmaken van projectdocumenten, het inplannen van afspraken met zowel internen als externen en het bijhouden van de planning en financiën. Je ziet erop toe dat acties worden uitgevoerd en vergaderstukken worden voorbereid.Product-MarktcombinatieHet betreft een functie voor 32-40 uur per week, met in ieder geval de donderdag en vrijdag als werkdagen. Witteveen+Bos Utrecht is een dynamisch kantoor waar ruim 180 collega’s aan uitdagende projecten werken, waarin duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving centraal staan. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer.Wat wij vragen mbo- of hbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling; een proactieve en flexibele werkhouding; kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must; bij voorkeur woonachtig in Utrecht of directe omgeving.Wat wij bieden samenwerken met jonge en enthousiaste collega’s; ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid; 1-op-1 begeleiding en een breed aanbod van in- en externe opleidingen; speciaal opleidingstraject voor starters: het 'Starterstraject'; je bent een neWBie NeWBie is een netwerk van medewerkers die tot vijf jaar in dienst zijn. We zorgen op een creatieve manier voor verbinding onder neWBies door het organiseren van verschillende activiteiten; (in)formele uitjes, zoals een jaarlijks uitje met het supportteam, het jaarfeest en de familiedag; Een bruto fulltime salaris binnen een bandbreedte van ca. € ,- en € ,- per maand, waarbij de inschaling plaatsvindt op basis van leeftijd, relevante werkervaring en opleidingsachtergrond.Wie wij zijnWitteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.Solliciteren:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken
  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je

  • Secretaresse Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen onder

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...

  • Advocaat Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...

  • Secretaresse Bouwbranche

    1 maand geleden


    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van 2 directieleden en ben je dé belangrijkste schakel in de communicatie en organisatie. Deze functie biedt volop de ruimte om zelfstandig te werken, waarbij je de vrijheid hebt om de rol volledig eigen te maken. J

  • Secretaresse - Utrecht

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...

  • Secretaresse Junior

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...

  • Rechterlijk Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...

  • Secretaresse Uur

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door twee collega's.VerantwoordelijkhedenBezoekers ontvangen en agendabeheerTelefonie en e-mail beantwoordenDossiers aanmaken en beheren Teksten en stukken...

  • Secretaresse - Utrecht

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteunende secretaresse voor ons kantoor in Utrecht-Oost. Je zult deel uitmaken van een hecht team van advocaten en zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch....

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen bij de administratieve taken. Als Secretaresse zul je de dagelijkse activiteiten van de Adjunct-Directrice Vastgoed ondersteunen en zorgen voor een vlotte communicatie met het team en externe partijen.Je taken zullen onder andere bestaan...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorische Secretaresse voor ons team bij Go Office. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze Adjunct-Directrice Vastgoed. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze manager en het team.Je taken zullen onder andere bestaan uit:Agendabeheer en...