Managementondersteuner

3 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij de directie Wonen. Samen met twee andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda's van onze MT-leden en ondersteun je alle collega's in de directie bij hun werk. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.

Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij ervoor dat de managers van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken. In jouw rol ondersteun je één of meerdere managers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Je werkt pro-actief. Jij beoordeelt uitnodigingen en schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten. Je beheert e-mailpostbussen en doet de verwerking van ziekte- en herstelmeldingen van collega's. Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team, waarbij je elkaar op- en vervangt als dat nodig is.

Daarnaast heb je nog verschillende andere taken die je werk enorm afwisselend maken. Zo ondersteun je in praktische zaken bij evenementen, zoals een conferentie en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is voordat er een debat in de Eerste of Tweede Kamer plaatsvindt. Maar het zit hem ook in kleine dingen, zoals het regelen van een borrel, of het kopen van een aardigheidje voor de collega die net vader of moeder is geworden. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd.

Functie-eisen

Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt.

Arbeids­voorwaarden
  • Salaris­niveauschaal 6
  • Maand­salarisMin €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duurVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

    Overige arbeids­voorwaarden

    Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

    Meer over de functiegroep Managementondersteuner

    Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

    Meer over jouw toekomstige afdeling

    De directie Wonen draagt bij aan een goed functionerende woningmarkt, waarin iedereen een goede en betaalbare woning kan vinden. We werken aan concrete beleidsvoorstellen op basis van feiten en analyse, inzicht in het politieke krachtenveld en goed overleg met de buitenwereld. Veelal resulteert dit in bijbehorend politiek debat met de Tweede en Eerste Kamer. We bieden perspectief en bewaken de kwaliteit, zodat prettig en betaalbaar wonen voor iedereen mogelijk is én blijft. Het onderwerp wonen mag rekenen op warme belangstelling van een groot publiek. Dat vraagt van alle medewerkers van de directie een goed ontwikkeld vermogen om daarop in te spelen.

    De directie is onderverdeeld in zes afdelingen die onderling nauw samenwerken: Huurbeleid, Aandachtsgroepen, Corporaties, Koop en Kapitaalmarkt, Kennis en Huurtoeslag & Caribisch Nederland. De directie wordt ondersteund door een directiesecretaris, drie beleidsondersteuners en drie managementondersteuners.

    Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

    Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

    Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een gestructureerde en flexibele managementondersteuner? Werk mee aan veiligheid en bestuur bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Start op 12 augustus en werk tot 12 februari 2025 voor 36 uur per week.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige teamJOUW WERK...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Contact onderhouden met een intern netwerk binnen het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...

  • Managementondersteuner Toekomstscenario

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWie zijn wij?Sinds september 2021 is het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming in opbouw. Vorig jaar is het programma Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming gestart. In 11 proeftuinen wordt de nieuwe werkwijze beproefd en worden inhoudelijke vraagstukken uitgewerkt. Inmiddels is de basis voor een communicatiestructuur...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben je klaar om te schitteren in een uitdagende rol als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Het OM is op zoek naar jou als rechterhand van een van de bestuurders. Gaaf toch? Wat ga je doen? Agendabeheer en mailboxbeheer voor een Procureur-Generaal; Bezoek ontvangen en gasten op een prettige manier begeleiden; Zorgen voor een soepel lopend...

  • Managementondersteuner overheid

    3 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Managementondersteuner Bit

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving*******Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner van...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingKrijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen O&P Rijk? Mooi Dan is deze functie van managementondersteuner jou op het lijf geschrevenAls managementondersteuner ondersteun je vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) een aantal managers van O&P...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bureau Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld Voltijd

    Wat jij ziet, pak je op. Mensen ontzorgen vind jij dan ook fijn om te doen. Daarbij let je goed op details en kan je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent betrouwbaar, maakt graag contact met anderen en kan nauwkeurig werken in een hectische omgeving. Verder heb je:- mínimaal een mbo 4-diploma.- ervaring als...