Office Assistant

4 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bitvavo Voltijd

Bitvavo is seeking a dynamic and organized Office Assistant to join our vibrant team. Our modern office, located in the heart of Amsterdam's iconic 9 Streets area, serves as a hub for creativity and collaboration. As an Office Assistant, you will play a crucial role in supporting day-to-day operations, assisting the Places team, and contributing to the smooth running of our exciting workplace. This is an excellent opportunity to be part of a forward-thinking company, making a tangible impact across the office management and event planning functions.

What is the role about?

Event Planning & Execution:

Develop and implement ideas for all-staff in-house events & gatherings including communications to generate excitement and engagementOrganise and coordinate departmental off-site meetings, workshops and team-building activitiesBuild on existing suppliers database (e.g. catering companies, venues, entertainment) for in-house and external events

Day-to-Day Operations:

Schedule and prepare meeting rooms for in-house meetingsArrange catering and coordination of other business-related matters for meetings as requiredAssist with the preparation and distribution of company swag (e.g. onboarding packs)Organise the anniversary presents for all staffOther office & facility related matters

Team Support:

Holiday & sick leave cover: act as a backup for the Office Manager and Executive Assistant, ensuring continuity of essential tasksSupport marketing and business development teams with external activities and planning

How will you be successful?

You are a positive, energetic person who loves to make your colleagues feel at ease. You have creative new ideas to continuously ensure our office is a great place to work. You have a great eye for detail, you are efficient and take pride in everything that you do. Your exceptional organisational skills ensure we can organise and host events successfully. You love to get things done

Positive team attitude and a collaborative spiritAdaptable and open to evolving responsibilities as the role grows"Can do" mentality and the ability to tackle new challenges and tasks proactivelyStrong organisational and multitasking skillsAbility to work effectively both independently and as part of a teamTech savvy, comfortable communicating virtually and learning new office tools (G-Suite, Slack, Slite...)Strong interpersonal and communication skills, with the ability to communicate clearly and effectively with senior leaders and external partners in Dutch and EnglishExperience in office management, event planning, or a similar role is a plus.

Bitvavo does not accept resumes from staffing, search, or recruitment firms without a signed agreement. If you send us a resume without such an agreement, we may contact the candidate directly without any obligation whatsoever and no fee of any kind will be paid should we hire the candidate.

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager.Jij bent de re

  • Assistant Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pulitzer Amsterdam Voltijd

    At Pulitzer Amsterdam we are true storytellers and you only have to step inside to know why! It is the home of 223 unique guest rooms, the timeless Pulitzer's Bar, café Pulitzer Garden and the modern-Dutch restaurant Jansz., all with stories we can't help but share. The beating heart of Pulitzer Amsterdam is its team: motivated, passionate and...

  • Personal Assistant – Investment Office ML

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Investment Office is op zoek naar een hands-on, proactieve en flexibele Management Assistent.In de functie van management assistent bij het ING Investment Office ML werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost. Het Investment Office is een...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager. Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van het...

  • Assistant Front Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Swissotel Amsterdam Voltijd

    The Assistant Front Office Manager is in charge of all daily operations at the Front Office including back of the house administration tasks in the absence of the Director of Rooms. S/he functions as receptionist/dutymanager but also takes over administration tasks of the FO. You are in charge of the work schedule and vacation planning.Main duties;* Assists...

  • Assistant Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Swissotel Amsterdam Voltijd

    The Assistant Front Office Manager is in charge of all daily operations at the Front Office including back of the house administration tasks in the absence of the Director of Rooms. S/he functions as receptionist/dutymanager but also takes over administration tasks of the FO. You are in charge of the work schedule and vacation planning.Main duties;* Assists...

  • Scientific Support Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Scientific Support Assistant within Human Medicines Division (Committees and Quality Assurance Department, Meeting Secretariats office) responsible for:organize and run human medicines scientific and reg

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een uitdagende functie in de vastgoedsector? Voor een vastgoed bedrijf op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager / Personal Assistant. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders met (onderhouds)klachten, heb je contact met diverse externe partijen en ben je...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hyatt Voltijd

    Description:Five-star Hyatt Regency Amsterdam , brings botany & sustainability to life with an award-winning living interior, botanical inspired guestrooms, a passion for discovering our up and coming East neighborhood and a buzzing Indonesian Restaurant, Mama Makan.Are you ready?Because we are looking for an Assistant Front Office Manager Your MINDSET:...

  • Assistant Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hyatt Regency Amsterdam Voltijd

    Five-star Hyatt Regency Amsterdam, brings botany & sustainability to life with an award-winning living interior, botanical inspired guestrooms, a passion for discovering our up and coming East neighborhood and a buzzing Indonesian Restaurant, Mama Makan. Are you ready?Because we are looking for an Assistant Front Office Manager! Your MINDSET:Confidence,...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uur Tijdelijk via Randstad, met uitzicht op vast...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager.Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je...

  • Assistant (secretaresse) Commercial Litigation

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stibbe Voltijd

    Stibbe zoekt een assistant voor minimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Commercial Litigation.Een greep uit jouw takenpakketJe bent in een PA rol werkzaam voor een partner en een paar advocaten. Je draagt onder andere zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Voor de afdeling ING Huizen & Servicepunten, onderdeel van Tribe Daily Banking & Mobile Led, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat werken voor de Product Area Lead Business Continuity & Development en de Lead ING Huizen & Servicepunten.Specifieke taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en proactief...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Beiersdorf Voltijd

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin – and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Workplace Assistant, Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Would you like to work part-time in a modern, comfortable office in the heart of Amsterdam Zuid? Are you passionate about administrative work with a focus on mailing? If so, the role of Workplace Assistant at Tesla might be the perfect fit for you:You will arrange of pick up mail service fro

  • Teamlead Assistants

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij deel uitmaken van een internationaal advocatenkantoor met flexibele thuiswerkmogelijkheden, leiderschapskansen, en een focus op persoonlijke en professionele groei? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Teamlead speel je een actieve rol in het hart van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om een team van Assistants aan te...

  • Junior Team Assistant Investment Management

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen en het optimaliseren van de processen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jouBinnen het Investment Management team ondersteun je samen met een aantal andere Team Assistants de advocaten en fiscalisten in hun...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Talentor Netherlands Voltijd

    We are looking for a temporary assignment Management Assistant, for our Directors in the Netherlands. Are you up for a challenge, in a complex international and dynamic environment? Do you know how to set priorities, manage your stakeholders and add value as an assistant? So, this role is for youWe are looking for a temporary assignment Management Assistant,...