Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer

3 weken geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst.

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en archiveren is belangrijk en noodzakelijk. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

Jouw functie

Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie- en archiefbeheer te verbeteren, is het noodzakelijk om kaders te ontwikkelen en te implementeren in alle organisatieonderdelen. Tilburg University (TiU) is gestart met een programma voor verbetering van het informatie-en archiefbeheer. Hiervoor zoeken we een enthousiaste beleidsmedewerker informatie- en archiefbeheer die energie krijgt van het realiseren van digitaal informatie- en archiefbeheer voor Tilburg University. Je werkt hiervoor nauw samen met het nieuwe hoofd en de medewerkers. Je zorgt voor de kaders in de vorm van richtlijnen, creëert bewustzijn en ondersteunt de organisatie als adviseur op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met projectmatig werken en je weet betrokkenen inhoudelijk mee te krijgen in veranderingen.

Jouw werkzaamheden

  • Je stelt beleid, kaders en richtlijnen op voor duurzame toegankelijkheid van informatie, inclusief de bijbehorende procedures en werkinstructies. Je ondersteunt de organisatie bij de implementatie hiervan.
  • Je adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer op strategisch, tactisch en, waar nodig, operationeel niveau;
  • Je creëert draagvlak en bewustzijn in de organisatie voor integraal informatiebeheer en digitaal werken;
  • Je bent samen met je collega's aanspreekpunt en vraagbaak voor organisatiebrede vraagstukken m.b.t. (digitaal) informatie- en archiefbeheer. Je begeleidt hierbij de organisatie in het digitaal werken in werkprocessen en bijbehorende applicaties.
  • Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven. Je voert regie op de tijdige vernietiging van dossiers en overbrenging naar een toekomstig e-depot. Hierbij stel jij de verklaringen van vernietiging en overbrenging op.
  • Je participeert als projectdeelnemer en adviseur bij projecten op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

    Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé.

    Ons aanbod:
    • Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
    • Een salaris van minimaal €3.226 en maximaal €5.929 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Informatiemanager 3 en salarisschaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

      Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis.

      Wat jij meebrengt

      Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je relevante opleidingen hebt op het gebied van DIV, informatie en archiefbeheer zoals SOD I en II, LRM, IDM of een vergelijkbare opleiding.

      Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines.

      Je hebt bewezen vaardigheden in adviseren en het coördineren van diverse belangen en het overtuigen van stakeholders om gezamenlijke doelen te bereiken. Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

      Jouw waarde vergroten

      Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega's binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega's aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid/transparantie staat daarbij centraal.

      Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

      Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

      Solliciteren?

      Solliciteer direct via bovenstaande button.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Beleidsmedewerker Informatie- en Archiefbeheer

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud)Locatie: TilburgMaandelijks full time brutosalaris: € €5.929 (schaal 11)Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverbandUren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE)Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te...

  • Archivaris, Hoofd Informatie- en Archiefbeheer

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud)Locatie: TilburgMaandelijks full time brutosalaris: € €6.737(schaal 12)Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverbandUren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE)Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    2 maanden geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Beleidsmedewerker Sociaal Domein

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet betreft een gemeente in Noord Brabant.Over MatchpartnerWat mag je verder van Matchpartner verwachten?Een betrouwbare en persoonlijke organisatie die met respect en vertrouwen omgaat met haar kandidaten;Wij hechten veel waarde aan de wensen van de kandidaten en doen altijd ons best hier aan te voldoen. Denk aan uitdagende functies en...

  • Beleidsmedewerker Sociaal Domein

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als beleidsmedewerker Sociaal Domein werk je aan de maatschappelijke opgaven in het Sociaal Domein, waaronder het gemeentelijke jeugd- en onderwijs(achterstanden)beleid, de aansluiting onderwijs-jeugdhulp en het beleid kinderopvang.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het opzetten en uitvoeren van regionaal en lokaal beleid. Dit met...

  • Beleidsmedewerker Wmo

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant.Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Beleidsmedewerker Mobiliteitsdata en

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Zet jouw kwaliteiten in voor de doorontwikkeling van de mobiliteitstransitie in Tilburg**- Tilburg is dé stad waar het gebeurt op het gebied van bouwen, stedelijke ontwikkeling en de mobiliteitstransitie Met spraakmakende projecten zoals de Spoorzone en grootschalige gebiedsontwikkelingen als Kenniskwartier, Tilburg Noord en de binnenstad is Tilburg een...

  • Beleidsmedewerker Sociaal Domein

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet betreft een gemeente in NoordBrabant.OverMatchpartnerWat mag je verder van Matchpartnerverwachten? Een betrouwbare enpersoonlijke organisatie die met respect en vertrouwen omgaat methaar kandidaten; Wij hechten veel waarde aande wensen van de kandidaten en doen altijd ons best hier aan tevoldoen. Denk aan uitdagende functies...

  • Beleidsmedewerker Werk

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Werk dat er écht toe doet. Dat is werken voor Tilburg. Zo'n 2000 medewerkers werken voor deze fijne stad, dit in wel meer dan 300 verschillende functies. Wij werken aan zaken die iets toevoegen, die goed zijn voor de stad, belangrijk voor de wijken en dorpen. Bijvoorbeeld veiligheid, duurzaamheid, werkgelegenheid en passende ondersteuning voor mensen die...

  • Beleidsmedewerker Werk

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    De functieVoor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Beleidsmedewerker Werk & Inkomen/InburgeringBen jij een netwerker die sterk is in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie? Heb je kennis van en affiniteit met de Participatiewet en de Wet inburgering? Misschien is de functie van beleidsmedewerker dan wel iets voor jou Wij...

  • Beleidsmedewerker Cultuurhistorie en Monumentenzorg

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Zorg jij ervoor dat het erfgoed van de gemeente Tilburg wordt beschermd, behouden en gewaardeerd op een duurzame manier voor toekomstige generaties?**- Tilburg en de omliggende dorpen hebben een relatief jong, maar zeer divers en vaak verrassend erfgoed. Denk aan de LocHal in de Spoorzone, Abdij Koningshoeven of Abdij Koningsoord in Berkel-Enschot, het...

  • Beleidsmedewerker Cultuurhistorie en Monumentenzorg

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Tilburg en de omliggende dorpen hebben een relatief jong, maar zeer divers en vaak verrassend erfgoed. Denk aan de LocHal in de Spoorzone, Abdij Koningshoeven of Abdij Koningsoord in Berkel-Enschot, het centraal station, Kasteel de Strijdhoef in Udenhout, maar ook veel huizen, boerderijen en historische structuren._- Actuele opgaves als...

  • Adviseur Informatiebeheer

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. Een opdracht voor een periode van zes maanden te starten 20 juni (kan in overleg ook eerder), met een optie op verlenging.**:**Wat ga je doen**- Adviseren over informatie- en archiefbeheer op het snijvlak van alle gemeentelijke processen en IT bijvoorbeeld door te adviseren bij...

  • Beleidsmedewerker Jeugdhulp-Onderwijs

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    De functieVoor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Beleidsmedewerker Jeugdhulp-OnderwijsTilburg werkt binnen de regio Hart van Brabant samen met 10 andere gemeenten aan de Koers en het Uitvoeringsprogramma "Samen met de jeugd". Een van de programma's is "ieder kind voelt zich thuis op school". Kinderen en jongeren moeten zich...

  • Beleidsmedewerker | Procesbeheerder Identity en Access Management

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenJouw functieDe rol combineert de kennis van een procesbeheerder en beleidsmedewerker binnen het domein I&AM. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de samenwerking soepel verloopt, dat de partijen in de keten elkaar kunnen vinden waar nodig, en om tekortkomingen in beleid, processen en technologie te signaleren en aan te...

  • Ketenregisseur Jeugdwet, Regionale Samenwerking

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**:**In het kort**Elf gemeenten hebben de handen ineen geslagen om middels een Gemeenschappelijke Regeling (GR) Jeugd Hart van Brabant in gezamenlijkheid uitvoering te geven aan de uitvoering van Jeugdwet. Een aantal taken die hiermee verband houden zijn belegd bij de gemeente Tilburg die als zogenaamde Gastheer fungeert. Wil jij bijdragen...

  • Ketenmanager Jeugd

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Ketenmanager Jeugd. Een opdracht voor een periode van een jaar met optie tot verlenging.**:**In het kort**:Elf gemeenten hebben de handen ineen geslagen om middels een Gemeenschappelijke Regeling (GR) Jeugd Hart van Brabant in gezamenlijkheid uitvoering te geven aan de uitvoering van Jeugdwet. Een aantal...

  • Beleidsmedewerker Ouderen-dementie

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**:**Omschrijving opdracht**:In Tilburg willen we dat je oud kunt worden midden in de maatschappij. Dat je erbij hoort en mee kunt doen ongeacht je afkomst, kleur, geslacht e.d. We hebben moeite om ouderen met een migratieachtergrond en hun naasten te bereiken en te zorgen voor participatie. We willen beter met hen in contact komen door...

  • Domeinmanager Onderzoek

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Jouw functieAls Domeinmanager Onderzoek zorg jij voor een transparant en inzichtelijk portfolio m.b.t. Informatietechnologie en Informatievoorziening voor het domein Onderzoek bij Tilburg University. Je hebt alles in huis om draagvlak te creëren voor een gefaseerde aanpak van een digitaliseringsagenda voor het domein Onderzoek. Als Domeinmanager ben je...