Managementassistent (Bedrijfsvoering/facilitair)

13 uur geleden

Apeldoorn, Nederland Stimenz Voltijd

Stimenz is een non-profit organisatie voor sociaal werk voor Apeldoorn en de Veluwe. Stimenz staat met 200 professionals en ruim 600 vrijwilligers en actieve inwoners klaar voor mensen, gezinnen en buurten. Dat doen we in Apeldoorn, Barneveld, Ede, Elburg, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Renkum en Voorst. Van mens tot mens. Omdat wij geloven in een samenleving waarin iedereen meetelt.

Wij zoeken per direct, wegens ziektevervanging, een tijdelijke

**Managementassistent (Bedrijfsvoering/Facilitair) M/V**
**16-24 uur per week, standplaats Apeldoorn**

**Wat ga je doen?**
Als managementassistent (bedrijfsvoering/facilitair) ondersteun je de bedrijfsvoering van Stimenz. Je specifieke rol is aanspreekpunt en organisator van facilitaire zaken en huisvesting en administratief ondersteuner van de manager bedrijfsvoering.

Als managementassistent zorg je voor effectieve en efficiënte facilitering van bedrijfsvoerings
- processen. Je signaleert en ondervangt problemen, je bent in staat zelfstandig te werken zonder veel aanwijzingen nodig te hebben.

**Kerntaken**
- Contactpersoon voor leveranciers en collega’s op het gebied van facilitair en huisvesting
- bewaken van gemaakte afspraken met leveranciers en dienstverleners
- eerste screening doen van ontvangen overeenkomsten
- opstellen concept huurovereenkomsten en leverancierscontracten
- beheren en archiveren van contracten
- archiveren, documenteren en actueel houden van het relatiebestand
- overzicht maken en actueel houden van alle werklocaties incl. specificatie inboedel
- vrijwel dagelijks uitzetten van bestellingen voor activiteiten, kantoorartikelen, attenties voor collega’s (conform attentieregeling) en regelen van catering/lunches
- oppakken en doorzetten van facilitaire meldingen (storingen, reparatieverzoeken)
- overige ondersteunende werkzaamheden

**Wat vragen wij?**
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau
- meerdere jaren ervaring met (soortgelijke) werkzaamheden als hierboven beschreven staan
- goede beheersing en up-to-date kennis van MS Office en kennis van andere relevante applicaties en automatiseringspakketten goede mondelinge en schriftelijke
- uitdrukkingsvaardigheid (in de Nederlandse taal) om op diverse niveaus te communiceren
- gestructureerd werken, overzicht bewaren en goed werk kunnen organiseren
- stressbestendigheid
- flexibiliteit om te kunnen werken in een dynamische omgeving
- integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke, zakelijke, financiële en persoonsgegevens
- een zakelijke, dienstverlenende en klantgerichte instelling
- bij voorkeur enige basiskennis van huisvestingsmanagement en contractbeheer
- in bezit van rijbewijs en auto i.v.m. de grootte van ons gehele werkgebied
- bij voorkeur ervaring met systeem AFAS

**Wat bieden we?**
Stimenz biedt arbeidsvoorwaarden conform Cao Sociaal Werk. Er wordt vooralsnog een tijdelijke aanstelling geboden voor de duur van een half jaar. Het salaris is conform functieschaal 6 en wordt gebaseerd op ervaring en opleiding. De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

**Enthousiast?**

De vacature wordt opengesteld tot dat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wanneer wij sollicitaties zien waarbij het profiel goed lijkt aan te sluiten bij deze vacature, nemen wij contact op voor een kop koffie en een 1 (wederzijdse) kennismaking.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. _

Soort dienstverband: Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Managementassistent

    4 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementassistent Personeelsgesprekken plannen, leerzalen reserveren, bezoekers aanmelden en ophalen, bijeenkomsten organiseren, notuleren en mailboxen beheren: een greep uit jouw afwisselende takenpakket. Door dit pakket te overzien en prioriteren en je taken nauwkeurig uit te voeren, bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Zo draag je...

  • Assistent Manager Logistiek

    3 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Vue Voltijd

    Wil jij graag meehelpen om bioscoopbezoekers een fantastische filmervaring te geven? Stap in de rol van Assistent Manager! Zorg voor een uitstekende, gastvriendelijke dienstverlening én begeleid en coach je collega’s. Ga een nieuwe uitdaging aan in een unieke bioscoopsetting en geef je carrière een boost. **Assistent Manager Logistiek &...

  • Cateringmedewerker B

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om...

  • Medewerker Catering B

    5 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerker als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerker bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar Paresto. Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Cateringmedewerker B

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is...

  • Cateringmedewerker b

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om...

  • Cateringmedewerker B

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Cateringmedewerker BWe zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerker om ons team te versterken. Als cateringmedewerker bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar "Paresto". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Cateringmedewerker B

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Cateringmedewerker B

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Cateringmedewerker B

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Catering medewerker

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij d Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Cateringmedewerker B

    1 maand geleden

    APELDOORN, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste cateringmedewerk(st)er als aanvulling op ons team. Als cateringmedewerk(st)er bij het Ministerie van Defensie ben je werkzaam bij dé Defensiecateraar ""Paresto"". Je beschikt over een servicegerichte en volwassen houding, goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je doel is om de...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd

    **De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Terwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren. **Dit doe je bij...

  • Corporate Recruiter Apeldoorn

    5 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland PCH Dienstengroep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je** - Salarisindicatie € 3.200; - per maand o.b.v. 40 uur - Reiskostenvergoeding € 0,25 cent per km - Een 32-urige werkweek met werktijden op maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur - Hybride werken - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract - 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en als je langer bij ons werkt...

  • Systeemarchitect

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Yacht Voltijd

    OpdrachtbeschrijvingAls Solution architect adviseer je de klant over de te kiezen oplossingsrichting en zorg je ervoor dat de klantvraag wordt vertaald naar een IV-aanbod. Met de businessanalist van CD Communicatie werk je samen aan de solutions zodat uiteindelijk de business- en IV aspecten van de opdrachten op elkaar zijn afgestemd. Wat we daarnaast van...

  • Systeemarchitect

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Yacht Voltijd

    OpdrachtomschrijvingAls Solution architect adviseer je de klant over de te kiezen oplossingsrichting en zorg je ervoor dat de klantvraag wordt vertaald naar een IV-aanbod. Met de businessanalist van CD Communicatie werk je samen aan de solutions zodat uiteindelijk de business- en IV aspecten van de opdrachten op elkaar zijn afgestemd. Je zult connectie...

  • Medior Business analist Belastingdienst Apeldoorn

    1 week geleden

    Apeldoorn, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als gedreven Business Analist krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken en het slaan van bruggen tussen business en IT. Met jouw scherpe analyses en oog voor detail zorg je voor optimale bedrijfsprocessen en verbeteringen die écht impact maken. Bij de Belastingdienst ontvang je een aantrekkelijk bruto-uurloon tot €...

  • Systeemarchitect

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Yacht Voltijd

    OpdrachtomschrijvingAls Solution architect adviseer je de klant over de te kiezen oplossingsrichting en zorg je ervoor dat de klantvraag wordt vertaald naar een IV-aanbod. Met de businessanalist van CD Communicatie werk je samen aan de solutions zodat uiteindelijk de business- en IV aspecten van de opdrachten op elkaar zijn afgestemd. Je zult connectie...

  • Stagiar HRM

    4 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Kadaster Voltijd

    Stagiar HRM - Environmental, Social and Governance Locatie: Apeldoorn - De Grift Salarisschaal: Stagevergoeding Opleiding: HBO Soort dienstverband: stage Reageren voor:  Duurzaamheid, sociaal beleid en goed bestuur: dat vinden wij bij het Kadaster enorm belangrijk en daarom werken wij aan ESG-ambities. Bij ons leer je meer over...