Managementondersteuner bij het Directoraat-Generaal Politieke Zaken
1 maand geleden
Het werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken betekent het werken aan een betere wereld En jij kan hier een bijdrage aan leveren.
Een unieke mogelijkheid om breed actief te zijn als managementondersteuner binnen het directoraat-generaal Politieke Zaken. In deze functie vervul je een vliegende keep rol en kun je worden ingezet als managementondersteuner voor de directeur-generaal en zijn plaatsvervanger maar ook voor de directies die onder het directoraat-generaal vallen.
Je ontzorgt door proactief secretariële en administratieve taken op te pakken. Dit doe je zowel coördinerend, zelfstandig als in nauwe samenwerking met je collegas. Jij signaleert knelpunten, uitdagingen en kansen en je maakt deze op een constructieve en klantgerichte manier bespreekbaar. Het werk is dynamisch en uitdagend.
Het betreft een fulltime functie, maar 32 uur per week is bespreekbaar. Thuis werken hoort bij de mogelijkheden, in overleg met de andere collegas.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Beheren van (complexe) agendas, waarbij je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten. Beheren van de gezamenlijke (en soms persoonlijke) mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen kunt afhandelen. Organiseren van vergaderingen en bezoeken. Die bereid je zowel logistiek als qua dossiervorming voor. Afhandelen van telefoontjes, verwerking van post en opvangen van bezoekers. Plannen en administreren van dienstreizen. Fungeren als vraagbaak voor collegas en medewerkers, waarbij je in staat bent de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.Dit is geen uitputtende lijst. Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken en het wordt gewaardeerd als je initiatief neemt.
Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.
Verder:
heb je mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting. heb je minimaal drie jaar relevante ervaring met bovengenoemde taken, bij voorkeur ben je werkzaam geweest als managementondersteuner, -assistent of secretaresse. Eerdere secretariële ervaring in een ambtelijk-bestuurlijke setting is een pre. zijn jouw digitale vaardigheden uitstekend. Je hebt ervaring met MS-Office, en je maakt nieuwe systemen je snel eigen. beschik je over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift. En even belangrijk is dat jij een gezellige collega bent, die graag samenwerkt en een positieve bijdrage levert aan de werksfeer.Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden in een gesprek met je kunnen verkennen.
Salarisniveau schaal 7 Salarisomschrijving
Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contractduur24 maanden Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We vragen je te solliciteren via de button solliciteren op externe site.
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, een evt. klikgesprek, een selectieassessment en de taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
Een veiligheidsonderzoek B maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Je krijgt bij ons een contract voor twee jaar.
De selectiegesprekken vinden plaats in mei/juni .
-
Talentpool Managementondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdFunctieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland openbaar ministerie VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...
-
Managementondersteuner
2 dagen geleden
The Hague, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
1 week geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Directeur-generaal Fiscale Zaken
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet DGFZ-motto is Extern versterken, intern verbinden. Samenwerken aan een financieel gezond Nederland betekent voor het directoraat-generaal (DG) Fiscale Zaken (FZ) dat we werken aan een maatschappelijk relevant, voor burger en ondernemer begrijpelijk en uitvoerbaar stelsel van belastingen, toeslagen en douaneregelingen. Dat schept...
-
Beleidsondersteuner Bestuurlijke en Politieke Zaken LNV
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdOndersteun team Eigenaarsadvisering in de breedste zin van het woord. Als beleidsondersteuner eigenaarsadvisering uitvoerende diensten bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) in Den Haag zorg jij dat de adviseurs binnen dit team de (plaatsvervangend) secretaris-generaal goed kunnen adviseren. Dat team heeft als taak om de relatie...
-
Managementondersteuner (BBL-leerwerkplek)
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdJe ontwikkelen tot managementondersteuner? Dat doe je bij de BBL-leerplekken van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of de directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk...
-
Managementondersteuner
1 dag geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner! Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...
-
Beleidsondersteuner Bestuurlijke en Politieke Zaken LNV
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdOndersteun team Eigenaarsadvisering in de breedste zin van het woord. Als beleidsondersteuner eigenaarsadvisering uitvoerende diensten bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) in Den Haag zorg jij dat de adviseurs binnen dit team de (plaatsvervangend) secretaris-generaal goed kunnen adviseren. Dat team heeft als taak om de...
-
Managementondersteuner
2 dagen geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
managementondersteuner
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen divers, bevlogen en groeiend team van collegas die onze cultuur willen veranderen. Daar kun jij als managementondersteuner bij het bureau van de Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld onderdeel van worden. Jij regelt van alles, ontvangt gasten, beheert werkprocessen en ontzorgt collegas, je behandelt en...
-
Managementondersteuner ACM
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWord jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...
-
Coördinator Directiesecretariaat
2 weken geleden
The Hague, Nederland Belastingdienst VoltijdCoördinator Directiesecretariaat Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst. Dit doe je bij de Belastingdienst Je coördineert de secretariële ondersteuning van de top van de...
-
Managementondersteuner Dienstverlening P-Direkt
4 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdKrijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen het Rijk? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij Dienstverlening P-Direkt van O&P Rijk jou op het lijf geschreven! Jij ontzorgt, samen met je twee collega managementondersteuners de directeur Dienstverlening P-Direkt...
-
Managementondersteuner Patiënt en Zorgordening
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdJij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collegas weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten! Bij de directie Patiënt en Zorgordening (PZo) verwelkomen we graag een nieuwe collega...
-
Managementondersteuner ACM
3 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Senior beleidsmedewerker Gezond en Veilig Werken
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdIedere dag weer zijn er mensen die werken met gevaarlijke stoffen. Meestal gaat dat goed, maar niet altijd. We werken toe naar de missie van de Arbovisie 2040. Hierin staat dat we graag werken naar 0 doden en zieken als gevolg van het werk en door arbeidsongevallen en daarmee ook een substantiële daling van het aantal arbeidsongevallen. Als senior...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdGaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek. Wat ga je doen? Jouw werk is onmisbaar om de werkprocessen op rolletjes te laten verlopen: Samen met...
