Managementassistent

5 maanden geleden


Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

Managementassistent

Personeelsgesprekken plannen, leerzalen reserveren, bezoekers aanmelden en ophalen, bijeenkomsten organiseren, notuleren en mailboxen beheren: een greep uit jouw afwisselende takenpakket. Door dit pakket te overzien en prioriteren en je taken nauwkeurig uit te voeren, bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Zo draag je als Managementassistent (MA) bij aan een soepele bedrijfsvoering binnen de Belastingdienst met als standplaats Apeldoorn.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jouw doel? Drie teamleiders bij het cluster Centrale Functies ondersteunen en ontzorgen. Je notuleert tijdens vergaderingen en beheert de mailboxen en agenda’s. Dit doe je samen met een collega-managementassistenten. Ook ga je aan de slag met het opvragen en verzamelen van (vertrouwelijke) informatie. Vervolgens zorg je dat de teamleiders beschikken over relevante stukken op hun tablets, laptops en smartphones. Verder ben je het aanspreekpunt voor in- en externe partijen, bijvoorbeeld als het gaat over het plannen van bijeenkomsten en reserveren van training en vergaderaccommodatie. Door keer op keer de urgentie en het belang van de correspondentie in te schatten, bewaar je het overzicht. En signaleer je knelpunten, zoals vergeten e-mails, of conflicterende afspraken? Dan geef je de teamleiders een seintje.

Naast de teamleiders, kunnen ook andere collega’s en bezoekers op jouw hulp rekenen. Je organiseert diverse bijeenkomsten — zoals teamlunches — en bestelt waar nodig bloemen. Verder help je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen. Denk aan ondersteuning op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen en verzenden van uitnodigingen. En bezoekers? Die worden door jou aangemeld en opgehaald. Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van HR-gerelateerde activiteiten. Zo plan je de voortgangs- en personeelsgesprekken en houd je de planning met aanvragen van de bedrijfsarts omtrent de Wet poortwachter up-to-date en de kalender met de kennissessies. Tot slot focus je op de administratie van het opleidingsplan en reserveer je leerzalen. Volop afwisseling dus

Een bijzondere baan, omdat...

je een grote verantwoordelijkheid hebt: jij signaleert benodigde acties en attendeert de teamleiders hierover. je werkt in een cluster met enthousiaste en betrokken collega’s. je aan de slag gaat in een werkomgeving waar nog niet alles vaststaat. Daardoor krijg je de kans om het werk mee te optimaliseren. je in deze baan veel enthousiasme kunt tonen. Graag zelfs.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo-werk- en -denkniveau. Je kunt je nieuwe applicaties en systemen snel eigen maken. Je kunt snel schakelen in een hectische omgeving en denkt in oplossingen. Je kunt goed overzicht houden, de voortgang van het werk managen en duidelijk communiceren. Je kunt accuraat werken, zowel zelfstandig als in teamverband. Je stelt je klant- en servicegericht op.

Jouw competenties

Klantgerichtheid Samenwerken Plannen en organiseren Flexibiliteit Initiatief
  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Driessen Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Werk je gestructureerd en nauwkeurig? Word dan managementassistent bij de Belastingdienst in Apeldoorn. **Wat ga je doen?** Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Belastingdienst / Financieel en Managementinformatie (F&MI) in Apeldoorn. Binnen deze functie houd jij je bezig met het ontzorgen van...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie. Een uitdagende rol die je vanuit Apeldoorn zal gaan uitvoeren. **Wat ga je doen?** Voor de Belastingdienst in Apeldoorn zijn wij per direct op zoek naar een gedreven managementassistent voor 20 tot 32 uur per week. Let op: Het betreft een tijdelijke functie. Jij bent onze...


  • Apeldoorn, Nederland Stimenz Voltijd

    Stimenz is een non-profit organisatie voor sociaal werk voor Apeldoorn en de Veluwe. Stimenz staat met 200 professionals en ruim 600 vrijwilligers en actieve inwoners klaar voor mensen, gezinnen en buurten. Dat doen we in Apeldoorn, Barneveld, Ede, Elburg, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Renkum en Voorst. Van mens tot mens. Omdat wij geloven in een...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    Directie SecretaresseIn deze rol als Managementassistent bij CSU kom je aan de slag in een dynamische omgeving waarin jij de directeur ondersteunt met het plannen van afspraken, agenda's en communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van regionale en landelijke evenementen en werkt nauw samen met het managementteam.Werkzaamheden:Jouw...


  • Apeldoorn, Nederland Aventus Voltijd

    Houd je het overzicht in een dag vol uiteenlopende vragen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als management assistent draag je zorg voor de ondersteuning van het management van de sector Zorg en Welzijn.Wat ga je doen?Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de...


  • Apeldoorn, Nederland Aventus Voltijd

    Houd je het overzicht in een dag vol uiteenlopende vragen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als management assistent draag je zorg voor de ondersteuning van het management van de sector Zorg en Welzijn. Wat ga je doen? Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de...


  • Apeldoorn, Nederland Gelre Ziekenhuizen Voltijd

    **Ben jij een enthousiaste en zelfstandige managementassistent die precies weet hoe je managers op hoger management niveau kunt ondersteunen? Wil jij bijdragen aan de opbouw van een nieuw supportteam en werk jij graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!** **In het kort**: - Locatie: - Apeldoorn en Zutphen Uur per week: 32 tot 36 uur FWG: -...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd

    **Secretaresse**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse- Functie-eisen: mbo-niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare functie.- Uren: 32 uur- Ga aan de slag als secretaresse van onze bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Terwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst, standplaats Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren. **Dit...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Terwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren. **Dit doe je bij...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Werken bij de Belastingdienst betekent werken in een cluster waar alles nog niet vaststaat. Dit biedt je als managementassistent (MA) de kans om je werk mee te optimaliseren en nieuwe kansen te creëren.Het doelJouw hoofddoel is om drie teamleiders bij het cluster Centrale Functies ondersteunen en ontzorgen. Je zal notuleren tijdens vergaderingen, de...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden


    Apeldoorn, Nederland Driessen Voltijd

    **Word secretaresse binnen de publieke sector!** **Wat ga je doen?**: Als secretaresse ondersteun je projecten op alle gebieden. Je helpt de projectleider en de projectgroep administratief en zet je breder in wanneer nodig. Dit kan bijvoorbeeld bij ruimtelijke projecten zoals woningbouw of bedrijventerreinen, maar ook bij maatschappelijke projecten zoals...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistente voor de afdeling beheer & onderhoud. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke voorzieningen. De taken van deze afdeling zijn divers, maar je kunt hierbij denken aan onderhoud van de wegen in Apeldoorn, de groenvoorziening,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd

    **De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland RecruitMens Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Directieassistent, met een stevige persoonlijkheid en verbaal sterk. Als lid van ons team, zal je drie directieleden ondersteunen en bijdragen aan het leveren van kwaliteitsproducten voor nationale en internationale markten.Over AmecoAmeco is een familiebedrijf in Apeldoorn dat zich richt op de verantwoorde...

  • Secretaresse Bestuurder

    6 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland De Passerel Voltijd

    **Secretaresse Bestuurder**: - Direct reageren- Functie: Secretaresse Bestuurder- Referentienummer: 024-39- Functieniveau: Secretaresse Bestuurder- Functie-eisen: mbo 4- Uren: 32 uur- Plaats: ApeldoornJij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! **Wat ga je doen?** **Waar ga...

  • Twee Projectondersteuners

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en proactieve projectondersteuner die graag een bijdrage levert aan de ontwikkeling van een stad? Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar twee projectondersteuners die aan de slag willen binnen het fysieke - en maatschappelijke domein. Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP’er, maar ook vanuit loondienst via ICQ...