Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse - Nijkerk, Gelderland - 's Heeren Loo

Ben jij nauwkeurig, een administratief wonder en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een belangrijke schakel voor zowel cliënten als collega's?

Als secretaresse ben je onderdeel van expertisecentrum Advisium in onze regio Midden-Nederland. Wij bieden behandeling, diagnostiek en begeleiding aan cliënten, meestal jeugdigen en hun ouders, met een licht verstandelijke beperking en complexe problematiek. Deze diensten bieden we aan in de provincies Utrecht, Flevoland en Gelderland (tot aan de IJssel). We werken in interdisciplinaire teams en dienstverlening wordt zowel ambulant binnen gemeenten, op scholen en binnen lokale gezondheidscentra als binnen intramurale voorzieningen aangeboden. Nijkerk is je vaste standplaats, maar je zult ook regelmatig op één van de andere kantoren in onze regio werkzaam zijn. En dan met name in Harderwijk, Leusden en Lelystad.

Bij 's Heeren Loo werken meer dan 1200 specialisten. Samen vormen wij Advisium: het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de verstandelijk gehandicaptenzorg. Onze specialisten werken samen aan de verbetering van de zorg en de behandeling van mensen met een verstandelijke beperking. We maken actief werk van (wetenschappelijk) onderzoek en werken langdurig samen met universiteiten en hogescholen. Bij Advisium is er altijd aandacht voor de professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en je kan jezelf verder ontwikkelen door je actief in te zetten in de team- en team overstijgende taken.

Lees hier meer over expertisecentrum Advisium en onze kennisketens.

Je biedt secretariële ondersteuning binnen de poliklinieken, aan onze behandelaren en het medisch team. Dat houdt vooral in dat je zorgt dat de behandeltrajecten van onze cliënten op administratief gebied op rolletjes lopen. En dat doe je door middel van: afspraken maken, telefoongesprekken aannemen, verzamelen, invoeren, controleren en verspreiden van de juiste gegevens.

Bij de uitvoering van deze werkzaamheden heb je contact met verschillende partijen zoals bijvoorbeeld externen, medische professionals, cliënten, hun verwanten of betrokkenen en medewerkers. Omdat je vaak te maken hebt met privacygevoelige informatie, is het belangrijk dat je accuraat en discreet kunt werken.

Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse of hebt aantoonbaar voldoende ervaring als secretaresse. Aanvullende medische kennis is een pré. Daarnaast:

• Heb je affiniteit met de (gehandicapten)zorg
  
• Ben je uiteraard een kei in het plannen en organiseren, jij weet het overzicht te bewaren en bewaken;
  
• Denk je actief mee met nieuwe ontwikkelingen en werkprocessen
  
• Kun je meerdere taken tegelijkertijd doen, kun je goed schakelen en prioriteiten stellen
  
• Vind je het leuk om te (leren) werken met digitale systemen (medisch dossier, cliëntdossier).
  
• Ben je gastvrij en beschik je over goede communicatieve sociale vaardigheden
  
• Ben je flexibel en stressbestendig
  
• Werk je met passie, ben je betrokken en doe je het samen.
  
  Dit bieden wij
  • Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
    
  • Een dienstverband voor uur
    
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2393,- en maximaal € 3360,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
    
  • Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.
    
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
    
  • We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden.
    
    Sollicitatieprocedure
    
    Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Margriet van der Heijden via
    
    Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een WhatsApp berichtje te sturen naar Wouter van Os Chantal van Veldhuizen , wij helpen je graag verder
    
    #LI-WV1