Secretaresse College van bestuur
3 weken geleden
Vind je het een uitdaging om midden in Utrecht op de nieuwe vestiging van de PThU te ondersteunen bij het opnieuw opbouwen van het bestuurssecretariaat? Is plannen en organiseren je ding? Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen en zet jij graag de puntjes op de i? Vind je het uitdagend om vanuit jouw rol de universiteit te ondersteunen in een veranderproces? Dan ben jij de Secretaresse College van Bestuur (0,8-1,0 fte) die de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) per 1 september 2024 zoekt.
Wat ga je doen?
Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het College van Bestuur. Met je collega op het bestuurssecretariaat verzorg je alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren en notuleren van vergaderingen, beheer je de complexe agenda's en beantwoord je vragen en e-mails.
Als secretaresse college van bestuur heb je een uitdagende en afwisselende functie. Je vervult een centrale rol en bent aanspreekpunt voor vragen, in het bijzonder van hoogleraren in leidinggevende posities. Je prioriteert, stelt zelfstandig correspondentie op, ondersteunt de secretaris van het bestuur bij het voorbereiden en uitwerken van besluitnotities en draagt zelfstandig bij aan de interne communicatie na bestuurlijke besluitvorming. Je bewerkt gegevens tot managementinformatie en bent medeverantwoordelijk voor archivering. Je werkt goed samen met je naaste collega's. Je werkzaamheden vragen om een brede inzetbaarheid, een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en werkervaring in een academische context is een pre.
Wat vragen wij van je?
De afwisseling van werkzaamheden past bij jou. Je bent accuraat, klantvriendelijk, relationeel en communicatief vaardig. Je werkt gestructureerd (ook in hectiek) en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, maar je stelt ook grenzen, zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Hiervoor heb je nodig:
- ten minste hbo-werk- en denkniveau
- meerdere jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse van een directie, college of raad van bestuur
- sterke contactuele en communicatieve vaardigheden, waaronder een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
- vaardigheid en plezier in het omgaan met de vele interne en externe contacten van het college van bestuur
- onafhankelijkheid, omdat je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
- goede digitale vaardigheden (vergaderprogramma's, online workspace) en beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
Je bent bij voorkeur lid van de Protestantse Kerk in Nederland.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige en afwisselende functie met veel inhoudelijke uitdaging. Samen met ruim honderd hoog opgeleide collega's werk je in een informele en prettige organisatie. Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij zetten ons met elkaar in dat je je continue als mens en professional (door)ontwikkelt.
Je start met een dienstverband voor een periode van een jaar. Gaat het goed dan wordt dit zeker een vast dienstverband. Het totale salaris is op bruto jaarbasis ruim € bestaande uit maximaal € 4.103 bruto per maand (bij voltijds schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten in het functieprofiel management/office assistent niveau 1) plus 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Ruim 31 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband met de mogelijkheid dit jaarlijks te verhogen en zo is er meer.
Onderdeel van de procedure is een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Wie zijn wij?
De Protestantse Theologische Universiteit (PThU) is een compacte, hoogwaardige universiteit. Wij leiden onder andere predikanten op voor de Protestantse Kerk Nederland en doen academisch, hoogwaardig onderzoek naar ontwikkelingen in geloof, kerk en wereldchristendom. Voor meer informatie over onze organisatie kijk op .
Solliciteren?
Wil je solliciteren? Stuur dan uiterlijk op 3 mei 2024 je motivatiebrief samen met een actueel cv naar .
Wil je meer weten over de procedure of de vacature?
Ben je enthousiast en heb je vragen? Wil je eerst eens komen kijken voordat je solliciteert? Neem dan contact op met onze bestuurssecretaris, mr. drs. Dominique de Boer. Dat kan via e-mail of via telefoonnummer .
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdWe zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteerwat bieden wij jouMaatschappelijk betrokken Op contract bij De Woonbond Schaal 6. Cao sociaal werk. 20-24 uur. 3 of 4 dagen. Amsterdam...
-
Beleidsadviseur Diversiteit
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdGemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve stad waarin iedere Amsterdammer onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender de ruimte heeft zichzelf te zijn. Om deze doelstellingen te realiseren breidt de afdeling Diversiteit zich uit en is de gemeente Amsterdam op zoek naar een medior beleidsadviseur...
-
Senior Beleidsadviseur Diversiteit
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdGemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve stad waarin iedere Amsterdammer onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender de ruimte heeft zichzelf te zijn. Om deze doelstellingen te realiseren breidt de afdeling Diversiteit zich uit en is de gemeente Amsterdam op zoek naar een senior beleidsadviseur...
-
Junior Beleidsadviseur Diversiteit
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdIn de functie van junior beleidsadviseur Diversiteit ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en (laten) realiseren van beleid op het gebied van anti discriminatie en emancipatie. Dit doe je onder toezicht van collega's op de afdeling. Je draagt zorg voor de voorbereiding van beleidsstukken, projectvoorstellen, en adviezen voor het management en bestuur...
-
Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenJe gaat werken voor UWV op de afdelingen Juridische Zaken en Bureau Gegevensbescherming. De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en Bureau Gegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraat ; De directeur Bestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur. J
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdVoor gemeente Amsterdam zijn wij voor alle regio's (behalve team Noord) op zoek naar meerdere ervaren juristen (medior / senior jurist). Als jurist houd je je bezig met juridische advisering en het opstellen van juridische producten in het Omgevingsrecht: omgevingsplannen, ruimtelijke onderbouwingen en de beoordeling van vergunningsaanvragen. Je adviseert...
-
Controller onderwijs
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hofmeier Voltijdhomewerken bijvacaturescontroller onderwijsController onderwijsWerken als controller en financieel expert in het onderwijs? Dat kan gewoon Jouw analytische vaardigheden zijn zelfs enorm waardevol voor elke onderwijsinstelling (van basisschool tot universiteit). Je gaat aan de slag met verschillende begrotingen en lost capaciteits- of adviesvraagstukken...
-
Beginnend advocaat-stagiair(e) Gezondheidszorg
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kennedy Van der Laan VoltijdVoor onze sectie Gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een beginnend medewerker / gevorderde advocaat-stagiair(e) die staat te popelen om een carrière te starten bij dit mooie kantoor.Als beginnend medewerker of gevorderd advocaat-stagiaire Gezondheidszorg kom je te werken in een kwalitatief hoogwaardig team met veel aandacht voor opleiding en begeleiding....
-
Engels docent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De School van De Toekomst VoltijdWe zoeken een docent die flexibel is. Een docent die goed kan omgaan met steeds veranderende situaties en oplossingsgericht kan denken en werken. We zoeken een docent die leerling gericht is en snel kan schakelen tussen lesgeven aan verschillende niveaus. We zoeken een docent die zijn/haar klassenmanagement uitstekend op orde heeft. We zoeken een docent die...
-
Nederlands docent in Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De School van De Toekomst VoltijdWe zoeken een docent die flexibel is. Een docent die goed kan omgaan met steeds veranderende situaties en oplossingsgericht kan denken en werken. We zoeken een docent die leerling gericht is en snel kan schakelen tussen lesgeven aan verschillende niveaus.We zoeken een docent die zijn/haar klassenmanagement uitstekend op orde heeft. We zoeken een docent die...
-
Zelfstandige secretaresse parttime
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Projob VoltijdAls Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief Education Officer. Ook vind je het leuk om te werken met de wereld van onderzoek, onderwijs en innovatie. Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Salaris en aantal uur per week Salaris: tot €4.103,- o.b.v. fulltime (38 uur) 32 uur per...
-
Secretaresse raad van bestuur
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland OLVG VoltijdOver de functie Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met jouw collega’s de raad van bestuur van OLVG op twee locaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad van bestuur.Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamheden zoals: complex agendabeheer, correspondentie, telefoon en het...
-
Parttime Secretaresse Onderwijsinstelling
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Projob B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingAls Secretaresse bij deze Onderwijsinstelling inAmsterdam ondersteun je de Chief Impact Officer en Chief EducationOfficer. Je beheert de agenda's van beiden en zorgt dat alledaaruit voortkomende werkzaamheden soepel verlopen. Ook vind je hetleuk om te werken met de wereld van...
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdAmsterdam- - 0,8 / 0,8- - Bestuurszaken- - Overig ondersteunend- - HBO / Bachelor- - VU Hoofdgebouw- - Sluit op- 05-05-2024- Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit naar deze interessante en uitdagende functie!**Jouw functie**: De...
-
Bestuurs- en directiesecretaresse 0,8fte
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Cedergroep VoltijdOmschrijving Wie zijn wij? Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote betrokkenheid bij elkaar en de maatschappij. De komende jaren focussen we...
-
Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Een afgeronde secretaresse opleiding Aantoonbare werkervaring als secretaresse Minimaal 28 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Verder beschik je over de...
-
Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Een afgeronde secretaresse opleiding Aantoonbare werkervaring als secretaresse Minimaal 28 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Verder beschik je over de...
-
Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam
1 week geleden
Amsterdam, 1011AB, Amsterdam, Nederland Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen VoltijdDit ga je doenBen je op zoek naar een functie als secretaresse? Zoek niet verder, want wij hebben dé baan voor jou! Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse. In deze rol bied je administratieve ondersteuning en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutosalaris tot €20,35 per...
-
Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam, 1011AB, Amsterdam, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Een afgeronde secretaresse opleiding Aantoonbare werkervaring als secretaresse Minimaal 28 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Verder beschik je over de...
-
Managementassistent College Van Bestuur
4 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector’s Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector’s Office management is in handen van twee managementassistenten. Zij spelen een belangrijke rol in de...
-
Centrale Studentassessor
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdCentrale Studentassessor Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 28 april Vacaturenummer: Het College van Bestuur van de Universiteit van Amsterdam zoekt een studentassessor voor het academisch jaar - Wat ga je doen? Als studentassessor woon...
-
Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenJegaat werken voor UWV op de afdelingen Juridische Zaken en BureauGegevensbescherming. De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en BureauGegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraatBestuurszaken. De directeurBestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur. JZ is hetbedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling...
-
Docent Lichamelijke Opvoeding LO
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gerrit van der Veen College Voltijdlt;stronggt;Het Gerrit van der Veen College zoekt een collega lichamelijke opvoedinglt;/stronggt;lt;brgt;lt;stronggt;amp;nbsp;lt;/stronggt;lt;brgt;Het Gerrit van der Veen College is dé cultuurprofielschool voor havo en vwo, gehuisvest in een karakteristiek monumentaal pand in Amsterdam Zuid. We zijn een school waar je jezelf kunt en mag zijn, waar je gezien...
-
Amsterdam, Nederland Wijzienje VoltijdHome / Vacatures / Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick Wat ga je doen als Bestuursassistent, een verrassend wereldse sidekick? Voor het College van Bestuur van onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern...
-
Bestuursadviseur Amsterdamse Taken
3 dagen geleden
Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd**Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Als Bestuursadviseur Amsterdamse taken Waternet heb je een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen: doorvragen is je tweede natuur en de apps van Het Parool, AT5 en X staan niet voor niets op je telefoon. Kortom: je weet wat er speelt in de stad én in de (lokale) politiek. Daarnaast zie je het als...
-
Senior woordvoerder College van Burgemeester en Wethouders
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van senior woordvoerder bevind je je in het hart van de bestuurlijke, ambtelijke, politieke en maatschappelijke omgeving en actualiteit. Je maakt deel uit van het team Bestuursvoorlichting, waar je samenwerkt met ervaren professionals zoals senior woordvoerders, woordvoerders, clusterwoordvoerders, beeldvoerders, een...
-
Beleidsadviseur Diversiteit
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland BMC Voltijd“Discriminatie tegengaan, het stimuleren van emancipatie en het bevorderen van verbondenheid in Amsterdam.” Als dit iets in jou losmaakt, lees dan verder. Over de functie Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve stad waarin iedere Amsterdammer onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender de ruimte...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdWe zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteer!wat bieden wij jouMaatschappelijk betrokkenOp contract bij De WoonbondSchaal 6. Cao sociaal werk.20-24 uur. 3 of 4 dagen.Amsterdam...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdWe zoeken een directiesecretaresse voor de Woonbond! Heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Wil je graag part-time aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam?Lees dan verder en solliciteer!wat bieden wij jouMaatschappelijk betrokkenOp contract bij De WoonbondSchaal 6. Cao sociaal werk.20-24 uur. 3 of 4 dagen.Amsterdam...
-
Directiesecretaresse (Interim)
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...