Managementassistent College Van Bestuur

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

Amsterdam-
- 0,8 / 0,8-
- Bestuurszaken-
- Overig ondersteunend-
- HBO / Bachelor-
- VU Hoofdgebouw-
- Sluit op- 05-05-2024- Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit naar deze interessante en uitdagende functie**Jouw functie**:
De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector’s Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector’s Office management is in handen van twee managementassistenten. Zij spelen een belangrijke rol in de opvolging, verdeling en monitoring van de lopende dossiers. Voor de invulling van één van deze twee uitdagende en intensieve posities zoeken wij een geschikte kandidaat. Samen met de huidige managementassistent ben je verantwoordelijk voor de (volledige/dagelijkse) managementondersteuning van de rector en ga je deel uitmaken van het team. Jullie bouwen een hechte, samenwerking op, waarbinnen je moeiteloos zelfstandig schakelt met de rector en de teamleden. Als managementassistenten zorgen jullie voor een passende aanwezigheid op kantoor en nemen jullie elkaars taken waar bij afwezigheid.
Naast het ondersteuningsteam van de rector, ga je deel uitmaken van een hecht, loyaal en professioneel team van CvB-managementassistenten, die in een goede sfeer en onderlinge verstandhouding met elkaar samenwerken.

**Jouw taken**

Ondersteuning van de rector:

- Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
- Je organiseert en beheert de mailbox van de rector.
- Je bewaakt de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
- Je regisseert in samenwerking met betrokken collega’s de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, vergaderstukken en vergaderingen en dossiers.
- Je deelt voortgang, verzamelt bespreekpunten, doet proactief suggesties voor de wekelijkse bijeenkomsten van het Rector’s Office en bent gemotiveerd om continu op zoek te zijn naar efficiency en ideeën om dit team zo goed mogelijk te laten functioneren.

Contact interne en externe stakeholders:

- Je draagt zorg voor heldere en efficiënte communicatie naar belanghebbenden binnen de VU.
- Je treedt op als contactpersoon voor externe belanghebbenden.

Samenwerking binnen het team:

- Naast de samenwerking binnen het Rector’s Office, werk je ook nauw samen met collega-managementassistenten CvB en vervang je elkaar bij afwezigheid.
- Je levert een bijdrage aan de voortdurende professionalisering van de werkzaamheden van het team.

**Jouw profiel**:

- Afgeronde HBO of WO opleiding en mínimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare
functie in een grote/complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels).
- Ervaren in het onderhouden van een intern en extern netwerk.
- Je bent (bestuurlijk) sensitief en discreet.
- Je bent positief ingesteld en draagt dit uit.
- Je bent zeer sterk in prioriteren en houdt ervan om systematisch te werken.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.377,00 (Schaal 9)** **en maximaal € 4.640,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

  • Managementassistent College Van Bestuur

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Ben jij sociaal, nauwkeurig en in staat om helder en open te communiceren? Het college van bestuur is met ingang van 1 september a.s. op zoek naar een **Managementassistent college van bestuur**: **Wie ben jij?** Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    2 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector’s Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector’s Office management is in handen van twee managementassistenten. Zij spelen een belangrijke rol in de...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...

  • Lid College van Bestuur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Contract Bepaalde tijd van maximaal tweemaal vier jaar De Raad van Toezicht van de HvA is gestart met de werving van een Lid College van Bestuur. Een ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler wordt gezocht met een brede blik op zowel de bedrijfsvoering en ICT als onderwijs en...

  • Lid College van Bestuur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Locatie  Amsterdam Salaris WNT bezoldigingsmaximum, klasse G Dienstverband  Fulltime Contract Bepaalde tijd van maximaal tweemaal vier jaar De Raad van Toezicht van de HvA is gestart met de werving van een Lid College van Bestuur. Een ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler wordt gezocht met een brede blik op zowel de...

  • Lid College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Locatie  Amsterdam Salaris WNT bezoldigingsmaximum, klasse G Dienstverband  Fulltime Contract Bepaalde tijd van maximaal tweemaal vier jaar De Raad van Toezicht van de HvA is gestart met de werving van een Lid College van Bestuur. Een ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler wordt gezocht met een brede blik op zowel de...

  • Lid College Van Bestuur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:14 juni 2024**Beschrijving: **Locatie** Amsterdam - **Salaris** WNT bezoldigingsmaximum, klasse G - **Dienstverband** Fulltime - **Contract** Bepaalde tijd van maximaal tweemaal vier jaar- De Raad van Toezicht van de HvA is gestart met de werving van een Lid College van Bestuur.- Een ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler wordt...

  • Personal Assistant College van Bestuur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega’s...

  • Personal Assistant College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega’s...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat werken binnen...

  • Personal Assistant College Van Bestuur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur **Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:16 juni 2024**Vacaturenummer**:13077- Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie...

  • Lid College van Bestuur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland NRC Voltijd

    Functieomschrijving Voor de Hogeschool van Amsterdam zoekt Chasse Executive Search: Lid College van Bestuur Ervaren en benaderbaar bestuurder én teamspeler met een brede blik op zowel de bedrijfsvoering en ICT als onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Met hart voor studenten en medewerkers en oog voor de diversiteit en inclusie binnen de context van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Als managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de drie opleidingsmanagers van het onderwijscluster Verpleegkunde-Verzorgende IG. Je bent de schakel tussen de opleidingsmanagers en de opleidingsteams en onderhoudt contacten met diverse stafafdelingen en externe...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    3 uur geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    3 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Ombudsstudent Voor Het College of Communication

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ombudsstudent voor het College of Communication **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 juni 2024**Vacaturenummer**:13063- Het College of Communication is op zoek naar een proactieve, enthousiaste en tweetalige Ombudsstudent...

  • Ombudsstudent voor het College of Communication

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ombudsstudent voor het College of Communication Faculteit/Dienst: Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 juni Vacaturenummer: Het College of Communication is op zoek naar een proactieve, enthousiaste en tweetalige Ombudsstudent voor de...

  • Ombudsstudent voor het College of Communication

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ombudsstudent voor het College of Communication Faculteit/Dienst: Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 juni Vacaturenummer: Het College of Communication is op zoek naar een proactieve, enthousiaste en tweetalige Ombudsstudent voor de...

  • Managementassistent bij de UvA

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij de UvA Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 01.07. Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een...

  • Managementassistent bij de UvA

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij de UvA Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 01.07. Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een...