Managementassistent
4 maanden geleden
Managementassistent
Personeelsgesprekken plannen, leerzalen reserveren, bezoekers aanmelden en ophalen, bijeenkomsten organiseren, notuleren en mailboxen beheren: een greep uit jouw afwisselende takenpakket. Door dit pakket te overzien en prioriteren en je taken nauwkeurig uit te voeren, bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Zo draag je als Managementassistent (MA) bij aan een soepele bedrijfsvoering binnen de Belastingdienst met als standplaats Apeldoorn.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw doel? Drie teamleiders bij het cluster Centrale Functies ondersteunen en ontzorgen. Je notuleert tijdens vergaderingen en beheert de mailboxen en agenda’s. Dit doe je samen met een collega-managementassistenten. Ook ga je aan de slag met het opvragen en verzamelen van (vertrouwelijke) informatie. Vervolgens zorg je dat de teamleiders beschikken over relevante stukken op hun tablets, laptops en smartphones. Verder ben je het aanspreekpunt voor in- en externe partijen, bijvoorbeeld als het gaat over het plannen van bijeenkomsten en reserveren van training en vergaderaccommodatie. Door keer op keer de urgentie en het belang van de correspondentie in te schatten, bewaar je het overzicht. En signaleer je knelpunten, zoals vergeten e-mails, of conflicterende afspraken? Dan geef je de teamleiders een seintje.
Naast de teamleiders, kunnen ook andere collega’s en bezoekers op jouw hulp rekenen. Je organiseert diverse bijeenkomsten — zoals teamlunches — en bestelt waar nodig bloemen. Verder help je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen. Denk aan ondersteuning op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen en verzenden van uitnodigingen. En bezoekers? Die worden door jou aangemeld en opgehaald. Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van HR-gerelateerde activiteiten. Zo plan je de voortgangs- en personeelsgesprekken en houd je de planning met aanvragen van de bedrijfsarts omtrent de Wet poortwachter up-to-date en de kalender met de kennissessies. Tot slot focus je op de administratie van het opleidingsplan en reserveer je leerzalen. Volop afwisseling dus
Een bijzondere baan, omdat...
je een grote verantwoordelijkheid hebt: jij signaleert benodigde acties en attendeert de teamleiders hierover. je werkt in een cluster met enthousiaste en betrokken collega’s. je aan de slag gaat in een werkomgeving waar nog niet alles vaststaat. Daardoor krijg je de kans om het werk mee te optimaliseren. je in deze baan veel enthousiasme kunt tonen. Graag zelfs.
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt mbo-werk- en -denkniveau. Je kunt je nieuwe applicaties en systemen snel eigen maken. Je kunt snel schakelen in een hectische omgeving en denkt in oplossingen. Je kunt goed overzicht houden, de voortgang van het werk managen en duidelijk communiceren. Je kunt accuraat werken, zowel zelfstandig als in teamverband. Je stelt je klant- en servicegericht op.
Jouw competenties
Klantgerichtheid Samenwerken Plannen en organiseren Flexibiliteit Initiatief-
Managementassistent
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Werk je gestructureerd en nauwkeurig? Word dan managementassistent bij de Belastingdienst in Apeldoorn. **Wat ga je doen?** Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Belastingdienst / Financieel en Managementinformatie (F&MI) in Apeldoorn. Binnen deze functie houd jij je bezig met het ontzorgen van...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementassistentAls Managementassistent bij de Belastingdienst in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van teamleiders bij het cluster Centrale Functies. Je notuleert tijdens vergaderingen, beheert de mailboxen en agenda's, en verzamelt en verwerkt informatie. Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe partijen en zorgt ervoor dat...
-
Managementassistent
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie. Een uitdagende rol die je vanuit Apeldoorn zal gaan uitvoeren. **Wat ga je doen?** Voor de Belastingdienst in Apeldoorn zijn wij per direct op zoek naar een gedreven managementassistent voor 20 tot 32 uur per week. Let op: Het betreft een tijdelijke functie. Jij bent onze...
-
Managementassistent Techniek en Mobiel
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Aventus VoltijdWij zoeken een ManagementassistentHoud je van een uitdaging en ben je in staat om verschillende taken tegelijkertijd te volbrengen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Managementassistent voor onze sector Techniek en Mobiel.Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam van de sector Techniek en Mobiel. Dit houdt...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst VoltijdWerkzaamhedenBij de Belastingdienst in Apeldoorn werk je als Managementassistent (MA) in een cluster met enthousiaste en betrokken collega's. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van personeelsgesprekken, reserveren van leerzalen en het aanmelden en ophalen van bezoekers. Je ondersteunt teamleiders bij het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en het...
-
Managementassistent Techniek en Mobiel
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Aventus VoltijdWerkbeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor onze sector Techniek en Mobiel. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de coördinatie van projecten en activiteiten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten en bent verantwoordelijk voor de communicatie en het beheer van...
-
Managementassistent Techniek en Mobiel
2 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Aventus VoltijdWe zoeken een Managementassistent voor onze sector Techniek & Mobiel. Als Managementassistent draag je samen met 3 collega's zorg voor de ondersteuning van het management van de sector Techniek & Mobiel. Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega's. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs.Wat...
-
Techniek en Mobiel Managementassistent
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Aventus VoltijdOverzichtWe zoeken een Managementassistent voor onze sector Techniek Mobiel. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de sector. Je werkt samen met 3 collega's om zorg te dragen voor de ondersteuning van het management.Wat ga je doen?Als Managementassistent ondersteun je twee teammanagers en de...
-
Managementassistent Techniek en Mobiel
1 maand geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Aventus VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je twee teammanagers én de relatiemanager van de sector Techniek & Mobiel (T&M) met coördinerende, organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Het managementteam bestaat uit een sectordirecteur en zes teammanagers. Naast (complex) agendabeheer en agendabewaking bestaan de werkzaamheden...
-
Managementassistent Techniek en Mobiel
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Aventus VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je twee teammanagers én de relatiemanager van de sector Techniek & Mobiel (T&M) met coördinerende, organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Het managementteam bestaat uit een sectordirecteur en zes teammanagers. Naast (complex) agendabeheer en agendabewaking bestaan de werkzaamheden...
-
Managementassistent sector Techniek en Mobiel
1 maand geleden
Apeldoorn, Nederland Aventus VoltijdHoud je het overzicht in een dag vól uiteenlopende vragen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als management assistent draag je samen met 3 collega's zorg voor de ondersteuning van het management van de sector Techniek & Mobiel.Wat ga je doen?Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met...
-
Managementassistent Techniek en Mobiel
4 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Aventus VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent Techniek en Mobiel draag je samen met 3 collega's zorg voor de ondersteuning van het management van de sector Techniek Mobiel. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en administreren van verschillende taken, waaronder het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het organiseren van interne en...
-
Secretaresse
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd**Secretaresse**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse- Functie-eisen: mbo-niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare functie.- Uren: 32 uur- Ga aan de slag als secretaresse van onze bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde...
-
Projectmedewerker
1 week geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Driessen VoltijdDriessen werkt aan de verbinding tussen mensen en werk in verschillende sectoren, waaronder overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Door samen te werken stellen wij werkgeluk mogelijk voor meer dan 15.000 mensen die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Mensen in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Apeldoorn, Nederland Belastingdienst VoltijdTerwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren. **Dit doe je bij...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! VoltijdVoor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd**De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...
-
Projectbeheerder
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Projectmedewerker
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Projectmedewerker
3 weken geleden
Apeldoorn, Gelderland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...