Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse Informatievoorziening - Utrecht, Utrecht - GGD GHOR

  • Secretaresse Informatievoorziening

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse informatievoorziening om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten op het gebied van publieke gezondheid en veiligheid. Als secretaresse informatievoorziening zal je verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen,...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een Secretaresse Informatievoorziening die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken. Als Secretaresse Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken van ons team, waaronder het beheren van agenda's, mailboxen en documenten. Taken en verantwoordelijkheden Beheer de...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Functiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en communicatief vaardige secretaresse om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten en activiteiten op het gebied van informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van teamleden en het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiligheid van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zul je verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van vergaderingen, het beheren van agenda's en het verzorgen van digitale processen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda's van...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken: het collectief behartigen van de belangen van onze...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een betekenisvolle rol in de medische administratie?Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medisch assisterend secretarieel medewerker op de poli oogheelkunde in het UMCU.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

Secretaresse Informatievoorziening

1 maand geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd
De Functie

We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het notuleren van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden
  • Je beheert de agenda's van teamleiders en zorgt ervoor dat alle afspraken worden ingepland;
  • Je beheert de mailbox van maximaal twee teamleiders en zorgt ervoor dat alle e-mails worden beantwoord;
  • Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen zijn voorbereid;
  • Je notuleert vergaderingen en zorgt ervoor dat alle beslissingen worden vastgelegd;
  • Je biedt ondersteuning bij online meetingen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is;
  • Je verzorgt de digitale processen en archivering van documenten en stukken;
  • Je verstrekt informatie van feitelijke aard en verwijst door naar juiste personen of afdelingen binnen of instanties buiten GGD GHOR Nederland;
  • Je beheert het administratieproces rondom vergaderingen en genomen besluiten;
  • Je rapporteert aan de Coördinator PMO Office.
Wie Zoeken We

We zoeken een secretaresse die gedreven, organisatorisch en communicatief sterk is. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en om meerdere taken tegelijkertijd te volgen. Je bent leergierig en weet systemen snel eigen te maken. Communicatief ben je zeer vaardig en niet bang om hulp te vragen. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten.

  • Je hebt een secretaresseopleiding op HBO/MBO+-niveau afgerond;
  • Je werkt accuraat, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent ICT-vaardig (Microsoft Office, Microsoft Teams).
  • Ervaring in een politiek- en bestuurlijke omgeving is een pre;
  • Bijvoorkeur enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse.

We hebben voor deze functie een secretaresse met ervaring in gedachten, maar ben jij een startende secretaresse en denk je dat deze functie jou op het lijf is geschreven, dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Wat We Jou Bieden

Je komt in een leuke nieuwe functie te werken die je deels zelf gaat vormgeven, in een geweldig team, in een maatschappelijk zeer relevante organisatie en in een professionele en prettige werkomgeving, met goede arbeidsvoorwaarden.

  • Wij hebben een eigen arbeidsvoorwaardenregeling en zijn aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Invulling van de vacature secretaresse IV is op basis van minimaal 32 uur per week;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.750 en maximaal € 3.250 bruto per maand (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek;
  • De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve zorgverzekering, ADV-dagen, flexibele werktijden;
  • Standplaats is Utrecht. Wij werken op dit moment deels vanuit huis en deels op kantoor.