Office Coordinator

4 weken geleden


Rotterdam South Holland Netherlands, NL Osbit Voltijd

About Us:


We’re Osbit. We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale.


We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components.


We’re here to redefine what’s possible offshore, to drive the clean energy sector, and our planet, forward. We combine decades of collective experience in developing offshore equipment with fresh and innovative approaches, and we are passionate about enabling a more sustainable world for us all.


At Osbit we are proud to be a formative member company in game-changing offshore wind services business Venterra Group.


It has been one year since we have established our Dutch office and we are rapidly growing.


The Role:


As our Office Coordinator you will play a pivotal role in establishing and maintaining a vibrant office environment while driving our brand and communications efforts. This is a unique opportunity to shape the culture and operational efficiency of our new office which is rapidly expanding, ensuring seamless HR, administrative and brand and comms functions,


Key Responsibilities:


Office Setup and Coordination:


  • Oversee the setup of our new office space, ensuring a welcoming and efficient environment, with support from Osbit Ltd HR lead.
  • Coordinate office logistics, including supplies, equipment, and facilities management.
  • Act as the primary point of contact for office-related queries and issues.


HR and Administration:


  • Assist with HR functions, including onboarding new employees, maintaining personnel records, and facilitating training sessions.
  • Ensure compliance with company policies and procedures.
  • Support the management team with administrative tasks, such as scheduling meetings and preparing reports.


Brand and Communications:


  • Work with Osbit Ltd, to develop and execute internal and external communication strategies to enhance our brand presence.
  • Work with Brand and Communications in Osbit Ltd to support social media posts, creating engaging content to boost our online visibility.
  • Coordinate with the marketing team to produce promotional materials and presentations.
  • Organise work activities to maintain a positive and cohesive company culture.


What We’re Looking For:


  • Proven experience in office coordination, brand management, and communications.
  • Excellent organisational and multitasking skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in social media platforms and content creation.
  • Familiarity with HR practices and administrative processes.
  • A proactive, solution-oriented approach and a team player mindset.


Why Osbit?


  • Be part of a forward-thinking company at the forefront of engineering innovation.
  • Enjoy a collaborative and inclusive work environment.
  • Opportunity to play a vital role in shaping our brand and office culture in our Dutch office.
  • Competitive salary and benefits package.


About Venterra:


Venterra is a dedicated wind energy services group at the forefront of driving the clean energy transition. Together, we engineer, build and support the operations of major wind developments around the world by providing specialist, technical and comprehensive services at every stage of the project lifecycle. Our vision is to become the global services champion and strategic partner supporting the wind industry’s rapid expansion.


  • Office & HR assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL SOS Kinderdorpen Nederland Voltijd

    24 februari – SOS Kinderdorpen zoekt een Office/ HR assistent (0,8-1,0 FTE)Wil jij een centrale rol spelen binnen een organisatie die écht impact maakt? Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt? Als Office & HR support coördinator staan de woorden ‘organiseren’ en ‘regelen’ hoog in jouw woordenboek. Van het...


  • Rotterdam, South Holland, Netherlands, NL Atlas Professionals Voltijd

    What will you be doing?As Technical Facility coordinator you are responsible for the day-to-day execution of the facility department tasks. In this role you are the go-to person for requests, complaints, or anything technical facility related for both internal parties as well as the external parties (suppliers) who regularly visit the premises. Company...


  • Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL JobTraining Voltijd

    Office- & Finance Coördinator bij JobTraining in Amsterdam (18-22 uur uur) Ben jij een enthousiaste aanpakker met een talent voor (financiële) administratie en oog voor een prettige werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! In het officemanager gedeelte van deze functie zorg jij ervoor dat ons kantoor altijd netjes, sfeervol en goed georganiseerd is. Je...

  • Completion Engineer

    4 weken geleden


    Rotterdam, South Holland, Netherlands, NL Innova Solutions Voltijd

    Completions EngineerJob Description: The is responsible to coordinate and execute the Construction & Commissioning Completions process on projects around Rotterdam, using the tools and work processes specified by the client. You will be responsible to coordinate the completions process, including the use of Inspection Test Records (ITR), updating the...

  • Internal Sales Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL IC Resources Voltijd

    Internal Sales Administrator - Electronics - Amsterdam A new opportunity for an Internal Sales Administrator to join a reputable franchised electronics distributor that represent major semiconductor and electronic component manufacturers across Europe.Suitable candidates will have previous internal sales or strong administration experience, and be...


  • 's-Gravenzande, South Holland, Netherlands, NL Beko Groothandel Voltijd

    Ben jij de kers op de Beko Groothandel taart?Wil jij graag bijdragen aan het brood dat je koopt bij jouw bakker om de hoek, de verjaardagstaart die je bestelt bij die patisserie waar jij zo'n fan van bent of de chocoladereep waarvoor jij speciaal even langs die mega goede chocolatier fietst? Dat kan! Wij zijn binnen ons Verkoop Binnendienst team in ’s...

  • Sales Coordinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Netherlands, NL CrowdLED Voltijd

    At CrowdLED, we’re all about creating unforgettable experiences! As Europe’s leading provider of LED bracelets for concerts and events, we work with some of the biggest names in the entertainment industry—from Eurovision and Fashion Week to artists like Justin Bieber and Ed Sheeran. Our innovative products turn crowds into part of the show, lighting up...

  • Logistiek coördinator

    4 weken geleden


    IJsselstein, Utrecht, Netherlands, NL Piket Voltijd

    IntroductieWil jij een essentiële rol spelen in het soepel laten verlopen van transportprocessen en bijdragen aan de efficiëntie van de organisatie? Ben jij analytisch sterk, accuraat en communicatief vaardig? Dan is de functie van Assistent Transportcoördinator iets voor jou!OrganisatieMet een team van gedreven collega's ga je samen werken aan het...


  • Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL Grafton Recruitment Voltijd

    Als wereldleider op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en de gezondheidszorg is onze opdrachtgever gespecialiseerd in het plaatsen van diversiteit in ons dagelijks leven, zonder dat wij daar ons van bewust zijn. Onze opdrachtgever levert onder andere dagelijks en lokaal om ziekenhuizen te voorzien van geassisteerde beademing...

  • Inside Sales Internationaal

    4 weken geleden


    Veldhoven, North Brabant, Netherlands, NL RAXTAR Voltijd

    Over RAXTAR:RAXTAR is een dynamische, internationale organisatie die gelooft in de kracht van een efficiënt en effectief salesproces, waarbij inside sales en buitendienstverkoop naadloos samenwerken. Wij bieden een prettige, informele werksfeer waarin jij je talenten kunt ontwikkelen en doorgroeimogelijkheden krijgt.Jouw rol:Als Commercieel Talent Inside...

  • Technisch werkvoorbereider

    4 weken geleden


    Raamsdonksveer, North Brabant, Netherlands, NL Dopharma B.V. Voltijd

    Een servicegerichte, technische functie waarin je nauw samenwerkt met zowel leveranciers als interne stakeholders binnen de farmacie? Dat is wat wij jou kunnen bieden. Veilig werken staat bij jou voorop, en je hebt oog voor orde en netheid, zowel op de werkvloer als in onze moderne werkplaats. Daarnaast werk je samen met ervaren monteurs, zodat je er nooit...

  • Warehouse TeamLead

    4 weken geleden


    Oosterhout, North Brabant, Netherlands, NL GXO Logistics, Inc. Voltijd

    Team leader- GXO Logistics, Inc. Oosterhout, North Brabant, Netherlands (On-site)Logistics at full potentialAre you a person who is constantly managing and motivating your team, and strive for process improvements? Are you interested in furthering your career with an exciting opportunity within GXO Logistics? Then look no further because we are looking for a...

  • Office Coordinator

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Office Coordinator ben je het hart van het bedrijf. Van het afhandelen van alle communicatie met leveranciers en interne afdelingen, ondersteuning bij administratieve taken en onboarding en andere projecten, jij bent de go-to person. Heb je minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, lees dan snel...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

    We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale. We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components. We're here to redefine...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Osbit Voltijd

    About Us: We're Osbit. We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale. We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components. ...

  • Office Coordinator | Dutch

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Osbit Voltijd

    We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale. We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components. We’re here to...

  • Facilities Coördinator

    4 weken geleden


    noord-holland, noord-holland, nl Just Eat Takeaway.com Voltijd

    We’re a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it’s a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. We’re looking...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Osbit Voltijd

    About Us: We’re Osbit. We design and build cutting-edge engineering systems to make offshore wind happen at scale. We supply engineering equipment across many technology areas, to enable key offshore operations such as wind turbine foundation installation, burial and installation of subsea cables, and the lifting & handling of wind turbine components. ...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Heb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega’s? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw persoonlijkheid en algemene vaardigheden toch die kandidaat bent die we zoeken? In beide gevallen nodigen we je graag uit...

  • Binnenlandse Coördinator

    5 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Yacht is een bedrijf dat talloze mogelijkheden biedt voor onze medewerkers. Wij geloven in het belang van persoonlijke groei en bieden opleidingen en cursussen aan om dit te ondersteunen.Als binnenlandse coördinator zal je verantwoordelijk zijn voor de afhandeling van administratieve taken en het onderhouden van relaties met opdrachtgevers. Je zal ook...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met werkvoorbereiding en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Werkvoorbereiding en Inktmagazijn speel je een cruciale rol in het productieproces. Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig worden voorbereid en dat de benodigde inkten en drukvormen op tijd beschikbaar...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring met werkvoorbereiding en voorraadbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Werkvoorbereiding en Inktmagazijn speel je een cruciale rol in het productieproces. Je zorgt ervoor dat orders nauwkeurig worden voorbereid en dat de benodigde inkten en drukvormen op tijd beschikbaar...

  • Marketing Coordinator

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland VI Company Voltijd

    **Hey there, we are VI Company. A digital FinTech agency, and trusted advisor for leading clients in the financial domain.**  We are looking for an enthusiastic and experienced team player to join our growing team as a **Marketing Coordinator**. In this role you are part of the commercial team. **As our Marketing Coordinator** You are using your drive...

  • Service) Coördinator

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    40 uur Rotterdam MBO Office €3000 - €4500 per maand - Continuïteit en baanzekerheid - Snelle uitbetaling - Ontwikkelingsmogelijkheden via VNOM **Wat ga je doen?**: Ben jij een echte organisator en wil je als Service Coördinator werken in een dynamische technische omgeving? VNOM zoekt een Service Coördinator voor diverse bedrijven binnen de...

  • PMO Coordinator

    4 weken geleden


    netherlands, netherlands Catch Resource Management Voltijd

    PMO Coordinator – ERP PMO, PMO, D365 PMO, NetSuite, SAGE, JDE, JDEdwards, Oracle, Workday, Infor, SAP, Project Management, Project Manager, Project Management Officer, Dynamics 365, Dynamics AX, D365 F&O, - €40,000 - €50,000 – Netherlands - €40,000-€50,000Our leading partner are seeking a PMO Coordinator on a permanent basis to join their rapidly...

  • PMO Coordinator

    3 weken geleden


    netherlands, netherlands Catch Resource Management Voltijd

    PMO Coordinator – ERP PMO, PMO, D365 PMO, NetSuite, SAGE, JDE, JDEdwards, Oracle, Workday, Infor, SAP, Project Management, Project Manager, Project Management Officer, Dynamics 365, Dynamics AX, D365 F&O, - €40,000 - €50,000 – Netherlands - €40,000-€50,000Our leading partner are seeking a PMO Coordinator on a permanent basis to join their rapidly...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bilfinger België & Nederland Voltijd € 4.847 - € 7.025

    Als Coördinator Werkvoorbereiding Industrie neem je de leiding over de planning, de coordinatie en de implementatie van werknemers en materiaal voor verschillende projecten in de industrie.Jouw taken zijn onder meer het opstellen van plannen en schema's, het onderhandelen met leveranciers en het toezicht houden op de kwaliteit van het werk. Je bent zeer...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het Exchange Office van Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC)? Als Outgoing Exchange Coordinator werk je samen met de Incoming Exchange Coordinator en de student-assistent om alle uitwisselingen binnen de faculteit goed te laten verlopen. In verband met een...

  • Infrastructuur Coördinator

    3 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YER Voltijd € 3.500 - € 5.500

    Over ons YER werkt samen met grote klanten zoals Stedin, Boskalis, Dura Vermeer en Rijkswaterstaat. Wij zijn gespecialiseerd in het coördineren van complex infrastructurele projecten.Wat ga je doen? Als Coördinator Complex Projecten bij YER werk je aan de coördinatie van infrastructurele projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren van de...

  • PMO Coordinator

    4 weken geleden


    Netherlands, Noord-Brabant Catch Resource Management Voltijd

    PMO Coordinator – ERP PMO, PMO, D365 PMO, NetSuite, SAGE, JDE, JDEdwards, Oracle, Workday, Infor, SAP, Project Management, Project Manager, Project Management Officer, Dynamics 365, Dynamics AX, D365 F&O, - €40,000 - €50,000 – Netherlands - €40,000-€50,000Our leading partner are seeking a PMO Coordinator on a permanent basis to join their rapidly...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HD Hyundai Marine Solution Europe B.V. Voltijd € 2.800 - € 3.000

    HD Hyundai Marine Solution Europe is a global leader in the maritime industry, providing innovative solutions for shipbuilding, engine & machinery, and electric fields. As a Facility Officer, you will be responsible for managing office operations, supporting employee well-being, and coordinating internal events.The successful candidate will have excellent...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YER Voltijd € 3.500 - € 5.500

    Project details - Projecttype: Complex infrastructurele projecten - Lokatie: Waddinxveen en op projectlocaties - Salaris: Aanvraag via onze website - Startdatum: Aanvraag via onze websiteJe functie Als Coördinator Complex Projecten ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van complexe infrastructurele projecten. Je bent lid van een enthousiast team van...