Office Manager
4 maanden geleden
**Introductie**:
Heb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega’s? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw persoonlijkheid en algemene vaardigheden toch die kandidaat bent die we zoeken? In beide gevallen nodigen we je graag uit om op deze mooie functie te solliciteren en onze afdeling te komen versterken.
**Functie-omschrijving**:
Je werkt bij ons in een dynamische en internationale omgeving en hebt een divers takenpakket. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de wetenschappelijke afdeling Media and Communication (M&C) binnen de faculteit ESHCC. Hierin werk je nauw samen met de Coördinator Bedrijfsvoering voor de afdeling en sta je in nauw contact met het management team M&C.
De belangrijkste werkzaamheden:
- eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ontvangst bezoekers;
- administratieve ondersteuning op Human Resources processen zoals werving & selectie en inregelen van aanstellingen en contract mutaties;
- organiseren van goede werkplekken, beheer algemene ruimtes en beheer kantoorartikelen;
- afhandelen van correspondentie via mailbox en post, inclusief archivering;
- organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen en catering;
- bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
- notuleren tijdens overleggen;
- organiseren van events;
- overige secretariële werkzaamheden.
Als Office Manager is het van groot belang dat je gestructureerd werkt en overzicht kunt houden over de verschillende werkzaamheden. Het betreft een internationale dynamische organisatie waarin goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen belangrijk zijn.
In deze functie werk je niet alleen samen met de Coördinator Bedrijfsvoering M&C, ook werk je in deze functie samen met de andere Office Managers en de andere Coördinator Bedrijfsvoering van de faculteit.
**Functie-eisen**:
Je hebt een klantgerichte en samenwerkende houding. Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en proactief. Je vindt het leuk om afwisseling te hebben in taken, onderwerpen en bezigheden. Je kunt snel en goed schakelen en blijft bij drukte het overzicht houden, en prioriteren. Indien nodig ben je in staat om hulp in te roepen en op te schalen waar nodig.
- je hebt mínimaal een relevante afgeronde opleiding op mínimaal mbo (bij voorkeur hbo) niveau;
- je hebt relevante werkervaring of hebt aantoonbaar potentie voor deze functie doordat je over de gevraagde kennis/vaardigheden beschikt
- je werkt nauwkeurig, met oog voor detail;
- je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende kennis van Office 365 programma’s, met name Outlook, Word, Excel en Powerpoint;
- ervaring met werken met SAP is een pré;
- binnen de afdeling is de voertaal zowel Engels als Nederlands dus goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift (allebei C1 niveau of hoger) is een must;
- werkervaring in werken met/ ondersteunen van grote afdelingen (circa 100 medewerkers) is een pré;
- je bent leergierig, sociaal vaardig en een echte aanpakker.
**Arbeidsvoorwaarden**:
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is zo snel mogelijk maar wordt bepaald in goed overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen de € 2.693 en € 3.636 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC), afdeling Media and Communication. De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder
- Alles wat je nodig hebt voor een **goede work-life balance**: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Tijd en ruimte voor je **ontwikkeling **in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
- Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk
- en internetvergoeding.
- Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlo
-
Office Manager
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland McDonald's VoltijdWe zoeken een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons team in Rotterdam te versterken.Als Office Manager bij Mc Donald's speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en het ondersteunen van het management.Het is een veelzijdige baan waarbij je verantwoordelijk bent voor kantoor gerelateerde werkzaamheden voor 2...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd**Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...
-
Office Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland STAR Specialists VoltijdWat ga je doen?Als Office Manager bij STAR Specialists ben je de eerste aanspreekpunt voor collega's, kandidaten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van de telefooncentrale, het verzamelen en ordenen van inkomende post en het verzenden van uitgaande post. Je voert effectief officemanagement uit en...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd**Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...
-
Front Office Medewerker
3 weken geleden
Rotterdam, Nederland ZAPP office VoltijdStel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...
-
Office Manager
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd**Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd_**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...
-
Werkstudent - Office Manager
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HSO VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste Werkstudent - Office Manager die zich graag inzet voor onze organisatie. Als Werkstudent - Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van vergaderruimtes, ondersteun je het managementteam en help je bij evenementen op kantoor. Je bent het gezicht van HSO en bent verantwoordelijk voor het bieden...
-
Office Manager Intern
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Intern to join our team in Rotterdam. As an Office Manager Intern, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our employees.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Facility Manager EMEA and...
-
Front Office Manager
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy. VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Ibis Styles Rotterdam Ahoy. As a Front Office Manager, you will be responsible for ensuring that our guests have an exceptional experience from arrival to departure.Key Responsibilities:Manage the front office team to ensure excellent...
-
Office Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd**Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...
-
Werkstudent - Office Manager
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HSO VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste Werkstudent - Office Manager die zich graag inzet voor onze organisatie. Als Werkstudent - Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van vergaderruimtes, ondersteun je het managementteam en help je bij evenementen op kantoor. Je bent het gezicht van HSO en bent verantwoordelijk voor het...
-
HR / Office Manager
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Fashiontiger VoltijdZoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...
-
Office Manager
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV VoltijdOffice manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...
-
Office Manager
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd**Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...
-
Office Manager
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Van Oord VoltijdRotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd**Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...
-
Interim Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Interim Office Manager speel je een centrale rol in het hart van onze dynamische bank in Rotterdam. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een innovatieve en stimulerende werkomgeving, waar jouw inzet direct impact heeft op de dagelijkse operaties. Je staat voor uitdagingen zoals...
-
Interim Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Interim Office Manager speel je een centrale rol in het hart van onze dynamische bank in Rotterdam. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een innovatieve en stimulerende werkomgeving, waar jouw inzet direct impact heeft op de dagelijkse operaties. Je staat voor uitdagingen zoals...
-
Interim Office Manager
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Interim Office Manager speel je een centrale rol in het hart van onze dynamische bank in Rotterdam. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een innovatieve en stimulerende werkomgeving, waar jouw inzet direct impact heeft op de dagelijkse operaties. Je staat voor uitdagingen zoals...
