Finance Officer

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Abroad Experience Voltijd

The Finance Officer will be part of the Process and Systems team within the Finance & Accounting unit and will be responsible for the company billing process. This includes creation of billing packet documents per organizational, contractual, and donor requirements, creating system invoices and uploading documents to external systems re requesting of funds. In addition, responsibility for maintaining, updating client order modifications. The Finance Officer will also provide direct financial and operational support to the Senior Financial Process & Systems Officer and other team members in the Finance and Accounting Unit.

Specific Responsibilities:

  • Prepare billing packet documents per organizational, contractual, and donor requirements, ensuring all required invoices include proper source documents demonstrating proof of delivery.
  • Maintaining system master data relating to client budgets, modification & ceilings.
  • Create freight confirmations and support freight invoice processing and payments, including reviewing to ensure accuracy, contractual compliance, and comparison to the price quote estimate to flag any possible overspending; providing supplemental data to support or contest questionable invoice costs; and tracking payment status of outstanding invoices, and actively reviewing.
  • Ensure all transactions are correctly posted and reported on a timely basis, working closely with the accounting team.
  • Reconcile and resolve discrepancies on both commodity and freight invoices in a timely manner and ensure prompt and secure payments to all vendors.
  • Assist with production of financial reports, cash forecast, and conduct appropriate financial analysis of revenues and expenditures for both internal and external clients.
  • Assist with preparation and updating of standard operating procedures (SOPs), work instructions, and related supporting documents based on the Quality Systems Unit guidelines.
  • Assist with finance and administrative requests such as sharing of monthly reporting, assistance with missing documentation, and working locally with teams on specific requests.
  • Provide effective customer service to internal and external representatives in all areas of invoice processes.
  • Assist and/or backup other team members as required.

Requirements

Professional and Technical Knowledge

  • Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration or relevant equivalent experience.
  • 3+ years' progressive complex accounting and financial management experience.
  • Knowledge of financial systems (Costpoint, Deltek, or other ERP system) and Microsoft Excel, Access and PowerPoint skills required.
  • Ability to proactively manage multiple tasks within tight deadlines and prioritize effectively, while delivering high quality work.
  • Willingness and availability to travel, and perform other duties as needed.
  • Must be eligible to work in the Netherlands.

Interpersonal skills/Communication

  • Excellent written/verbal communication and interpersonal skills with strong sense of customer service. English fluency required, including speaking, writing, understanding, and reading.
  • Previous client relations or customer service experience required.
  • Demonstrated analytical skills; solution oriented with a high sense of quality, attention to detail, accuracy, efficiency, and meeting tight deadlines.

Continuous improvement/Innovative

  • Affinity for identifying and championing new ideas and process improvements.

Priority Setting, Problem Solving, & Detail Orientation

  • Ability to approach a problem from different cultural perspectives; and be aware and mindful of cultural differences.
  • Strong organizational skills and ability to perform multiple tasks simultaneously, set priorities, and work in a team with diverse cultural backgrounds.
  • Team player who is also able to work independently and handle conflicting priorities while maintaining consistent, quality performance standards.

  • Finance Officer

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Abroad Experience Voltijd

    The Finance Officer will be part of the Process and Systems team within the Finance & Accounting unit and will be responsible for the company billing process. This includes creation of billing packet documents per organizational, contractual, and donor requirements, creating system invoices and uploading documents to external systems re requesting of funds....

  • Chief Finance

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IMPROVEN Voltijd

    Organisatie Onze opdrachtgever is een onafhankelijke investeringsmaatschappij met een gecommitteerd vermogen van ca € 1 miljard, die Nederlandse bedrijven uit de mid-market helpt bij het verantwoord realiseren van hun groeiambities. De organisatie van bestaat uit circa 30 medewerkers, waaronder drie statutaire posities. Verder kenmerkt het zich door de...

  • Privacy officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht? Binnen Hogeschool Utrecht wordt veel met privacygevoelige gegevens gewerkt. Voor een organisatie als Hogeschool Utrecht, die midden in de maatschappij staat, is het van cruciaal belang dat onze studenten en medewerkers erop kunnen vertrouwen dat goed met privacy gevoelige gegevens wordt omgegaan...

  • Privacy officer

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht? Binnen Hogeschool Utrecht wordt veel met privacygevoelige gegevens gewerkt. Voor een organisatie als Hogeschool Utrecht, die midden in de maatschappij staat, is het van cruciaal belang dat onze studenten en medewerkers erop kunnen vertrouwen dat goed met privacy gevoelige gegevens wordt omgegaan en...

  • Privacy officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht? Binnen Hogeschool Utrecht wordt veel met privacygevoelige gegevens gewerkt. Voor een organisatie als Hogeschool Utrecht, die midden in de maatschappij staat, is het van cruciaal belang dat onze studenten en medewerkers erop kunnen vertrouwen dat goed met privacy gevoelige gegevens wordt...

  • Commercial Officer Financing Solutions

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Commercial Officer Financing Solutions - Lending Support team (Utrecht/ hybride)**In het kort**:Financing Solutions (FS) is verantwoordelijk voor de end to end kredietreis van onze klanten. FS biedt klanten uit alle klantsegmenten de meest geschikte kredietoplossing. FS bedient klanten met een kredietbehoefte van > EUR 1 mln en is verantwoordelijk voor de...

  • Chief Finance

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IMPROVEN Voltijd

    OrganisatieOnze opdrachtgever is een onafhankelijke investeringsmaatschappij met een gecommitteerd vermogen van ca € 1 miljard, die Nederlandse bedrijven uit de mid-market helpt bij het verantwoord realiseren van hun groeiambities.De organisatie van bestaat uit circa 30 medewerkers, waaronder drie statutaire posities. Verder kenmerkt het zich door de...

  • Commercial Officer Financing Solutions

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Commercial Officer Financing Solutions - Lending Support team (Utrecht/ hybride) **In het kort**: Financing Solutions (FS) is verantwoordelijk voor de end to end kredietreis van onze klanten. FS biedt klanten uit alle klantsegmenten de meest geschikte kredietoplossing. FS bedient klanten met een kredietbehoefte van > EUR 1 mln en is verantwoordelijk voor de...

  • Client Support Officer

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Can you imagine, supporting the commercial process and delivering customer value by independently providing customized advice and support to one of the various client teams? **You and your job** As a Client Support Officer you can make a difference by providing advice to Relationship Managers concerning system possibilities and managing and accounting...

  • Accounting Officer

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Accounting Officer Accounting Officer Locatie Utrecht Uren uur Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw...

  • Accounting Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Accounting Officer in the Finance and Enterprises Office (Ref.: 524142) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totaling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) Applicants should have a recognized Accounting or...

  • Accounting Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Accounting Officer in the Finance and Enterprises Office (Ref.: 524142) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totaling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) Applicants should have a recognized Accounting or...

  • Project Management Officer FEC

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fitura Voltijd

    For one of our high-street bank we are looking for a Project Management Officer FEC. As Project Management Officer FEC your responsibilities are:Supporting the planning of activities in all phases of the project;Monitoring and reporting on the progress of activities to management and other stakeholders;Perform change activities, such as creating and...

  • Accounting Officer/Accounting Executive

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Accounting Officer/Accounting Executive in the Clinical Trials Centre  (Ref.: 524106) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs,...

  • Accounting Officer/Accounting Executive

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Accounting Officer/Accounting Executive in the Clinical Trials Centre  (Ref.: 524106) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs,...

  • ESG Officer Traineeship

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Kyden Voltijd

    Let op: Dutch speaking applicants only! Als ESG Officer bij Kyden sta je aan de frontlinie van verandering. Je krijgt de kans om impact te maken op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur, terwijl je wordt ondergedompeld in een stimulerende leeromgeving. Het is de perfecte start van je carrière waarbij je wordt begeleid in je persoonlijke...

  • ESG Officer Traineeship

    23 uur geleden

    Utrecht, Nederland Kyden Voltijd

    Let op: Dutch speaking applicants only! Als ESG Officer bij Kyden sta je aan de frontlinie van verandering. Je krijgt de kans om impact te maken op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur, terwijl je wordt ondergedompeld in een stimulerende leeromgeving. Het is de perfecte start van je carrière waarbij je wordt begeleid in je persoonlijke...

  • Accounting Officer

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Accounting Officer Accounting Officer Locatie Utrecht Uren 32 - 40 uur Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte...

  • Medior Compliance Officer

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Cowboys voor Brightstone Voltijd

    Ben jij nieuwsgierig naar actuele ontwikkelingen in wet - en regelgevingen? Herken jij potentiële risico’s en zie je wat er nodig is om hierop in te spelen? Jij weet als geen ander een goede doorvertaling te maken naar de business en hierin de lead te nemen. Of lijkt het je leuk om dit te leren? Dan zoeken we jou! Een nieuwe wetgeving zorgt ervoor dat...

  • Medior Compliance Officer

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Cowboys voor Brightstone Voltijd

    Ben jij nieuwsgierig naar actuele ontwikkelingen in wet- en regelgevingen? Herken jij potentiële risico's en zie je wat er nodig is om hierop in te spelen? Jij weet als geen ander een goede doorvertaling te maken naar de business en hierin de lead te nemen. Of lijkt het je leuk om dit te leren?Dan zoeken we jouEen nieuwe wetgeving zorgt ervoor dat het...