Hoofd inkoop

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Voltijd

Functie­omschrijving

Bijdragen aan het optimaliseren van inkoopprocessen in een stimulerende omgeving met betrokken collega's. Zo kun jij professioneel groeien én een waardevolle bijdrage leveren aan de maatschappelijke missie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als junior contractmanager bij de directie Informatie en Exploitatie (IenE) help jij onze diensteninkoop te verbeteren en ondersteun jij senior collega's in hun uitdagingen Interessant? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je komt te werken bij het team Contract- en Leveranciersmanagement. Daarbinnen vorm je samen met 2 andere collega´s een collectief dat de collega´s van IenE operationeel ondersteunt bij:

  • het inkopen van allerlei diensten op het vlak van informatie voorziening zoals softwareapplicaties
  • het inzichtelijk maken/bijhouden van de financiën van meer complexe contracten

Je adviseert de IenE-collega´s over het volgen van de juiste route van een inkoop. Je stelt het inkoopplan op en eventuele andere documenten zoals opvragen offertes en dient uiteindelijk een inkoopaanvraag via SAP in bij de afdeling Inkoop (directie Financiën en Inkoop). Je bewaakt de voortgang bij de afdeling Inkoop en bent vraagbaak voor inkopers bij onduidelijkheden e.d. Je toetst inkoopplannen op rechtmatigheid.

Je houdt een basisregistratie bij van lopende inkoopopdrachten. Je helpt de IenE-collega´s bij het afhandelen van facturen (in SAP).Soms financieren andere partijen mee op inkopen vanuit de directie IenE. Jij zorgt voor de verrekening van die financiering door andere partijen.

IenE heeft een aantal financieel omvangrijke en complexe contracten. Jij controleert de financiën en draagt er zorg voor dat de financiën op orde zijn. Daarover heb je contact met controlerende instanties als de afdeling Interne Controle of de Accountantsdienst Rijk. Tenslotte ondersteun je de collega´s van Contract- en Leveranciersmanagement bij hun werkzaamheden, voornamelijk op het vlak van contractadministratie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als junior contractmanager haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's bij inkoop en financiële taken. Je speelt een belangrijke rol in het inkoopproces tussen IenE en Inkoop, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen het team Contract- en Leveranciersmanagement van 7 collega's. Je waardeert het werken in een team en draagt bij aan de waardevolle inspanningen van IenW, door ervoor te zorgen dat inkoopprocessen soepel verlopen en samenwerking met externe leveranciers efficiënt is. Dit resulteert in tijdige en binnen budget verkregen goederen en diensten, wat cruciaal is voor het succesvol uitvoeren van projecten en het behalen van de doelstellingen van het ministerie.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
Of wil je nog wat meer weten over deze functie? Dat kan natuurlijk altijd. Neem vrijblijvend contact op met Jurgen Kramer, teammanager Contract- en Leveranciersmanagement, via. Hij staat jou graag te woord

Functie-eisen
  • je hebt minimaal een mbo-opleiding op het gebied van financiën en inkoop afgerond
  • je beschikt over relevante ervaring
  • je kunt goed schrijven, dit blijkt uit het feit dat je informatie correct, helder, logisch en kernachtig vastlegt
  • je werkt nauwkeurig en kunt taken met precisie en aandacht voor detail uitvoeren om fouten te minimaliseren en de kwaliteit van het werk te waarborgen
Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je toont klantgerichtheid door actief te luisteren naar klantbehoeften en deze te vervullen. Als proactief persoon neem je initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen. Flexibiliteit wordt getoond door moeiteloos te schakelen tussen taken. Je werkt accuraat samen met anderen om doelen te bereiken. Bij voorkeur heb je affiniteit met informatie voorziening.

Arbeids­voorwaarden
  • Salarisniveauschaal 9
  • MaandsalarisMin €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
  • DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contractduur1 jaar met optie tot verlenging
  • Minimaal aantal uren per week36
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids­voorwaarden
  • Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
  • De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
  • solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

  • Hoofd Inkoop

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd

    **Details**: Locatie Capelle a/d IJssel Type Full-time Functie Hoofd Inkoop Opleiding HBO Ben jij een ervaren teamleider met een passie voor inkoop en voorraadbeheer én een hart voor duurzaamheid? Heb je een scherp oog voor het behalen van gestelde doelen en budgetten, terwijl je tegelijkertijd streeft naar optimale relaties met zowel medewerkers...

  • Hoofd Inkoop

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Batenburg Techniek Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de optimale bezetting en verdeling van werkzaamheden binnen de inkoopafdeling. En je streeft naar een veilige & plezierige werkomgeving met oog voor VGM en duurzaamheidsaspecten. Je zorgt voor de ontwikkeling en motivatie van het inkoopteam. Je stelt jaarlijks doelstellingen en budgetten op...

  • Hoofd Inkoper

    2 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving waar duurzaamheid centraal staat? Als hoofd inkoop binnen Batenburg Energietechniek krijg je de kans om jouw passie voor inkoop en voorraadbeheer te combineren met duurzaamheid. Als hoofd inkoop krijg je de kans om strategieën te ontwikkelen en een gemotiveerd team te leiden naar succes. Klaar voor de...

  • Hoofd Inkoper

    2 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Batenburg Energietechniek Voltijd

    Wat jij gaat doenWil jij een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving waar duurzaamheid centraal staat? Als hoofd inkoop binnen Batenburg Energietechniek krijg je de kans om jouw passie voor inkoop en voorraadbeheer te combineren met duurzaamheid. Als hoofd inkoop krijg je de kans om strategieën te ontwikkelen en een gemotiveerd team te leiden naar...

  • Hoofd Financiën

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Hoofd Financiën Als Hoofd Financiën ben je verantwoordelijk voor het richting geven aan het verder professionaliseren en toekomstbestendig houden van de afdeling. Je stuurt je team aan en begeleidt en stimuleert medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling en betreffende werk- en functie inhoudelijke onderwerpen. Je draagt bij aan het ontwikkelen van de...

  • Initiatiefrijke Adviseur facilitair bedrijf met visie en zin om aan te pakken

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Bij NWO zoeken we een rechterhand voor ons hoofd Facilitair bedrijf & Inkoop. In deze functie kun je jouw kennis en ervaring over Facilitair management volop inzetten. En je draagt ook nog eens bij aan een mooi doel: de bevordering van wetenschappelijk onderzoek in Nederland. Wat ga je doen?  Met jouw visie en organisatorisch vermogen help je om NWO’s...

  • Inkoopadviseur wereldwijde leveringen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Inkoopadviseur wereldwijde leveringen & dienstenFunctieomschrijvingDagelijks contact met Nederlandse vertegenwoordigingen over de hele wereld en complexe meervoudig onderhandse inkooptrajecten in een omgeving met verschillen in taal en cultuur. Dit maakt deze inkoopfunctie zo uniek en uitdagend. Als inkoopadviseur bij Buitenlandse Zaken krijg je de kans te...

  • Senior Communicatieadviseur Implementatie Woo

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Project Het programma Implementatie Woo VWS concern geeft voor het ministerie van VWS invulling aan de opgave om de Woo te implementeren. Het programma richt zich op het gehele VWS concern en is naast het kerndepartement daarom ook de schakel naar de concernorganisaties zoals de IGJ, RIVM, Zorginstituut etc. Het gaat hierbij specifiek om de verplicht actieve...

  • Senior Communicatieadviseur Implementatie Woo

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    ProjectHet programma Implementatie Woo VWS concern geeft voor het ministerie van VWS invulling aan de opgave om de Woo te implementeren. Het programma richt zich op het gehele VWS concern en is naast het kerndepartement daarom ook de schakel naar de concernorganisaties zoals de IGJ, RIVM, Zorginstituut etc. Het gaat hierbij specifiek om de verplicht actieve...

  • Parttime Communicatieadviseur Implementatie Woo

    19 uur geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieAls communicatieadviseur in het programma ben jij het hoofd en de handen als het gaat om de communicatie. Je bent verbonden aan een klein programmateam met de programmamanager, een programmamedewerker, projectcontroller, business analist en architectuur adviseur. Als zodanig werk je samen met de collega’s en communicatieadviseur van het...

  • Parttime Communicatieadviseur Implementatie Woo

    14 uur geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieAls communicatieadviseur in het programma ben jij het hoofd en de handen als het gaat om de communicatie. Je bent verbonden aan een klein programmateam met de programmamanager, een programmamedewerker, projectcontroller, business analist en architectuur adviseur. Als zodanig werk je samen met de collega’s en communicatieadviseur van het...

  • Parttime Communicatieadviseur Implementatie Woo

    3 uur geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieAls communicatieadviseur in het programma ben jij het hoofd en de handen als het gaat om de communicatie. Je bent verbonden aan een klein programmateam met de programmamanager, een programmamedewerker, projectcontroller, business analist en architectuur adviseur. Als zodanig werk je samen met de collega’s en communicatieadviseur van het...

  • Parttime Communicatieadviseur Implementatie Woo

    2 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieAls communicatieadviseur in het programma ben jij het hoofd en de handen als het gaat om de communicatie. Je bent verbonden aan een klein programmateam met de programmamanager, een programmamedewerker, projectcontroller, business analist en architectuur adviseur. Als zodanig werk je samen met de collega’s en communicatieadviseur van het...

  • IT Risk Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Als IT Risk Officer lever je een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van het IT landschap van de BNG Bank. Ben jij een specialist in het in kaart brengen van IT risico's? Wat ga je doen? Professionaliseren en uitvoeren van controlerende capabilities; Ontwerpen, plannen en besturen van interventies om de IT Risk & Compliance verder te...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Werk je graag op het snijvlak van beleid en uitvoering met een flinke portie techniek dicht bij de gebruiker? Wil je jouw kennis graag inzetten voor een efficiënter en effectiever bedrijfsproces binnen BZ? Voor een team dat hard werken, samenwerken, zorg voor elkaar en een flinke dosis humor hoog in het vaandel heeft staan? Spreekt dat jou aan? Lees dan...

  • Functioneel Beheerder

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Werk je graag op het snijvlak van beleid en uitvoering met een flinke portie techniek dicht bij de gebruiker? Wil je jouw kennis graag inzetten voor een efficiënter en effectiever bedrijfsproces binnen BZ? Voor een team dat hard werken, samenwerken, zorg voor elkaar en een flinke dosis humor hoog in het vaandel heeft staan? Spreekt dat jou aan? Lees dan...

  • Medewerker financiële administratie

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland Driessen Voltijd

    Als medewerker financiële administratie bij de Raad voor Rechtsbijstand speel je een sleutelrol in het garanderen van nauwkeurige financiële gegevens, belangrijk voor efficiënte rechtsbijstand. Klaar om bij te dragen? Solliciteer vandaag nog!Wat ga je doen?Als medewerker financiële administratie bij de Raad voor Rechtsbijstand verzorg je een deel van de...

  • Manager Interne Controle en Audit

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Voor de afdeling Interne Controle & Audit van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Manager Interne Controle & Audit. Ben jij oprecht gepassioneerd om kwalitatief verbetering aan te brengen en wil jij jouw ervaring inzetten om de afdeling Interne Controle & Audit binnen HMC naar een hoger niveau te tillen? Weet jij als geen ander hoe...

  • Manager Interne Controle en Audit

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Voor de afdeling Interne Controle & Audit van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Manager Interne Controle & Audit. Ben jij oprecht gepassioneerd om kwalitatief verbetering aan te brengen en wil jij jouw ervaring inzetten om de afdeling Interne Controle & Audit binnen HMC naar een hoger niveau te tillen? Weet jij als geen ander hoe...

  • Senior Communicatieadviseur Implementatie Woo

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, 2512 HS, Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOpdrachtgever:De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen: • Personeel en Organisatie: is...