Parttime Office Assistent
2 weken geleden
Heb jij plezier in organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Vind je het leuk om in een klein, internationaal team te werken waar duurzaamheid centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou Studio Akēka Wij zijn een ambitieus architectenbureau in de Utrechtse binnenstad. Met veel energie, humor en een groot hart voor duurzame oplossingen werken wij aan projecten in binnen- en buitenland. Veel van onze projecten zijn in Afrika. Wij luisteren, ontwerpen en bedenken. Samenwerking is hierbij essentieel. Geen project is hetzelfde en dat maakt het werken bij Studio Akēka ook uniek. Wij bestaan uit een klein kernteam en veel aansluitende teamleden die per project kunnen verschillen. Wat wij gemeen hebben is de liefde voor natuur en duurzame materialen. Met oog voor milieu en design. Om ons dagelijks reilen en zeilen soepel te laten verlopen, zoeken wij een parttime Office Assistent / Office Manager die ons team in Utrecht komt versterken. Wat ga je doen?In deze veelzijdige rol ben jij de stille kracht achter de schermen. Je ondersteunt het team door onder andere:Het kantoor draaiende te houden — ook op momenten dat je regelmatig alleen werktHet bewaken en up-to-date houden van onze (nog te selecteren) office software voor mail, agenda’s, taken en projectplanningHet boeken van vluchten, verblijven en het contact onderhouden met het reisbureauAlgemene organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals het regelen van projectverzekeringen, het meewerken aan onze tenderprocedures en het afhandelen van binnenkomende e-mails Wie zoeken wij?Wij zoeken iemand die:Van nature dienstverlenend, enthousiast en proactief isUitblinkt in regelwerk en die vanuit eerder opgedane ervaring graag meedenkt in het verbeteren van de interne bedrijfsvoeringIn woord en geschrift Nederlands en Engels beheerstZelfstandig kan werken en zich prettig voelt in een rustige kantooromgevingErvaring heeft met office- en planningssoftware en mee wil helpen een nieuw systeem te implementerenAffiniteit heeft met duurzaamheid en mogelijk ook met Afrika Wat bieden wij?Een warme en informele werksfeer met energieke en creatieve collega’s die aandacht hebben voor elkaar en de wereldEen fijne werkplek in de binnenstad van UtrechtDe werkdagen en -tijden stemmen wij graag in overleg af, waarbij onze voorkeur uitgaat naar 20–24 uur per week, verdeeld over vier dagenEen jaarcontract met een salaris in schaal 2 van de SFA Architecten-cao (€2.922 - €3.519 bij 40 uur per week), ingeschaald op basis van ervaring Ben jij de georganiseerde, vriendelijke en betrokken persoon die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ons team sterker maakt? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoetenBekijk het functieoverzicht hieronder. Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, solliciteer dan vandaag nog.Wij nodigen je uit om uiterlijk 4 januari jouw cv en een korte motivatie te sturen naar Robert van Kats via Voor meer informatie kun je kijken op of contact opnemen met Robert per mail of via De eerste gesprekken zullen plaats vinden in Utrecht rond 12 januari.Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure. xbpjoel Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
-
Parttime Office Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Studio Akeka VoltijdHeb jij plezier in organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Vind je het leuk om in een klein, internationaal team te werken waar duurzaamheid centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou! Studio Akēka Wij zijn een ambitieus architectenbureau in de Utrechtse binnenstad. Met veel energie, humor en een groot hart voor duurzame oplossingen werken wij...
-
Parttime Office Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Studio Akeka VoltijdHeb jij plezier in organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Vind je het leuk om in een klein, internationaal team te werken waar duurzaamheid centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou! Studio Akēka Wij zijn een ambitieus architectenbureau in de Utrechtse binnenstad. Met veel energie, humor en een groot hart voor duurzame oplossingen werken wij...
-
Office Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland de Bijenkorf VoltijdAls Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Over de functie Management Team Assistent Als...
-
Office Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland de Bijenkorf VoltijdAls Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Over de functie Management Team Assistent Als...
-
Office Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland de Bijenkorf VoltijdAls Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Over de functie Management Team Assistent Als...
-
Office Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland de Bijenkorf VoltijdAls Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste...
-
Office assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Dokter Bosman VoltijdBen jij een geboren ondersteuner die energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek? En haal jij voldoening uit het zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen een jonge, dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jouOver Spoor030Spoor030 is hét samenwerkingsverband van Dokter Bosman, Timon en Pluryn in het oostelijk deel van Utrecht. Wij bieden...
-
Office Assistent Utrecht Parttime
4 dagen geleden
Utrecht Oost, Nederland ASA Voltijd**Wat je gaat doen**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van team assistent? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen ons bedrijf en draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve en organisatorische taken te coördineren, waarbij jouw proactieve houding en oog voor detail...
-
Office Assistent bij Spoor 030
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland StichtingTimon Voltijd € 261.860 - € 372.288 per jaarVoor Spoor 030 delen wij deze vacature voor Office Assistent. Dit gaat om een dienstverband bij Spoor 030, niet bij Timon.Ben jij een geboren ondersteuner die energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek? En haal jij voldoening uit het zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen een jonge, dy...Voor Spoor 030 delen wij deze vacature voor Office...
-
Tijdelijk Parttime Management Assistent Bij Ns in
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord management assistent in Utrecht en verdien tussen de 20,21 en 22,43 per uur! Een uitdagende tijdelijke rol bij NS wacht op jou! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij NS in Utrecht ben jij de sleutelfiguur van een team binnen een van de grootste organisaties van Nederland. In deze parttime rol van 32 uur per week ondersteun je de directeur...
