Manager algemene bedrijfsvoering

2 weken geleden


The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

Het NIFP is voor de regio Zuid-Holland op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering & algemene zaken.

De ambulante dienst wordt aangestuurd door een duaal managementteam; bestaande uit de manager bedrijfsvoering en algemene zaken (BAZ) en manager zorg en rapportage (ZR). Dit duale team is resultaatverantwoordelijk voor de aansturing van de dienst en realisatie van de doelen. Beide managers zijn integraal verantwoordelijk voor de dienst en zijn, binnen de gestelde kaders, bevoegd om keuzes te maken ten aanzien van zaken als de inrichting van werkprocessen, medewerkers en middelen. Daarnaast heeft het duale team voor het gehele NIFP als taak een actieve bijdrage te leveren aan de koers, procesinnovatie en het doorvertalen van strategisch beleid.

Als manager BAZ ben je verantwoordelijk voor de prestaties (alle producten in kwalitatieve en kwantitatieve zin) van de dienst. Je focust op de bedrijfsmatige aspecten van de aansturing van de dienst en je duale partner focust zich op de kwaliteit van de dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarplan met begroting en samen met je duale partner voor de uitvoering -conform afspraak met de directie NIFP- van het jaarplan. Ook ben je verantwoordelijk voor de tijdige, juiste levering van de 3 primaire procesproducten van een ambulante dienst, te weten: PJ Rapportages, indicatiestellingen forensische zorg en het leveren van psychiatrische zorg aan justitiabelen (in PIs en detentiecentra). Je draagt zorg voor een kloppend financieel beleid van de dienst, de inkoop, huisvesting en het facilitairmanagement van de dienst en de informatietechnologie van de dienst. Je geeft leiding aan het hoofd medische administratie, juristen, GZ en klinisch psychologen, coördinatoren forensische zorg en de bedrijfsvoerder. Naast de reguliere P-verantwoordelijkheid heb je ook de portefeuille personeelsbeleid. Je signaleert voor de hele dienst vroegtijdig trends en ontwikkelingen op het gebied van verzuim, mobiliteit en ontwikkeling. Voor een evenwichtige span of control tussen beide duale partners kan het voorkomen dat de manager ZR ook de psychologen aanstuurt.

Als manager BAZ val je direct onder de directie NIFP en maakt deel uit van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een van NIFP brede beleidsportefeuilles. Binnen de dienst draag je de beleidskeuzes en besluiten van de directie uit. Je vertegenwoordigt het NIFP op strategische niveau en bent een verbindende schakel tussen het NIFP, opdrachtgevers en ketenpartners zoals; Officieren van Justitie, vestigingsdirecteuren gevangeniswezen en vreemdelingenbewaring (GW VB), Rechter- Commissarissen, het OM, gerechtshoven en arrondissementsrechtbanken, GGZ-instellingen, Reclasseringsorganisaties en overige ketenpartners. Je besteedt zodoende actief aandacht aan de samenwerking van het NIFP binnen de strafrecht- en GGZ-keten.

Leiderschap
Het primaire proces van DJI bestaat vooral uit mensenwerk. Mensen zijn het belangrijkste kapitaal van de organisatie. Van de manager BAZ wordt leiderschap en uitstekende managementvaardigheden verwacht als mede het vermogen om mensen op een resultaatgerichte wijze te binden en motiveren. U spreekt mensen aan, inspireert en bent een persoonlijk voorbeeld als het gaat om het tonen van het door de organisatie gewenste gedrag.

Functie-eisen

Afgeronde academische opleiding met affiniteit voor bedrijfsvoering; Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in een complexe politiek bestuurlijke omgeving; Affiniteit met forensische zorg Ervaring met duaal leiderschap; In staat om grote verantwoordelijkheid te dragen Op inhoudelijk en bedrijfsmatig niveau leiden van projecten, het afstemmen van processen en het kunnen aanbrengen van prioriteiten hierin; Het opbouwen en onderhouden van een relatienetwerk en samenwerkingsverbanden zowel intern als extern.


Competenties

Visie Creativiteit Resultaatgericht Ontwikkelen medewerkers Organisatiesensitiviteit Politieke en bestuurlijke sensitiviteit Overtuigingskracht Verbindend leiderschap + zie ook Profiel Middenmanager FGR

Salaris­niveau schaal 14 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer Een pensioenregeling Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze Een assessment op basis van competenties maakt deel uit van de selectieprocedure. Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Manager bedrijfsvoering

    4 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het NIFP is voor de regio Zuid-Holland op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering & algemene zaken. De ambulante dienst wordt aangestuurd door een duaal managementteam; bestaande uit de manager bedrijfsvoering en algemene zaken (BAZ) en manager zorg en rapportage (ZR). Dit duale team is resultaatverantwoordelijk voor de aansturing van...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wat ga je doen?  De senior adviseur bedrijfsvoering is de spin in het web als het gaat om inkoop en algemene bedrijfsvoeringstaken financiën, contractbeheer, procesbeschrijvingen). Je hebt als adviseur zicht op alle lopende processen binnen Ondersteuning Primair Proces (OPP) en adviseert de Manager OPP over deze processen. Je overziet wat van...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    Projectondersteuner De Algemene Rekenkamer is opzoek naar een nieuwe projectondersteuner voor bij Centrale Ondersteuning. Als projectondersteuner help je bij de verschillende projecten en onderzoeken die gedaan worden door de Algemene Rekenkamer, waarbij je het overzicht weet te bewaren en meedenkt over praktische kwesties. Wat ga jij doen? ...

  • Hoofd bedrijfsvoering

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij de ervaren manager die samen met je team, de medewerkers van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) in staat stelt hun werk goed te kunnen doen? Dan zoeken we jou als hoofd bedrijfsvoering/directiesecretaris. Met deze baan zorg jij er samen met je team voor dat de organisatorische randvoorwaarden bij WJZ op orde zijn. Daarom zoekt...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Stap binnen in een wereld vol uitdagende kansen als coördinator bedrijfsvoering bij het Rijksvastgoedbedrijf! Hier krijg je de kans om jouw stempel te drukken op de bedrijfsvoering van de meest indrukwekkende en diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Met een scala aan panden zoals ministeries, gevangenissen, rechtbanken en meer, biedt het...


  • The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DIT IS HET TEAM Tussen alle Business Units binnen de Team EIFFEL Community van ruim 3000 medewerkers bouwen wij binnen EIFFEL aan de Business Unit Rijksoverheid Finance en Bedrijfsvoering. Het interne team van de Business Unit bestaat uit een Performance Manager, een Recruiter, twee Business managers en een Business Unit Director. Ieder met een eigen...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Coördinerend Specialist BedrijfsvoeringMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)Functie­omschrijvingAls Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de...

  • Manager Zorg

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland PsyQ Voltijd

    Dit ga je doen We zoeken voor twee klinische teams (open opname en depressie kliniek) een manager zorg, die tevens als psychiater werkzaam is binnen beide teams, maar voornamelijk op de Open Opname kliniek. De werkzaamheden op de Open Opname kliniek zijn gericht op crisisinterventie, observatie, diagnostiek en kortdurende behandeling. De doelgroep...

  • Algemeen directeur

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een verbindende en betrokken Algemeen directeur met gevoel voor de publieke zaak? Als je door het Groningse landschap rijdt, zie je al gauw waarom mensen er zo graag wonen. De streek ademt rust, ruimte en vrijheid. Het is in die streek waar eind jaren vijftig diep in de bodem het Nederlands goud gevonden werd. De gaswinning heeft...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wat ga je doen? Als senior adviseur bedrijfsvoering richt je op 2 belangrijke pijlers; namelijk Leren en Ontwikkelen (L&O) en HR -gerelateerde onderwerpen binnen Ondersteuning Primair Proces (OPP).  Met betrekking tot de pijler L&O, monitor je over de kwaliteit van de gegeven opleidingen en trainingen. Je geeft advies over...

  • Clustersecretaris

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Vanwege de groei in werkzaamheden binnen KOOP is behoefte aan een clustersecretaris voor de waardestromen Officiële Publicaties en Shared Services. De focus zal in eerste instantie liggen op het afhandelen van inkoop- en inhuurbehoeften, samen met inkopers van de centrale inkoopafdeling van Logius. Dit zal 80% van je tijd in beslag nemen. Daarnaast...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij aan de lat staan voor de integrale bedrijfsvoering van de nieuwe Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Wil jij vanuit deze interne spilfunctie jouw bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van RvIHH? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Chief Financial Officer (CFO) ben jij integraal verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoeringaspecten...

  • Bid Manager

    6 dagen geleden


    The Hague, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Bid Manager?Als Bid Manager – Publieke Sector bij KPMG ben je verantwoordelijk voor alle aanbestedingsvraagstukken binnen de Publieke Sector en heb je een leidende, strategische rol. Jij bent het aanspreekpunt, houdt overzicht over alle (komende) aanbestedingen en schrijft teksten met impact. Daarnaast heb je een commerciële,...

  • Chief Financial Officer

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Opgave Wil jij aan de lat staan voor de integrale bedrijfsvoering van de nieuwe Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Wil jij vanuit deze interne spilfunctie jouw bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van RvIHH? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Chief Financial Officer (CFO) ben jij integraal verantwoordelijk voor alle...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    RBL is op zoek naar een ervaren manager Strategie en Bestuurlijke Zaken die in een recent opgerichte afdeling verbintenis en mensgericht leiderschap met zich meebrengt. Functieomschrijving De afdeling Strategie en Bestuurlijke Zaken (SBZ) Per 1 januari zijn de Rijksbeveiliging (RBO) en de Rijkslogistiek (IPKD) ondergebracht in één...


  • The Hague, Nederland Batenburg Techniek N.V. Deeltijd

    Ben jij financieel goed onderlegd, wil je je breder inzetten voor een goed verloop van alle interne processen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te hebben? Dan hebben wij een mooie baan voor jou! Als financieel administratief medewerker voer je de boekhouding van de gehele organisatie en zorg je er maandelijks voor dat de financiële rapportage op...

  • Duty Manager

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Qnis Voltijd

    Verborgen in de Archipelwijk van Den Haag ligt Stadsvilla Mozaic, een uniek boutique hotel met een huiselijke sfeer en waar kleinschaligheid en persoonlijke service de sleutelelementen vormen van een fijn verblijf.Wie versterkt ons team op de positie als Duty Manager?Wat maakt ons Fine;Als je een nieuwe collega bij ons aan boord brengt, belonen we je met een...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Een uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële...

  • Business Controller

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Dieren Bescherming Voltijd

    Business Controller Verloopt op: 30 april 2024 De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. Als Dierenbescherming staan we voor het beschermen van de dieren in Nederland, in de ruimste zin van het woord, we erkennen...

  • Manager Digital Finance

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Mazars Voltijd

    Wat ga je doen ? Als manager word je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse opdrachten. Afstemming met klanten speelt hierin een belangrijke rol. Ook de ontwikkeling en (door-)groei van onze teamleden zit in je werkveld. Hiermee ben je de spil in het web waarbij je kennis overdraagt aan onze minder ervaren collega’s, projectmanagement op je...