Parttime Office Assistent

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Studio Akeka Voltijd

Heb jij plezier in organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Vind je het leuk om in een klein, internationaal team te werken waar duurzaamheid centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou  Studio Akēka Wij zijn een ambitieus architectenbureau in de Utrechtse binnenstad. Met veel energie, humor en een groot hart voor duurzame oplossingen werken wij aan projecten in binnen- en buitenland. Veel van onze projecten zijn in Afrika. Wij luisteren, ontwerpen en bedenken. Samenwerking is hierbij essentieel. Geen project is hetzelfde en dat maakt het werken bij Studio Akēka ook uniek. Wij bestaan uit een klein kernteam en veel aansluitende teamleden die per project kunnen verschillen. Wat wij gemeen hebben is de liefde voor natuur en duurzame materialen. Met oog voor milieu en design.   Om ons dagelijks reilen en zeilen soepel te laten verlopen, zoeken wij  een parttime Office Assistent / Office Manager die ons team in Utrecht komt versterken.   Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de stille kracht achter de schermen. Je ondersteunt het team door onder andere: Het kantoor draaiende te houden — ook op momenten dat je regelmatig alleen werkt Het bewaken en up-to-date houden van onze (nog te selecteren) office software voor mail, agenda’s, taken en projectplanning Het boeken van vluchten, verblijven en het contact onderhouden met het reisbureau Algemene organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals het regelen van projectverzekeringen, het meewerken aan onze tenderprocedures en het afhandelen van binnenkomende e-mails   Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die: Van nature dienstverlenend, enthousiast en proactief is Uitblinkt in regelwerk en die vanuit eerder opgedane ervaring graag meedenkt in het verbeteren van de interne bedrijfsvoering In woord en geschrift Nederlands en Engels beheerst Zelfstandig kan werken en zich prettig voelt in een rustige kantooromgeving Ervaring heeft met office- en planningssoftware en mee wil helpen een nieuw systeem te implementeren Affiniteit heeft met duurzaamheid en mogelijk ook met Afrika   Wat bieden wij? Een warme en informele werksfeer met energieke en creatieve collega’s die aandacht hebben voor elkaar en de wereld Een fijne werkplek in de binnenstad van Utrecht De werkdagen en -tijden stemmen wij graag in overleg af, waarbij onze voorkeur uitgaat naar 20–24 uur per week, verdeeld over vier dagen Een jaarcontract met een salaris in schaal 2 van de SFA Architecten-cao (€2.922 - €3.519 bij 40 uur per week), ingeschaald op basis van ervaring   Ben jij de georganiseerde, vriendelijke en betrokken persoon die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ons team sterker maakt? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten Bekijk het functieoverzicht hieronder. Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, solliciteer dan vandaag nog. Wij nodigen je uit om uiterlijk 4 januari jouw cv en een korte motivatie te sturen naar Robert van Kats via Voor meer informatie kun je kijken op of contact opnemen met Robert per mail of via De eerste gesprekken zullen plaats vinden in Utrecht rond 12 januari. Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Xnkfpon Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

  • Parttime Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Studio Akeka Voltijd

    Heb jij plezier in organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Vind je het leuk om in een klein, internationaal team te werken waar duurzaamheid centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou! Studio Akēka Wij zijn een ambitieus architectenbureau in de Utrechtse binnenstad. Met veel energie, humor en een groot hart voor duurzame oplossingen werken wij...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Over de functie Management Team Assistent Als...

  • Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Over de functie Management Team Assistent Als...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Over de functie Management Team Assistent Als...

  • Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd. Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste...

  • Parttime Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Studio Akeka Voltijd € 30.000 - € 45.000 per jaar

    Heb jij plezier in organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Vind je het leuk om in een klein, internationaal team te werken waar duurzaamheid centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jouStudio AkēkaWij zijn een ambitieus architectenbureau in de Utrechtse binnenstad. Met veel energie, humor en een groot hart voor duurzame oplossingen werken wij aan...

  • Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Bijenkorf Voltijd € 28.313 - € 43.944 per jaar

    UtrechtCoördinator, AdministratieVast uurAls Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd.Wat je...

  • Office assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dokter Bosman Voltijd

    Ben jij een geboren ondersteuner die energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek? En haal jij voldoening uit het zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen een jonge, dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jouOver Spoor030Spoor030 is hét samenwerkingsverband van Dokter Bosman, Timon en Pluryn in het oostelijk deel van Utrecht. Wij bieden...

  • Parttime Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Studio Akeka Voltijd

    Heb jij plezier in organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Vind je het leuk om in een klein, internationaal team te werken waar duurzaamheid centraal staat? Dan maken wij graag kennis met jou! Studio Akēka Wij zijn een ambitieus architectenbureau in de Utrechtse binnenstad. Met veel energie, humor en een groot hart voor duurzame oplossingen werken wij...

  • Office Assistent Utrecht Parttime

    4 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van team assistent? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen ons bedrijf en draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve en organisatorische taken te coördineren, waarbij jouw proactieve houding en oog voor detail...