Sector Secretaresse

2 weken geleden

Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd
Wil jij bijdragen aan efficiënte werkomgeving bij gemeente Leeuwarden? Als secretaresse in hartje Leeuwarden zorg je samen met twee collega's voor de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor 350 medewerkers.Wat ga je doen?Als sector secretaresse bij gemeente Leeuwarden verzorg je samen met twee collega's de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor ruim 350 medewerkers.Je taken:
  • Je beheert de agenda’s van het management, denkt proactief mee over oplossingen en maakt knelpunten bespreekbaar.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen, zoals die van het managementteam of het portefeuille-overleg met wethouders, en bewaakt de actielijsten, voortgang en deadlines.
  • Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderruimtes en faciliteiten, en coördineert activiteiten voor de afdeling en sector.
  • Je zorgt ervoor dat zowel fysieke als digitale post op de juiste bestemming komt, inclusief vragen van burgers over de openbare ruimte. Daarnaast beheer je (digitale) documenten en brieven.
Collega’s komen graag bij jou met diverse vragen, bijvoorbeeld over het systeem REX en Teams, en je bent het aanspreekpunt voor persoonlijke aangelegenheden, zoals lief- en leedmomenten. Je werkt 24 tot 28 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag. De overige dagen worden in overleg ingepland. Deze functie loopt van oktober tot en met 31 december, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als secretaresse ben je de onmisbare steunpilaar van het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je schakelt snel tussen verschillende taken en hebt een sterk organisatietalent. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.Wat we verder van je vragen:
  • Minimaal een afgeronde secretariële en/of administratieve mbo+ opleiding.
  • Ervaring met het werken in onder andere Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt interesse in en draagt graag bij aan de verdere digitalisering van de sector.
Waar ga je werken?Je wordt onderdeel van de gemeente Leeuwarden, een bruisende centrumgemeente die met lef, ambitie en visie verder bouwt op de snelle ontwikkelingen van de afgelopen jaren. Met bijna medewerkers is er een informele werksfeer, en je werkt midden in het hart van de stad.Binnen de gemeente werk je voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte, die verantwoordelijk is voor de leefomgeving in de gemeente Leeuwarden. Dit omvat onder andere gebouwen, infrastructuur, landschap en natuur. Je komt in een team van 400 collega’s, waarvan jij er één zult zijn.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € ,00 tot € ,00 ( 36 uur) / schaal 6 cao gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding van 15 cent per km tot een maximum van 6 euro per dag. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
De sollicitatiegesprekken bij de opdrachtgever zullen plaatsvinden op donderdag 26 september, we willen je vriendelijk vragen hier rekening mee te houden.Voordelen als je via Driessen werkt
  • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
  • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
  • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
  • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

  • Sector Secretaresse

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan efficiënte werkomgeving bij gemeente Leeuwarden? Als secretaresse in hartje Leeuwarden zorg je samen met twee collega's voor de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor 350 medewerkers.Wat ga je doen?Als sector secretaresse bij gemeente

  • Secretaresse

    10 uur geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creeren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...

  • Secretaresse (m/v, 24 uur per week): een dynamische rol bij gemeente Leeuwarden

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een enthousiaste en organisatorische secretaresse voor onze sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Als secretaresse ben je de spil in ons team en zorg je voor een efficiënte werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten, en de coördinatie...

  • Secretaresse (m/v, 24 uur per week): een dynamische rol bij gemeente Leeuwarden

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een enthousiaste en organisatorische secretaresse voor 24 uur per week bij onze gemeente Leeuwarden. Als secretaresse ben je de belangrijkste ondersteuning voor het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten,...

  • Secretaresse (m/v, 24 uur per week): een dynamische rol bij gemeente Leeuwarden

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een georganiseerde en communicatieve secretaresse voor onze sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Als secretaresse ben je de onmisbare steunpilaar van het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je werkt 24 tot 28 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van...

  • Secretaresse (m/v, 24 uur per week): een dynamische rol bij gemeente Leeuwarden

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een enthousiaste en organisatorische secretaresse voor 24 uur per week bij onze gemeente Leeuwarden. Als secretaresse ben je de spil in het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten, en de coördinatie van...

  • Sectricele Beheerder

    1 week geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Werken bij DriessenWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse voor onze sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Als secretaresse bij Driessen ben je de onmisbare steunpilaar van het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je schakelt snel tussen verschillende taken en hebt een sterk organisatietalent.Je taken:Je beheert de agenda's...

  • Sectorensecretaris

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbindt je mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als sector secretaresse bij gemeente Leeuwarden verzorg je samen met twee collega's de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor ruim 350 medewerkers.VerantwoordelijkhedenJe beheert de agenda's van het management en...

  • Secretaris Gemeente Leeuwarden

    2 dagen geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse bij ons ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden en een concerncontroller. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten,...

  • Secretaris Gemeente Leeuwarden

    2 dagen geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse bij ons ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden en een concerncontroller. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten,...

  • Secretaris Gemeente Leeuwarden

    6 dagen geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als directiesecretaresse bij ons ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden en een concerncontroller. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten,...

  • Sector Secretaresse

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan efficiënte werkomgeving bij gemeente Leeuwarden? Als secretaresse in hartje Leeuwarden zorg je samen met twee collega's voor de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor 350 medewerkers.Wat ga je doen?Als sector secretaresse bij gemeente Leeuwarden verzorg je samen met twee collega's de dagelijkse bezetting en...

  • Sector Secretaresse

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan efficiënte werkomgeving bij gemeente Leeuwarden? Als secretaresse in hartje Leeuwarden zorg je samen met twee collega's voor de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor 350 medewerkers.Wat ga je doen?Als sector secretaresse bij gemeente Leeuwarden verzorg je samen met twee collega's de dagelijkse bezetting en...

  • Sector Secretaresse

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls sector...

  • Sector Secretaresse

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls sector...

  • Sector Secretaresse

    1 week geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Wat ga je doen?Als sector...

  • Secretaresse

    8 uur geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse Sociaal Domein Fryslân

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse Sociaal Domein Fryslân

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Sectriceleider Leeuwarden

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Werken bij DriessenWe zoeken een toegewijde en organisatorische secretaresse voor onze gemeente Leeuwarden. Als sector secretaresse zorg je voor de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor ruim 350 medewerkers.Je taken:Je beheert de agenda's van het management en denkt proactief mee over oplossingen.Je notuleert tijdens vergaderingen...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...