Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inric

1 maand geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen:

  • De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en beroepschriften, behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid, schademeldingen en juridische adviesvraagstukken. Voor het ondersteunen van deze processen maakt de afdeling gebruik van een zaaksysteem. Dit zaaksysteem wordt op dit moment vervangen. Alle processen worden in het nieuwe systeem ingericht. Juridische Zaken wil de huidige voorziening optimaliseren met een betere inrichting waarin de ambities gerealiseerd kunnen worden;
  • De afdeling Concern Control speelt een centrale rol in het ondersteunen van de besluitvorming en sturing binnen de gemeentelijke organisatie. Deze afdeling adviseert en controleert op het gebied van financiën, risico's en prestaties en zorgt ervoor dat het management beschikt over betrouwbare en tijdige managementinformatie. In opdracht van Concern Control draag je bij aan de verdere professionalisering van sturingsinformatie door de realisatie van een managementdashboard voor Bedrijfsvoering data (in eerste instantie HR en financiële data). Het doel is om leidinggevenden en adviseurs binnen de organisatie te voorzien van actuele, toegankelijke en uniforme managementinformatie. In 2024 zijn de eerste stappen gezet m.b.t. De inrichting van dit dashboard. In 2025 willen we het dashboard verrijken/uitbreiden en overdragen naar beheer. In je rol als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de roadmap en de implementatie.

Voor beide opdrachten geldt:

  • Je stelt een gedegen projectplan op met een duidelijke scope, planning, inrichting en benodigde middelen;
  • Je richt een projectorganisatie in die de juiste expertise inzet op het gebied van juridische processen, ICT, en managementinformatie;
  • Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd;
  • In de afrondende fase van dit traject draag je tevens zorg voor het inrichten van het beheer van de betreffende (zaak)systemen.

Je taken zijn:

  • Je herijkt het plan van aanpak met benodigde middelen en tijd met betrekking tot het project en richt de projectorganisatie in;
  • Je stelt voorstellen, ontwerpen e.d. Met betrekking tot het projecten op;
  • Je komt met opdrachtgever/projectgroep het beoogd projectresultaat overeen;
  • Je stemt af bij de implementatie van projecten met betrokken partijen en stakeholders;
  • Je realiseert de uitvoering van het projectplan, en draagt zorg voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten aan beide opdrachtgevers;
  • Je managet de verwachtingen van alle betrokken stakeholders;
  • Je bewaakt en bevordert de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden ICT toepassingen die van belang zijn binnen jouw werkveld;
  • Je coördineert alle projectwerkzaamheden rondom ICT/IPM/Juridische Zaken en Concern Control;
  • Je bewaakt de continuïteit van de toegepaste techniek die voorwaardelijk is om resultaten te behalen;
  • Je bent opdrachtgever voor de uitvoering van (technische) werkzaamheden;
  • Je monitort de voortgang en stemt af met je opdrachtgevers voor het mogelijk bijsturen van de activiteiten of anders prioriteren;
  • Je communiceert tijdig met alle stakeholders;
  • Je bent (na de realisatiefase) verantwoordelijk voor het inrichten van de beheerorganisatie.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

6 maanden | 26-32 uur per week | 0,72-0.89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

  • Minimaal een HBO diploma, master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding;
  • Minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement;
  • Ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijzen;
  • Ervaring met minimaal 5 projecten waarbij je projectteams hebt aangestuurd op o.a. Voortgang, tijd, kwaliteit en geld;
  • Werkervaring binnen een G4 gemeente;
  • Ervaring met de implementatie van suites.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Projectleider BedrijfsvoeringAls projectleider bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de bedrijfsvoering. Je werkt samen met een team van experts in het vakgebied om complexe projecten te realiseren. Je draagt bij aan het versterken van onze bedrijfsvoering door het optimaliseren van onze facilitaire dienstverlening.Je takenJe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Beveiligingsofficier bedrijfsvoeringBij de Belastingdienst werk je als beveiligingsofficier bedrijfsvoering aan de implementatie van maatregelen op het gebied van integrale beveiliging. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en de kaders op het gebied van informatiebeveiliging, fysieke beveiliging, personele veiligheid en integriteit en...

  • Jurist voor Bedrijfsvoering

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Jurist die zich met plezier verdiept in de uitdagingen van het Sociaal Domein.Als Jurist voor Bedrijfsvoering bij EIFFEL zul je je concentreren op de juridische aspecten van onze projecten, waarbij je samenwerkt met professionals uit diverse sectoren.Jouw takenpakket zal bestaan uit:De ontwikkeling en implementatie van nieuwe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor het opleveren van deze projecten, dat betekent je stelt een gedegen projectplan op, richt een projectorganisatie in en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Fudura Voltijd

    OverzichtBij Fudura werken wij aan een energie-infrastructuur die slimme oplossingen biedt voor de energietransitie. Als Strategisch Projectleider Innovatie en Implementatie zorg je ervoor dat onze strategische verandertrajecten succesvol worden geïmplementeerd.SalarisWe bieden een salaris tussen € 5.513,- en € 7.876,- bruto per maand, op basis van een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij een strategisch denker die graag de brug slaat tussen business en IT?We zijn op zoek naar een ervaren projectleider die zich kan inzetten voor het verbeteren van onze bedrijfsvoering. Als projectleider ben jij de schakel tussen strategie en uitvoering.Bij de Belastingdienst draai je mee aan vernieuwingen, zoals het optimaliseren van ons Facilitair...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een domeinarchitect bedrijfsvoering om ons ERP-landschap te ontwikkelen.Doel van de functieIn deze rol zul je onze bedrijfsvoering ondersteunen door kaders op te stellen voor veranderingen en het gebruik en hergebruik van applicaties en oplossingen binnen financiële, HR- en logistieke processen. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Veiligheidsadviseur BedrijfsvoeringAangesloten bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor de organisatie van integrale beveiliging en de implementatie van beveiligingsmaatregelen. Deze zijn essentieel voor de Belastingdienst. Je sluit aan op rijksbrede kaders en voldoet aan wetgeving zoals de Algemene verordening gegevensbescherming en de Baseline...

  • Projectleider - Utrecht

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Projectleider - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECTLEIDER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Als projectleider neem je de lead in het totale (verander)project. Je adviseert waar nodig, altijd proactief; Je kunt snel schakelen en het speelveld van de opdracht goed overzien; Een goede beoordeling hoort bij de Projectmanager rol binnen EIFFEL met een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    BaanbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bedrijfsvoeringsmanager die onze dienst kan helpen bij het bereiken van haar doelstellingen. Als bedrijfsvoeringsmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het expertisegebied Bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat alle processen optimaal functioneren.VerantwoordelijkhedenAansturen van een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    Schets van de WerkgeverIn Overijssel werken we samen aan een betere toekomst. De provincie is een plek waar je kan wonen, werken en recreëren.Beschrijving Ruimte en BereikbaarheidJe gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB). Deze afdeling ziet er op toe dat de steden en het landelijk gebied in Overijssel duurzaam ontwikkeld wordt....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren leidersfiguur die onze Corporate Dienst kan versterken. Als Afdelingshoofd Bedrijfsvoering zul je de te behalen resultaten stimuleren door gericht bij te dragen aan de ontwikkeling van jouw medewerkers. Je maakt verbinding, hebt visie en bent gedreven.Jouw belangrijkste doel is het financieel programmeren van alle...

  • Projectleider W

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij de Projectleider W in de omgeving Utrecht die onze opdrachtgever zoekt?Aanbod Onze opdrachtgever geeft je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen in je kennis, kunde en kwaliteiten. Als Projectleider W liggen er vele mogelijkheden binnen dit bedrijf om door te groeien naar management functies.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Ben jij de expert die onze bedrijfsvoering efficiënt maakt? Zoek je een uitdaging in het ontwikkelen van datawarehouses en de levering van kritieke managementinformatie?Over onsWe zijn Raad voor Rechtspraak, een organisatie die werkt aan een rechtvaardige samenleving. Ons dienstencentrum is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Samenwerkende Kinderopvang Voltijd

    Kenmerken van de baanWe zoeken een ervaren BI-analist die bijdraagt aan onze KPI-dashboards en het bijbehorend databeheer. Jouw verantwoordelijkheid is om een gestroomlijnd end-to-end master data management proces op te zetten en te beheren.Jouw analytische blik en gestructureerde werkwijze dragen bij aan oplossingen die onze bedrijfsvoering versterken. Je...

  • Groen Projectleider Utrecht

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland GrijsGroen Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Groen Projectleider om ons team in Utrecht te versterken. Als Groen Projectleider zul je de bedrijfsvoering van onze vestiging leiden en een team van specialisten motiveren en begeleiden. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van projecten, het onderhouden van zakelijke relaties en het actief zoeken naar nieuwe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Centrum Indicatiestelling Zorg Voltijd

    **Over het Centrum Indicatiestelling Zorg**We zoeken een ervaren productmanager voor onze afdeling ICT Bedrijfsvoering. In deze rol word je verantwoordelijk voor de implementatie, prestatiebevordering en optimalisatie van onze essentiële platformen.Met jouw strategische visie kan jij ons helpen bij het ontwikkelen van toekomstbestendige IT-oplossingen die...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Bij de Belastingdienst zoeken we een Projectleider die ons bijstaat bij het beheren en implementeren van huisvestingsprojecten.Als Projectleider huisvesting bij team Huisvestigingsprojectmanagement (HPM) in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze projecten. Je draagt bij aan het bieden van fijne fysieke werkomgevingen.Het doel van deze...