Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Utrecht - Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V..
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Freelance Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren directiesecretaresse voor onze organisatie IT&Care. Als directiesecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de algemeen directeur en het managementteam. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van de agenda, communicatie en correspondentie, vergadermanagement, documentatie en rapportage,...
-
Directiesecretaresse It&care
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse It&care
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
ZZP Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDe opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uurWe zijn op zoek naar een communicatieve en flexibele directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving. Als rechterhand van onze directie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en...
-
Directiesecretaresse IT&Care
4 weken geleden
Utrecht, Nederland IT&Care VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve,...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Directiesecretaresse IT&Care
1 maand geleden
Utrecht en Son, Nederland IT&Care VoltijdIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse IT&Care
3 weken geleden
Utrecht en Son, Nederland IT&Care VoltijdIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse Plastische Chirurgie
1 week geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOverzicht van de functieAls Directiesecretaresse 32-40 uur bij sQout ben je de rechterhand van onze directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze directieleden, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en evenementen.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda's van onze directieledenBeantwoorden...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur: Werk aan de slag met ons team
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOverzicht van de functieAls Directiesecretaresse 32-40 uur bij sQout ben je de rechterhand van onze directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze directieleden, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je bent een communicatieve duizendpoot die met flair en plezier samenwerkt met...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdFunctie-inhoudAls directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Utrecht werk je in een dynamische en afwisselende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze directieleden, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je bent een communicatieve duizendpoot die met flair en plezier...
-
Senior Secretaresse Directie
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenDe directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand! Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder!In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goe
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag
Wat ga je doen?
Jij ontzorgt de Clinical Director van de afdeling solide tumoren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert de agenda en de mailbox van de Clinical Director, speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af, voert taken uit in Afas en HiX en boekt (inter)nationale reizen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, maakt actiepunten- en besluitenlijsten van de stafvergaderingen en de Clinical Team overleggen, ondersteunt bij diverse projecten, bewaakt deadlines, signaleert, en onderneemt actie richting de betrokkenen. Ook houd je de deadlines met betrekking tot de herregistratie-eisen en het BROK-certificaat nauwlettend in de gaten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het grote (internationale) netwerk van de Clinical Director. Tot slot ondersteun je het hoofd Anesthesie, Sedatie en Pijn bij diverse organisatorische taken.
Wat breng je mee?
Jij bent de oren en ogen van de Clinical Director, die je zo elke keer een paar stappen voor bent. Je bent een energieke persoonlijkheid die tegelijkertijd stabiliteit en structuur brengt. In een omgeving waarin de agenda continu verandert, behoud je het overzicht, denk je continu vooruit, blijf jij extreem goed prioriteren en schakel je snel. Je communiceert helder op verschillende niveaus en bent je bewust van de verbindende rol die je hebt tussen het specialisme waarvoor je werkt en het secretariaat waarvan je ook onderdeel uitmaakt. Je zoekt de samenwerking op, maakt jezelf zichtbaar en je houdt van aanpakken. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je snel te doorgronden wat er nodig is en wanneer het druk is, blijf jij in mogelijkheden en oplossingen denken. Tot slot sta jij stevig in je schoenen en weet jij je eigen grenzen goed aan te geven in deze dynamische functie.
Verder heb je in ieder geval:
- Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.
Wij bieden jou
Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.324,- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor 32 – 36 uren per week.
Jouw werkplek
Als managementassistent bij de afdeling Solide Tumoren werk je een op een samen met de Clinical Director. Daarnaast werk je nauw samen met vier collega’s binnen het secretariaat Solide. Je bent onderdeel van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met collega-managementassistentes en -secretaresses van het secretariaat zorg (het team bestaat uit 23 collega’s). Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Solide en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.
We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling belangrijk, net als afdelingsoverstijgende onderwerpen en staan daarom in goede verbinding met elkaar. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng. De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.
Het Prinses Máxima Centrum
Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.
Interesse
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan voor 23 mei via de oranje button op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 27 mei. We willen je vragen hiermee alvast rekening te houden in je agenda. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Mirjam Rus (managementassistent afdeling Solide Tumoren). Mirjam vertelt je graag meer
