Managementassistent (Bedrijfsvoering/facilitair)

1 maand geleden


Apeldoorn, Nederland Stimenz Voltijd

Stimenz is een non-profit organisatie voor sociaal werk voor Apeldoorn en de Veluwe. Stimenz staat met 200 professionals en ruim 600 vrijwilligers en actieve inwoners klaar voor mensen, gezinnen en buurten. Dat doen we in Apeldoorn, Barneveld, Ede, Elburg, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Renkum en Voorst. Van mens tot mens. Omdat wij geloven in een samenleving waarin iedereen meetelt.

Wij zoeken per direct, wegens ziektevervanging, een tijdelijke

**Managementassistent (Bedrijfsvoering/Facilitair) M/V**
**16-24 uur per week, standplaats Apeldoorn**

**Wat ga je doen?**
Als managementassistent (bedrijfsvoering/facilitair) ondersteun je de bedrijfsvoering van Stimenz. Je specifieke rol is aanspreekpunt en organisator van facilitaire zaken en huisvesting en administratief ondersteuner van de manager bedrijfsvoering.

Als managementassistent zorg je voor effectieve en efficiënte facilitering van bedrijfsvoerings
- processen. Je signaleert en ondervangt problemen, je bent in staat zelfstandig te werken zonder veel aanwijzingen nodig te hebben.

**Kerntaken**
- Contactpersoon voor leveranciers en collega’s op het gebied van facilitair en huisvesting
- bewaken van gemaakte afspraken met leveranciers en dienstverleners
- eerste screening doen van ontvangen overeenkomsten
- opstellen concept huurovereenkomsten en leverancierscontracten
- beheren en archiveren van contracten
- archiveren, documenteren en actueel houden van het relatiebestand
- overzicht maken en actueel houden van alle werklocaties incl. specificatie inboedel
- vrijwel dagelijks uitzetten van bestellingen voor activiteiten, kantoorartikelen, attenties voor collega’s (conform attentieregeling) en regelen van catering/lunches
- oppakken en doorzetten van facilitaire meldingen (storingen, reparatieverzoeken)
- overige ondersteunende werkzaamheden

**Wat vragen wij?**
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau
- meerdere jaren ervaring met (soortgelijke) werkzaamheden als hierboven beschreven staan
- goede beheersing en up-to-date kennis van MS Office en kennis van andere relevante applicaties en automatiseringspakketten goede mondelinge en schriftelijke
- uitdrukkingsvaardigheid (in de Nederlandse taal) om op diverse niveaus te communiceren
- gestructureerd werken, overzicht bewaren en goed werk kunnen organiseren
- stressbestendigheid
- flexibiliteit om te kunnen werken in een dynamische omgeving
- integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke, zakelijke, financiële en persoonsgegevens
- een zakelijke, dienstverlenende en klantgerichte instelling
- bij voorkeur enige basiskennis van huisvestingsmanagement en contractbeheer
- in bezit van rijbewijs en auto i.v.m. de grootte van ons gehele werkgebied
- bij voorkeur ervaring met systeem AFAS

**Wat bieden we?**
Stimenz biedt arbeidsvoorwaarden conform Cao Sociaal Werk. Er wordt vooralsnog een tijdelijke aanstelling geboden voor de duur van een half jaar. Het salaris is conform functieschaal 6 en wordt gebaseerd op ervaring en opleiding. De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

**Enthousiast?**

De vacature wordt opengesteld tot dat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wanneer wij sollicitaties zien waarbij het profiel goed lijkt aan te sluiten bij deze vacature, nemen wij contact op voor een kop koffie en een 1 (wederzijdse) kennismaking.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. _

Soort dienstverband: Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementassistent Personeelsgesprekken plannen, leerzalen reserveren, bezoekers aanmelden en ophalen, bijeenkomsten organiseren, notuleren en mailboxen beheren: een greep uit jouw afwisselende takenpakket. Door dit pakket te overzien en prioriteren en je taken nauwkeurig uit te voeren, bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Zo draag je...

  • Assistent Manager Logistiek

    4 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Vue Voltijd

    Wil jij graag meehelpen om bioscoopbezoekers een fantastische filmervaring te geven? Stap in de rol van Assistent Manager! Zorg voor een uitstekende, gastvriendelijke dienstverlening én begeleid en coach je collega’s. Ga een nieuwe uitdaging aan in een unieke bioscoopsetting en geef je carrière een boost. **Assistent Manager Logistiek &...

  • Cateringmedewerker B

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om...

  • Medewerker Catering B

    7 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerker als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerker bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar Paresto. Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Cateringmedewerker B

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is...


  • Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering is de centrale plek waar de bedrijfsvoeringsapplicaties van de Belastingdienst, zoals Logisch ToegangsBeheer (LTB), HR, communicatie en facilitair, beheerd worden. De applicaties van diverse organisatie onderdelen zijn en worden steeds meer gecentraliseerd bij dit team. We zijn op zoek naar een Coördinator...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd

    **De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Terwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst, standplaats Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren. **Dit...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Terwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren. **Dit doe je bij...

  • Corporate Recruiter Apeldoorn

    6 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Salarisindicatie € 3.200; - per maand o.b.v. 40 uur - Reiskostenvergoeding € 0,25 cent per km - Een 32-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur - Hybride werken - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en als je langer bij ons werkt...


  • Apeldoorn, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Marktconform salaris - Reiskostenvergoeding € 0,25 cent per km - Een 32-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en als je langer bij ons werkt óók loyaliteitsdagen - Opleiding en training via...


  • Apeldoorn, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Salarisindicatie € 3.200; - per maand o.b.v. 40 uur - Reiskostenvergoeding € 0,25 cent per km - Een 32-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en als je langer bij ons werkt óók...


  • Apeldoorn, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Salarisindicatie € 3.200; - per maand o.b.v. 40 uur en kennis en ervaring - Reiskostenvergoeding € 0,25 cent per km - Een 32-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en als je langer bij ons werkt...

  • Corporate Recruiter

    3 weken geleden


    Apeldoorn, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Marktconform salaris - Reiskostenvergoeding € 0,25 cent per km - Een 32-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en als je langer bij ons werkt óók loyaliteitsdagen - Opleiding en training via...

  • Stagiar HRM

    5 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Kadaster Voltijd

    Stagiar HRM - Environmental, Social and Governance Locatie: Apeldoorn - De Grift Salarisschaal: Stagevergoeding Opleiding: HBO Soort dienstverband: stage Reageren voor:  Duurzaamheid, sociaal beleid en goed bestuur: dat vinden wij bij het Kadaster enorm belangrijk en daarom werken wij aan ESG-ambities. Bij ons leer je meer over...

  • Medewerker Catering B

    7 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerker als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerker bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar Paresto. Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Locatiemanager

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Kinderopvang KOOS Voltijd

    **Zie jij het al voor je?** Op een inspirerende manier geef je leiding aan pedagogisch medewerkers op jouw locatie. Je zorgt dat jouw locatie tiptop in orde is en ouders tevreden zijn over de kwaliteit van de opvang. In de contacten met (nieuwe) ouders en betrokkenen in de buurt vertegenwoordig je KOOS. Na een gesprek met jou weten ouders dat ze voor...


  • Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het bureau Logistieke Diensten (LogD) draagt zorg voor het voorzien in, de instandhouding en afstoting van materieel. In dit kader is bureau LogD ook belast met het maken van richtlijnen op het gebied van materieel logistieke thema's. Bureau logistieke diensten is de aanjager, coördinator, bewaker en geeft advies & assistentie en...

  • Stagiair Sustainability

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Kadaster Voltijd

    Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: Stagevergoeding- Opleiding: HBO/WO- Soort dienstverband: stage- Reageren voor: 01-12-2024Duurzaamheid, sociaal beleid en goed bestuur: dat vinden wij bij het Kadaster belangrijk en daarom werken we aan onze ESG-ambities. Bij ons leer je meer over het verduurzamen van bedrijfsvoering, inclusiviteit en diversiteit....


  • Apeldoorn, Nederland Kadaster Voltijd

    Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: Stagevergoeding- Opleiding: WO- Soort dienstverband: stageDuurzaamheid, sociaal beleid en goed bestuur: dat vinden wij bij het Kadaster enorm belangrijk en daarom werken wij aan ESG-ambities. Bij ons leer je meer over onderwerpen als verduurzaming van bedrijfsvoering en inclusiviteit en diversiteit en...