Directiesecretaresse - Office Manager
3 weken geleden
Wil jij werken in een inspirerend grachtenpand in Amsterdam met een aantrekkelijk salaris, thuiswerkmogelijkheden en een informele werksfeer? Solliciteer nu en groei mee
Als directiesecretaresse - office manager ben je een essentieel onderdeel van het team, waarbij je een cruciale en veelzijdige rol speelt in het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en het onderhouden van belangrijke relaties met klanten, huurders en leveranciers. Je zult uitgedaagd worden om proactief te handelen, prioriteiten te stellen en directe ondersteuning te bieden aan de directie en een lid van de raad van commissarissen.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van de agenda's en afspraken van de directie en de commissaris;
- Ondersteunen bij travelmanagement, inclusief het organiseren van reizen en verblijven;
- Afhandelen van in- en externe correspondentie en communicatie;
- Algeheel office management, waaronder het onderhouden van de vastgoedportefeuille van het bedrijf;
- Onderhouden van contact met klanten, huurders en leveranciers;
We zoeken iemand die geen genoegen neemt met een nee, vooruitdenkt en streeft, en een passie heeft voor organiseren en plannen. Ben jij een prioriteitensteller en contactvaardig op verschillende niveaus? Dan zoeken wij jou Daarnaast heb jij:
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ben je bekend met het boeken van reizen, zowel persoonlijk als zakelijk;
- Haal je energie uit het organiseren van uitjes;
- Je komt representatief voor de dag;
- Je neemt geen genoegen met een nee;
- Je bent proactief, denkt en handelt 3 stappen vooruit.
Gelegen in het hart van Amsterdam, ademt het authentieke grachtenpand de historie en dynamiek van de stad. De missie is het beheren en onderhouden van een indrukwekkende vastgoedportefeuille, met een focus op duurzaamheid en innovatie. De kernwaarden van het bedrijf zijn samenwerking, integriteit en een passie voor vastgoed, waarbij de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel ligt.
De organisatie onderscheidt zich door een informele sfeer waarin successen worden gevierd, van wekelijkse vrijdagmiddagborrels tot gezamenlijke lunches. Ze investeren in de groei van medewerkers door middel van geavanceerde softwaretools en ondersteuning door ervaren collega's. De betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privé maken het een unieke werkgever.
Ben je klaar om jouw carrière als directiesecretaresse - office manager in vastgoed naar een hoger niveau te tillen en deel uit te maken van een hecht team dat waarde hecht aan jouw bijdrage? Zie jij jezelf al werken in dit prachtige grachtenpand? Solliciteer dan op deze mooie vacature
Wat bieden wij jou?Als onderdeel van dit toegewijde team, bieden we je een pakket aan voordelen die niet alleen je professionele, maar ook je persoonlijke groei ondersteunen.
- Bruto maandsalaris van €3500 tot €4000 op basis van 40 uur;
- Vast contract voor een flexibele werkweek van 32-40 uur;
- Fulltime dienstverband met mogelijkheid tot thuiswerken;
- Een dertiende maand voor dat beetje extra;
- Goede pensioenregeling voor jouw toekomst;
- 25 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden;
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie.
Zie jij jezelf al zitten in dit prachtige pand in het centrum van Amsterdam? En herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan nu en ik kom graag met je in contact
-
Directiesecretaresse/Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters VoltijdDirectiesecretaresse/Office Manager gezochtVoor een vastgoedorganisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor 32-40 uur per week. Heb jij ervaring met het ondersteunen van de directie en sta jij open voor een nieuwe uitdaging?VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en e-mailbeheerPlannen van reizen en contact met...
-
Directiesecretaresse - Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWij zoeken een gedreven en organisatorisch sterke Directiesecretaresse - Office Manager voor onze organisatie in Amsterdam. Als Directiesecretaresse - Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's en afspraken van de directie en de commissaris. Je zult ook ondersteuning bieden bij travelmanagement, inclusief het organiseren van...
-
Directiesecretaresse/Office Manager regio Amsterdam
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters VoltijdVacature Directiesecretaresse/Office ManagerWe zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor onze vestiging in Amsterdam. Als Directiesecretaresse/Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheren van het kantoor.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en e-mailbeheerPlannen van reizen en contact...
-
Directiesecretaresse - Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij werken in een inspirerend grachtenpand in Amsterdam met een aantrekkelijk salaris, thuiswerkmogelijkheden en een informele werksfeer? Solliciteer nu en groei mee!Als directiesecretaresse - office manager ben je een essentieel onderdeel van het team, waarbij je een cruc
-
Directiesecretaresse - Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse - office manager ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en taken die nodig zijn om het kantoor te runnen. Je werkt nauw samen met de directie en andere afdelingen om zaken te regelen en te coördineren.Je verantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren,...
-
Directiesecretaresse - Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Wil jij werken in een inspirerend en dynamisch team in Amsterdam? Als directiesecretaresse - office manager ben je een essentieel onderdeel van ons team. Je zult werken aan de ondersteuning van onze directie en het beheren van onze kantooradministratie. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van e-mails...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office VoltijdFunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden.Je beheert en optimaliseert de werkagenda's van de CEO, CFO en HR Directeur en zorgt...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Go Office. As the first point of contact for our organization, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting our team members.Your key responsibilities will include:Providing...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Go Office. As the first point of contact for our organization, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting our team members.Your primary responsibilities will include:Providing...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Financieel Gezinde Directiesecretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR VoltijdDirectiesecretaresse met Financieel InzichtWe zijn op zoek naar een gedreven directiesecretaresse met financieel inzicht om ons team te versterken. Als directiesecretaresse zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze divisie-manager en het opstellen van jaarplannen en prognoses.Wat ga je doen?Je zult de divisie-manager ondersteunen bij het...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen om te werken als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK).VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer voor de leden van het College van Bestuur;Afhandeling e-mail, post en...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die zich kan vinden in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen. Als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse van het College van Bestuur van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) ben je de rechterhand van de...
-
Directiesecretaresse met financieel inzicht
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR VoltijdDirectiesecretaresse met financieel inzichtWe zijn op zoek naar een directiesecretaresse met financieel inzicht om ons team te versterken. Als directiesecretaresse zul je de divisie-manager ondersteunen in zijn managementtaken en deel uitmaken van het NLR Green Team.Je taken:Je stelt het AV-managementteam in staat om effectief en efficiënt te kunnen...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieWe zoeken een ervaren Office Manager voor onze organisatie Schoevers. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor en de medewerkers. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers en zorgt ervoor dat alle taken en projecten op tijd en binnen de gestelde kwaliteit worden afgerond.VereistenMinimaal...
