Management assistent

4 weken geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

Jouw functie

Het departement Filosofie heeft een vacature voor de functie van Management/Office Assistant (0,6 fte, vanaf uitbreiding mogelijk).

Je zult als Management/Office Assistant werkzaam zijn voor het departement Filosofie bij TSHD.

Je geeft administratieve ondersteuning en managementondersteuning aan wetenschappelijk personeel van het departement Filosofie. De taken zijn onder andere: proactief voorbereiden en ondersteunen van departementale taken/evenementen zoals conferenties, vergaderingen, introductie nieuwe medewerkers en het updaten van relevante overzichten. Ook zul je op grond van globale aanwijzingen informatie inventariseren, opstellen, inhoudelijk bewerken en bijhouden. Tevens wordt van je verwacht dat je relevante gegevens tot informatie kunt ordenen en verwerken, conceptrapportages voor management opstelt en (deel)administraties verzorgt. Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van communicatieactiviteiten. Je zult veel werken met Microsoft Teams en andere MS-Office applicaties.

Voorbeelden van je administratieve taken zijn: agendabeheer, het verzenden en beantwoorden van interne en externe mailberichten, bestellen van kantoorbenodigdheden (IT hard- en software, meubilair, etc.), verzorgen van restauratieve voorzieningen, boeken van reizen, aanvragen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers, controleren en accorderen van facturen, bijhouden van de website.

Het betreft een functie voor 0.6 fte (24 uur per week) die vanaf naar 0.8 of 1.0 fte kan worden omgezet. De dagen en uren zullen moeten aansluiten op wat voor de optimale ondersteuning vereist is.

Het salaris bedraagt minimaal €2.693 en maximaal €3.636 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Jouw kwalificaties

Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Je bent sterk in timemanagement en hebt goede organisatorische vaardigheden: bijv. tot in detail overzicht kunnen houden, draaiboeken kunnen opstellen/updaten en deze opvolgen.
Je hebt gevorderde kennis van MS-Office en andere relevante software.
Je hebt goede contactuele- en communicatieve vaardigheden om met name de coördinerende rol adequaat te kunnen vervullen.
Je durft het om vragen te stellen en zelfstandig initiatieven te nemen.
Je hebt een flexibele werkhouding, ook t.a.v. waarneming binnen andere secretariaten en bestuur TSHD.
Je hebt een discrete instelling en accuratesse, m.n. op HR-gebied.
Je hebt een office management- of HAVO-diploma waarna ruime ervaring is opgedaan in een onderwijsorganisatie.
Je bent in staat om te werken in - en bij te dragen aan - een cultuur van (informeel) overleg en niet-hiërarchische samenwerking.

Jouw talentenJe toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.
Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Management assistente

    2 weken geleden

    TILBURG, NB, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring als management assistente en ben je klaar om je volledig in te zetten voor een tijdelijke functie? Dan is deze positie als management assistente misschien wel jouw volgende uitdaging!wat bieden wij jouBruto maandsalaris €3600 ,- en € 4300 , -Func

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...

  • Filiaalmanager

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland kruidvat Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun Je zorgt ervoor dat je team goed op...

  • Filiaalmanager

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland kruidvat Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun Je zorgt ervoor dat je team goed op...

  • Filiaalmanager

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland kruidvat Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun Je zorgt ervoor dat je team goed op...

  • Management / Office-assistent

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...

  • Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences.  Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het...

  • Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om...

  • Assistent Bewindvoerder

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd

    **VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...

  • Assistent Store Manager 32 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...

  • Assistent-manager tankstation

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. Voltijd

    Als assistent-manager ben je belast met het ondersteunen van de manager bij het beheer van operationele en administratieve taken in een organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van efficiënte bedrijfsprocessen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Verantwoordelijkheden/taken die je als assistent-manager kunt verwachten: Leiding...

  • Assistent-manager tankstation

    4 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. Voltijd

    Als assistent-manager ben je belast met het ondersteunen van de manager bij het beheer van operationele en administratieve taken in een organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van efficiënte bedrijfsprocessen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Verantwoordelijkheden/taken die je als assistent-manager kunt verwachten: Leiding...

  • Assistent-manager tankstation

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Uitzendbureau Ready 4 You B.V. Voltijd

    Als assistent-manager ben je belast met het ondersteunen van de manager bij het beheer van operationele en administratieve taken in een organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het handhaven van efficiënte bedrijfsprocessen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Verantwoordelijkheden/taken die je als assistent-manager kunt verwachten: Leiding...

  • Commercieel Assistent(e) met kennis van Spaans of Portugees

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Rain Carbon Voltijd

    Je combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden. Jouw...

  • Afdelingssecretaresse Interne – Oncologie

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) Voltijd

    Wat ga je doen als Afdelingssecretaresse Interne Oncologie? Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze afdeling op rolletjes loopt. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waarbij jouw flexibiliteit en proactieve aanpak essentieel zijn om de afdeling te ondersteunen. Jouw taken zijn onder andere: Het behandelen van in- en...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Simon Loos Voltijd

    Wat wil je doen?Over ons HR Adviseur bij Simon Loos Ga terugNaamWoonplaats (optioneel)E-mailadresTelefoonnummer (optioneel)Upload je CV (optioneel)Upload je motivatie (optioneel)Rijbewijs B (optioneel)Ik accepteer deSolliciteer direct Tilburg HR & Recruitment - uur Deel op social media: HR Adviseur Tilburg HR & Recruitment - uur...

  • Post Doc Onderzoeker Mcp Op Project Diabetes 2 en

    3 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | Medische en Klinische Psychologie** is op zoek naar een **Post-doc onderzoeker op een project over diabetes type 2 en gezonde leefstijl** Departement: Medische en Klinische Psychologie Locatie: Tilburg Wetenschapsgebied: Sociale wetenschappen Full time equivalent: 0,7 fte (op basis van 28 uur per week) Duur arbeidsovereenkomst: 24...

  • Junior Manager Mkb Accountancy

    4 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Tilburg Uren 32 - 40 uur **Een eigen team, veel klantcontact en volop mogelijkheden**: daar gaat jouw hart sneller van kloppen! Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen?...

  • Junior Manager MKB Accountancy

    4 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Junior Manager MKB Accountancy & Advies Junior Manager MKB Accountancy & Advies Locatie Tilburg Uren 32 - 40 uur Een eigen team, veel klantcontact en volop mogelijkheden: daar gaat jouw hart sneller van kloppen! Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar...