Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

3 weken geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast inhoudelijke kennis ook ervaring op het gebied van verander- en programmamanagement mee?

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Het is belangrijk en noodzakelijk deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en te archiveren. De ontwikkelingen op het gebied van (digitale) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

Jouw functie

Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie-en archiefbeheer te verbeteren is door Tilburg University (TiU) gestart met een programma verbetering informatie en archiefbeheer.

Hiervoor zoeken we een enthousiaste archivaris, tevens hoofd informatie- en archiefbeheer, die energie krijgt van het opbouwen van een informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote en complexe veranderingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

We zoeken iemand die met enthousiasme als boegbeeld voor Tilburg University de informatiehuishouding op orde brengt en klaar stoomt voor de toekomst. Je zorgt voor kaders, procedures en bewustzijn voor het belang van goed informatiebeheer en ondersteunt de organisatie (samen met een nog op te bouwen team) bij haar vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met programmamanagement en verandermanagement en weet betrokkenen mee te krijgen in de gewenste veranderingen,.

Jouw werkzaamheden

  • Je zet als kwartiermaker de inrichting van de organisatie voor informatiebeheer op
  • Je geeft leiding aan het verbeterprogramma op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je zet dit programma op en stuurt (functioneel) de diverse projecten die onderdeel zijn van dit programma aan.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je adviseert College van Bestuur, directeuren van de verschillende divisies en faculteiten en hun management hierover. Je zorgt ervoor dat dit beleid wordt geïmplementeerd.
  • Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders in kader van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven.
  • Je stuurt het team van medewerkers informatie- en archiefbeheer zowel functioneel als hiërarchisch aan.

    Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé.

    Ons aanbod:
    • Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
    • Een salaris van minimaal €5.247 en maximaal €6.737 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profielen Informatiemanager 1 en Afdelingshoofd 2 en salarisschaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

      Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis.

      Wat jij meebrengt

      Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je beschikt over een opleiding op het gebied van archiefwetenschappen of informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding.

      Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring in programmanagement en het doorvoeren van complexe verandertrajecten.

      Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines. Je weet hierbij de belangen en inbreng centraal en decentraal samen te brengen en realiseert daarbij een gemeenschappelijk resultaat. Je beschikt over overtuigingskracht om bij fundamentele verschillen de andere te overtuigen.

      Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

      Je hebt leidinggevende en organisatorische vaardigheden en bent in staat medewerkers, zowel binnen als buiten jouw afdeling en project(en) aan te sturen op inhoud, resultaten en wijze van werken.

      Jouw waarde vergroten

      Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega's binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega's aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid staat daarbij centraal.

      Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

      Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

      Solliciteren?

      Solliciteer direct via bovenstaande button.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Archivaris, Hoofd Informatie- en Archiefbeheer

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud)Locatie: TilburgMaandelijks full time brutosalaris: € €6.737(schaal 12)Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverbandUren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE)Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer...

  • Beleidsmedewerker Informatie- en Archiefbeheer

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud)Locatie: TilburgMaandelijks full time brutosalaris: € €5.929 (schaal 11)Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverbandUren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE)Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te...

  • Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst. Tilburg University (ver)werkt veel informatie,...

  • Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer

    2 maanden geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst. Tilburg University (ver)werkt veel informatie,...

  • Juridisch Incasso Medewerker TILBURG 32-40 uur

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Reijn Retro Voltijd

    vacature : Juridisch Incasso MedewerkerReijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving.Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega's waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op pad zijn...

  • Hoofd Infrastructuur Services

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) Voltijd

    Wat ga je doen als Hoofd Infrastructuur Services? Als Hoofd Infrastructuur Services ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische, financiële en personele zaken van de eenheid Infrastructuur Services, bestaande uit circa 30 FTE, inclusief twee teamleiders. Samen met jouw team zorg je voor een betrouwbare, veilige en goed functionerende...

  • superheld(in) bestuurssecretaresse 28-32 uur

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland sQout Voltijd

    Positie: Bestuurssecretaresse in de rol van Superheld(in) (28-32 uur) Ben jij een kampioen in multitasken? We hebben iemand nodig die onze dagelijkse chaos kan temmen als bestuurssecretaresse. We zoeken een genie die telefoontjes beantwoordt, koffie zet en ook nog eens als een professional kan typen. We zoeken een combinatie van een octopus en een robot,...

  • Banketbakker 32 Uur Parttime Bakkerij

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Meesterbakker Voltijd

    **Voor onze bakkerij in Tilburg zijn wij op zoek naar een enthousiaste ervaren banketbakker m/v voor 32 uur **(parttime)** per week.**:**Urenindicatie: 32 uur**:***Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe baan? Wordt jij enthousiast van het maken en bedenken van heerlijke en mooie producten voor onze 14 winkels verspreid in Tilburg en omstreken. Dan zijn wij op...

  • Organisatorisch Hoofd Chirurgie

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen als Organisatorisch hoofd Chirurgie?**:Als Organisatorisch hoofd Chirurgie ben je een spilfiguur in een dynamisch en gedreven team. Je bent het gezicht en de schakel tussen het management, de vakgroep, teamleiders, medewerkers en HR. Daarnaast:Ben je verantwoordelijk voor de aansturing van 6 teamleiders en maak je deel uit van het integraal...

  • Projectleider Vastgoedonderhoud M/V, 32-40 uur

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    BlueVastgoedzorg is op zoek naar een Projectleider Vastgoedonderhoud Heb jij ruime ervaring in de wereld van het vastgoedonderhoud en ben je op zoek naar een uitdagende functie vol met verantwoordelijkheden? Lees dan snel verderTakenBlueVastgoedzorg is een snelgroeiende energieke organisatie, gevestigd in Tilburg. We werken uitsluitend voor...

  • Vestigingsmanager (40 uur)

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland SpaPuur Voltijd

    De uitdaging Gasten laten genieten van een ontspannen dagje wellness met een gemotiveerd, enthousiast en gastvrij team. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers weten wat ze moeten doen, dat alle afdelingen perfect functioneren en optimaal met elkaar samenwerken. Je bent gedreven, energiek en gastvrij en je zorgt ervoor dat alle teams met hetzelfde enthousiasme...

  • Hoofd Development

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland TextielMuseum via Colourful People Voltijd

    Het TextielMuseum - Unieke kans in TilburgUniek museum waar textiel, design, kunst, mode en innovatie samenkomenTextielLab voor onderzoek en productie met (inter)nationale experts en studentenWij zoeken een gedreven Hoofd DevelopmentTilburg, 28 uur per weekIn deze rol werk je mee aan de strategie en beleid van het museum. Je vertaalt plannen naar concrete...

  • Contentmaker (32 Uur)

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Avance Voltijd

    **Opdrachtgever**:Onze opdrachtgever is de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB). Bij de OMWB heeft men een duidelijke missie: zichtbaar samen werken aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving. Een leefomgeving waarin men 1,2 miljoen mensen veilig wil laten wonen, werken en recreëren. Dit doet men door middel van vergunningverlening, toezicht...

  • Adviseur Informatiebeheer

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. Een opdracht voor een periode van zes maanden te starten 20 juni (kan in overleg ook eerder), met een optie op verlenging.**:**Wat ga je doen**- Adviseren over informatie- en archiefbeheer op het snijvlak van alle gemeentelijke processen en IT bijvoorbeeld door te adviseren bij...

  • Projectleider (40 uur)

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Vevon Voltijd

    Wat ga je doen? Onze orderportefeuille blijft groeien door onze snelheid, kwaliteit en service. Goed nieuws natuurlijk. En dat willen we zo houden. Daarom zoeken wij een gedreven Projectleider voor onze vestiging in Tilburg o.b.v. uur (fulltime). Als Projectleider draag jij de financiële verantwoordelijkheid over de projecten die aan jou zijn...

  • Technisch Vastgoed Specialist M/V, 32-40 uur

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    BlueVastgoedzorg is op zoek naar een Technisch Vastgoed Specialist Ben jij op zoek naar een baan met veel verantwoordelijkheid en wil jij graag ambassadeur van ons mooie bedrijf worden? Lees dan snel verderTakenBlueVastgoedzorg is een snelgroeiende energieke organisatie, gevestigd in Tilburg. We werken uitsluitend voor vastgoedonderhoudsbedrijven en...

  • Organisatorisch hoofd KCHL

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) Voltijd

    Wat ga je doen als Organisatorisch hoofd KCHL? Als leidinggevende draag je bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de afdeling Klinisch Chemisch Hematologisch Laboratorium en Trombosedienst. Als organisatorisch hoofd ben je het gezicht en de schakel tussen management, klinisch chemici, doseerartsen, teamleiders en medewerkers. Je...

  • Plaatsvervangend Hoofd Bevolkingszorg

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Het Rode Kruis**Het Rode Kruis is dé noodhulporganisatie van Nederland. Het Rode Kruis opereert als noodhulporganisatie aanvullend aan de overheid en heeft een vaste plaats in de organisatie van de rampenbestrijding en crisisbeheersing. Wil jij ook klaar staan voor mensen in een noodsituatie? Hun eerste aanspreekpunt zijn, praktische hulp en een...

  • Werkvoorbereider | Tot | Tilburg | 32-40 uur per

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland WerkTalent Voltijd

    VacaturebeschrijvingErvaring als werkvoorbereider en interesse in een productieomgeving? Lees verder.Wat ga je doen?Als Werkvoorbereider zorg je ervoor dat de productiemedewerkers op tijd de juiste materialen hebben. Jouw taken:Volgen van de productieplanning en genereren van orders.Verzamelen van benodigde materialen voor orders.Voorbereiden van orders voor...

  • Organisatorisch Hoofd Kchl

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen als Organisatorisch hoofd KCHL?**:Als leidinggevende draag je bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de afdeling Klinisch Chemisch Hematologisch Laboratorium en Trombosedienst. Als organisatorisch hoofd ben je het gezicht en de schakel tussen management, klinisch chemici, doseerartsen, teamleiders en medewerkers. Je weet...