Secretaresse Voorzitter Raad van Bestuur

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Voor Arkin zijn wij op zoek naar een proactieve en ervaren bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Ben jij een goede sparringpartner voor de bestuurder, blink je uit in overzicht houden en denk je altijd een stap vooruit? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie

Functie

Arkin vervult een maatschappelijk belangrijke rol, en dit is duidelijk merkbaar op de werkvloer, ook op kantoor. Of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of achter de schermen ondersteuning biedt, jouw inzet draagt bij aan iets veel groters: het welzijn van mensen die hulpbehoevend zijn. Er heerst een cultuur van samenwerking en verbinding, waarin collega's elkaar ondersteunen en gezamenlijk streven naar het beste resultaat.

Met specialistische GGZ-kennis en expertise draagt Arkin bij aan het oplossen van grootstedelijke vraagstukken. Ze werkt vanuit de wijken intensief samen met de gemeente, GGD, politie, woningcorporaties en andere (landelijke) organisaties zoals verzekeraars. Dit betekent dat je in jouw functie veel te maken zult krijgen met zowel interne als externe stakeholders en instanties, wat deze rol extra maatschappelijk relevant maakt.

Als secretaresse van de voorzitter van de Raad van Bestuur vervul je een vertrouwensfunctie en denk je inhoudelijk mee. Je bent flexibel, innovatief en weet goed te anticiperen op veranderingen. Dankzij jouw helicopterview leg je moeiteloos verbanden en behoud je altijd het overzicht. Je bent communicatief sterk en werkt zowel zelfstandig als nauw samen met je collega's in een collegiaal team. Omdat Arkin groot is en meerdere locaties en specialismen heeft, is het belangrijk dat je inzicht hebt in de organisatiestructuur en daarin een verbindende en faciliterende rol kunt spelen. Je hebt een dienstverlenende instelling, maar weet ook goed je grenzen te bewaken.

Dit alles met een groot relativerend vermogen. Je bent een prettig mens en een collegiale collega die met energie en humor bijdraagt aan een sterk team. Je rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer: Je beheert de agenda van de voorzitter van de Raad van Bestuur, plant vergaderingen en afspraken en zorgt voor een efficiënte en optimale planning.
  • Administratieve ondersteuning: Je behandelt de voor de voorzitter bestemde post (zowel digitaal als fysiek) en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af.
  • Vergaderingen voorbereiden: Je plant en notuleert vergaderingen, zoals de tweewekelijkse RvB-vergadering en de RvT-vergadering in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris, en zorgt voor een goede voorbereiding.
  • Relatiebeheer: Je onderhoudt (telefonische) contacten met interne en externe stakeholders en fungeert als schakel tussen de Raad van Bestuur en externe instanties.
  • Aanspreekpunt: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, externe instanties en andere betrokkenen met betrekking tot administratieve en organisatorische zaken.

Organisatie

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn zij de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken ze zich sterk voor de mentale veerkracht van hun cliënten.

Bij Arkin werken ruim 4.000 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Zij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma's zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • 5+ jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau, binnen een complexe organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een innovatieve instelling en je staat open voor nieuwe technologische ontwikkelingen, waarbij je actief kansen verkent om deze toe te passen in je werk
  • Ruime ervaring met PowerPoint en SharePoint; ervaring met iBabs is een pre
  • Een opgeruimd karakter, een positieve instelling en een oplossingsgerichte houding

Je bent:

  • Open-minded, professioneel nieuwsgierig en overtuigend
  • Integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel en weet je snel aan te passen aan veranderende prioriteiten en eisen
  • Overzichtelijk en analytisch: je hebt een helicopterview en legt moeiteloos verbanden
  • Stressbestendig en behoudt het overzicht, zelfs onder druk
  • Organisatorisch en communicatief sterk, met een proactieve instelling
  • Uitstekend in timemanagement en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een mooie functie binnen een interessante, maatschappelijk relevante organisatie
  • Een samenwerking gericht op wederzijds respect
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ
  • Salaris vanaf FWG schaal 50
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding
  • Een arbeidsovereenkomst van één jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie wordt uitgevoerd door Pro Assistance, waarna eventuele vervolggesprekken plaatsvinden bij de opdrachtgever op woensdag 26 maart 2025.

  • Secretaresse Voorzitter Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Voor Arkin zijn wij op zoek naar een proactieve en ervaren bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Ben jij een goede sparringpartner voor de bestuurder? Blink je uit in overzicht houden en denk je altijd een stap vooruit? Houd je van nieuwe technologieën en innovatie? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Public Support Voltijd

    Wil jij met je werk echt het verschil maken in de publieke sector? En zoek je een functie waarin je kunt uitblinken als directiesecretaresse in de regio Utrecht? Lees dan snel verderWat ga je doen als secretaresse?Als Interim secretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken...

  • Lid Raad van Commissarissen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Diemen & Van Gestel Select Voltijd

    LID RAAD VAN COMMISSARISSEN STICHTING WORMERWONENProfiel vastgoed/volkshuisvestingDe organisatieIn een tijd waarin de uitdagingen zich opstapelen, zoals vergrijzing, stijgende woonlasten en klimaatverandering, is er een toenemende vraag naar betaalbare woningen voor zowel jongeren als ouderen. De medewerkers van WormerWonen geloven dat een goed en betaalbaar...

  • Lid RvT DOA met Financieel Profiel

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vereniging Dierenopvangcentrum Amsterdam Voltijd

    Functieomschrijving Lid Raad van Toezicht DOA met Financieel Profiel en interesse om op termijn door te groeien naar voorzitter DOA dierenasiel DOA is het grootste en op-een-na oudste dierenasiel in Nederland met toonaangevende expertise op gebied van verzorging van honden en katten. Wij zijn een enthousiaste en ambitieuze organisatie met 44 vaste...

  • Lid RvT DOA met Financieel Profiel

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vereniging Dierenopvangcentrum Amsterdam Voltijd

    FunctieomschrijvingLid Raad van Toezicht DOA met Financieel Profiel en interesse om op termijn door te groeien naar voorzitterDOA dierenasielDOA is het grootste en op-een-na oudste dierenasiel in Nederland met toonaangevende expertise op gebied van verzorging van honden en katten. Wij zijn een enthousiaste en ambitieuze organisatie met 44 vaste medewerkers...

  • Lid RvT DOA met Financieel Profiel

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vereniging Dierenopvangcentrum Amsterdam Voltijd

    FunctieomschrijvingLid Raad van Toezicht DOA met Financieel Profiel en interesse om op termijn door te groeien naar voorzitterDOA dierenasielDOA is het grootste en op-een-na oudste dierenasiel in Nederland met toonaangevende expertise op gebied van verzorging van honden en katten. Wij zijn een enthousiaste en ambitieuze organisatie met 44 vaste medewerkers...

  • Lid RvT DOA met Financieel Profiel

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vereniging Dierenopvangcentrum Amsterdam Voltijd

    FunctieomschrijvingLid Raad van Toezicht DOA met Financieel Profiel en interesse om op termijn door te groeien naar voorzitterDOA dierenasielDOA is het grootste en op-een-na oudste dierenasiel in Nederland met toonaangevende expertise op gebied van verzorging van honden en katten. Wij zijn een enthousiaste en ambitieuze organisatie met 44 vaste medewerkers...

  • Lid RvT DOA met Financieel Profiel

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vereniging Dierenopvangcentrum Amsterdam Voltijd

    Functieomschrijving Lid Raad van Toezicht DOA met Financieel Profiel en interesse om op termijn door te groeien naar voorzitter DOA dierenasiel DOA is het grootste en op-een-na oudste dierenasiel in Nederland met toonaangevende expertise op gebied van verzorging van honden en katten. Wij zijn een enthousiaste en ambitieuze organisatie met 44 vaste...

  • Leden Raad van Toezicht

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABSA Scholengroep Voltijd

    Vacature lid Raad van Toezicht van Stichting ABSA Scholengroep   Stichting Algemeen bijzondere scholengroep Amsterdam is op zoek naar een nieuw lid voor de Raad van Toezicht. De stichting kent een bestuursstructuur die bestaat uit de volgende organen: ❖ Het bestuur dat het bevoegd gezag vormt van de stichting (eenhoofdige bestuurder) ❖ De RvT die...

  • Binnenwerkzaamheden als Secretaresse

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Oers Voltijd € 32

    Wil je werken als Secretaresse in een professioneel Accountancy- en Adviesbureau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze vestiging in Breda heeft een leuke functie beschikbaar voor een enthousiaste en ambitiese secretaresse die graag wil bijdragen aan onze successen. Je bent dan weliswaar niet alleen een secretaresse, maar ook onze visitekaartje voor klanten en...

  • Raad van Toezichtlid voor Stichting ABSA Scholengroep

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABSA Scholengroep Voltijd

    Vacature lid Raad van Toezicht van Stichting Algemeen Bijzondere Scholengroep Amsterdam \\ In ons bestuursorgaan zoeken wij een nieuw lid met een onderwijskundig profiel. Wij streven naar een diverse en competente RvT die toeziet op het bestuur van de organisatie. Ons bestuursorgaan kent een bestuursstructuur die bestaat uit drie organen: \\ Het bestuur dat...

  • 2 leden Raad van Commissarissen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Diemen & Van Gestel Select Voltijd

    TWEE LEDEN RAAD VAN COMMISSARISSEN VELISON WONEN1. Profiel Vastgoed2. Profiel Sociaal Domein/HR (huurderscommissaris)De organisatieVelison Wonen - een dynamische woningcorporatie in de kernen IJmuiden, Velsen-Noord, Velserbroek en Santpoort-Noord van de gemeente Velsen - zet zich met passie in voor het creëren van duurzame en leefbare woonomgevingen. Met...

  • Lid Raad van Toezicht

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FNO via Colourful People Voltijd

    FNO is een sociaal vermogensfonds voor én met mensen in kwetsbare situaties in Nederland. Het doel van het fonds is dat zij blijvend betere kansen krijgen op meer gezondheid, kwaliteit van leven en toekomstperspectief. Elk programma van FNO sluit aan bij een maatschappelijk vraagstuk dat een relatie heeft met gezondheid. In zo'n programma verbindt FNO...

  • Lid Bestuur Financiën en Organisatie

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MKB-Metropool Amsterdam Voltijd

    Lid Bestuur Financiën en Organisatie (onbezoldigd) Ben jij een ondernemer met een hart voor andere ondernemers in Metropoolregio Amsterdam? Wil je jouw expertise inzetten om de belangen van het MKB te versterken en actief bij te dragen aan een goed functionerend bestuur? Heb je affiniteit met financiën en organisatie? Dan is deze rol iets voor jou Over MKB...

  • Lid Raad van Toezicht

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FNO via Colourful People Voltijd

    FNO is een sociaal vermogensfonds voor én met mensen in kwetsbare situaties in Nederland. Het doel van het fonds is dat zij blijvend betere kansen krijgen op meer gezondheid, kwaliteit van leven en toekomstperspectief. Elk programma van FNO sluit aan bij een maatschappelijk vraagstuk dat een relatie heeft met gezondheid. In zo'n programma verbindt FNO...

  • Bestuurder / College van Bestuur - Stichting Pallas - Uden

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Diemen & Van Gestel Select Voltijd

    BESTUURDER / COLLEGE VAN BESTUUR STICHTING PALLAS De organisatie Stichting Pallas is een dynamische organisatie, die basisonderwijs verzorgt op 18 scholen in Midden- en Zuid-Nederland volgens het principe van het vrijeschoolonderwijs in combinatie met algemeen geldende kwaliteitseisen binnen het onderwijs. Pallas biedt een breed en gevarieerd...

  • Secretaresse bij Breda

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Oers Voltijd € 32

    Bij Van Oers kun je terecht voor een baan waarin je echt het verschil kunt maken. Als Secretaresse in onze vestiging in Breda ben je het visitekaartje voor onze klanten en de steun en toeverlaat voor de collega's. Je gaat altijd gedegen te werk en bent accuraat. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat geen stukken de deur uitgaan voordat jij ze kritisch...

  • Lid Raad van Toezicht

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting TEJO Nederland Voltijd

    In een tijd waarin de mentale gezondheid van jongeren steeds meer onder druk staat, kunnen jouw kennis en ervaring een groot verschil maken TEJO zet zich in voor het herstellen en versterken van de mentale gezondheid van alle jongeren tussen de 10 en 20 jaar in Nederland. TEJO is een beproefd concept uit Vlaanderen en bestaat daar al 15 jaar. Sinds de...

  • Vicevoorzitter CvB

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten via Galan Groep Voltijd

    De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies en een Servicebureau aangestuurd door een collegiaal CvB. De voorzitter heeft de portefeuilles onderwijs, studentenzaken, internationalisering, inclusie diversiteit, strategie en sociale veiligheid. De vicevoorzitter de portefeuilles financiën, huisvesting, bedrijfsvoering, PO en...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    VacaturebeschrijvingVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en ervaren directiesecretraresse. Het gaat om een TIJDELIJKE parttime functie van 28 uur in de week van 01-04-2025 t/m 30-06-2025. Een optie tot verlening na 30-06-2025 is mogelijkBen jij een natuurtalent in plannen en organiseren? Houd je van een dynamische...