Meeting and Events Coordinator

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

Meeting & Events Coordinator
Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij The Vincent Hotel Group, op zoek naar een ambitieuze Meeting & Events Coordinator (GCE). Kom en maak deel uit van ons hechte team

Wat ga je doen?

Als M&E Coordinator houd je je bezig met het hele proces van een meeting en/of event van begin tot eind. Dat betekent onder andere het maximaliseren van inkomsten voor de 11 hotels binnen het portfolio van The Vincent Hotel Group. Je komt te werken met de drie meest bekende en erkende hotelmerken. We zullen je leren werken met onze tools, systemen, en groepsaanvragen en geven je de beste sales tips and tricks om deals met onze klanten te sluiten voor vandaag en voor in de toekomst. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van gestelde targets en budgetdoelstellingen. Je doet dit samen met een gezellig, hecht en gedreven team en je rapporteert direct aan de Booking Office Manager.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Het sluiten van deals; aanbieden en bevestigen van aanvragen voor allerlei groepen in overeenstemming met de richtlijnen;
  • Het helpen organiseren van allerlei verschillende zakelijke evenementen, seminars, diners, feesten en partijen
  • Onderhouden van contacten met tussenpersonen en reisbureaus;
  • Zorgen voor het up-to-date houden van relevante informatie over groepen voor het cluster sales team;
  • Nauw samenwerken met de diverse teamleden;
  • Werkzaamheden uitvoeren binnen de SOP’s & richtlijnen;
  • Bouwen aan/zorgen voor lange termijn klantrelaties (zowel intern als extern);
  • Zorgen voor nauwkeurige en klantgerichte correspondentie

Waar kom je terecht?
Je komt te werken op de Support Office van The Vincent Hotel Group, gevestigd op de 8e etage van een van onze hotels: Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk. Hier werk je nauw samen met jouw directe collega’s de Booking Office, maar ook met de andere afdelingen zul jij een samenwerking aangaan. The Vincent Hotel Group is een organisatie met 11 hotels in haar portfolio. De hotels hebben allemaal een franchisecontract, ter ondersteuning van marketing, sales en distributie, met de bekende hotelmerken; Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal een MBO werk en denkniveau;
  • Je hebt perfecte kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift); andere talen zijn een voordeel;
  • Ervaring met reserveringssystemen is een pré
  • Je hebt uitstekende onderhandelingstechnieken (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je bent een spontane collega die gestructureerd, accuraat, analytisch en professioneel kan werken;
  • Je bent gemotiveerd en je wilt graag nieuwe vaardigheden leren;
  • Je participeert in departement meetings, team briefings en projecten

Wat bieden wij?

  • Mooie doorgroeimogelijkheden;
  • De mogelijkheid om te werken met twee hoog aangeschreven internationale hotelketens namelijk IHG en Hilton;
  • Employee rate binnen IHG en Hilton;
  • Ruimte voor eigen initiatief;
  • Wij houden van het vieren van teamwork en succes dus reken in ieder geval op diverse evenementen zoals een kerstfeest, aandacht voor individuen en andere bijzonderheden;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training

Wil jij deel uitmaken van een fris en dynamisch team? Wil je werken met 3 verschillende internationale hotel brands? Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een organisatie met volop toekomstperspectief? Stuur dan je motivatie en CV naar ons via de sollicitatieknop

  • Meeting and Events Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland INNSiDE by Melia Amsterdam Voltijd

    Meetings and Events CoordinatorAre you a detail-oriented and organized individual with a passion for delivering exceptional events? We are seeking a Meetings and Events Coordinator to join our INNSiDE Amsterdam team.Key Responsibilities:Manage all aspects of meetings and events, from initial enquiry to post-event follow-upBuild and maintain strong...

  • Senior Meetings and Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Meetings and Events Coordinator to join our dynamic team at Park Plaza Victoria Amsterdam. As a key member of our Groups, Meetings & Events department, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our events and conferences.

  • Meeting & Events Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam City Voltijd

    About The Social Hub Amsterdam CityWe are a dynamic and innovative hospitality company that offers a unique blend of accommodation, coworking, and community spaces. Our mission is to provide an exceptional guest experience and to drive commercial results for our revenue streams.Job Title: Meeting & Events CoordinatorWe are seeking a highly organized and...

  • Meetings and Events Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Crowne Plaza Hotels & Resorts Voltijd

    **With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meeting venues, De Japanner restaurant and Manhattan Bar and Lounge.** **Job...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Wij zoeken een Meeting & Events CoördinatorWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Meeting & Events Coördinator die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als Meeting & Events Coördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie en planning van evenementen, van kleine vergaderingen tot grote conferenties. Je zult werken in een...

  • Meeting and Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    Meeting & Events Coordinator Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij...

  • Meeting and Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    Meeting & Events Coordinator Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij...

  • Meeting and Event Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Key Responsibilities:We are seeking a skilled Meeting and Event Coordinator to oversee the smooth operation of all banqueting events at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. This includes weddings, conferences, and private parties for up to 1500 guests.Your Main Responsibilities:Supervise and coordinate all banqueting events, ensuring seamless...

  • Meetings and Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Meetings and Events Executive to join our dynamic Groups, Meetings & Events department at Park Plaza Victoria Amsterdam.Key ResponsibilitiesPrepare and deliver high-quality reports to ensure seamless operations within the GM&E Team.Ensure accurate and timely communication of event details to hotel...

  • Meeting and Events Coordinator Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pestana Amsterdam Voltijd

    About the RolePestana Amsterdam Riverside is seeking a Meetings and Events Sales Intern to provide support to our Meetings and Events department.This role involves assisting in preparing quotes for future clients, following up on details to ensure client satisfaction, and coordinating events from inception to completion.

  • Meeting and Events Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Voltijd

    Job Title: Meeting & Events SupervisorWe are seeking a highly skilled Meeting & Events Supervisor to join our team at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. As a Meeting & Events Supervisor, you will be responsible for overseeing the smooth operation of all banqueting events, ensuring that our guests receive the highest level of service.Main...

  • Meeting & Events Coordinator

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Meeting & Events Coordinator

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Meetings and Events Sales Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pestana Amsterdam Voltijd

    About UsPestana Hotel Group is a multinational hospitality company with a presence in 16 countries. Our hotel, Pestana Amsterdam Riverside, offers luxurious rooms and suites, a spa, gym, and meeting rooms. We're looking for a Meetings and Events Sales Intern to join our team.Job DescriptionAs a Meetings and Events Sales Intern, you will assist in preparing...

  • Meetings en Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een ambitieuze Meetings en Events Coordinator voor ons team bij The Vincent Hotel Group. Als Meetings en Events Coordinator ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van inkomsten voor onze 11 hotels binnen het portfolio van The Vincent Hotel Group. Je zult nauw samenwerken met ons team en rapporteren rechtstreeks...

  • Meeting & Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Meeting & Events Supervisor to oversee the smooth operation of all banqueting events at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring that our guests receive the highest level of service and that all events are executed to perfection.Key...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam West Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your Mission, If You Choose To Accept It…As our brand new Meeting & Events Coordinator, you support in driving commercial results for all our revenue streams and...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Social Hub Amsterdam West Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your Mission, If You Choose To Accept It…As our brand new Meeting & Events Coordinator, you support in driving commercial results for all our revenue streams and...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam West Voltijd

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events?Your Mission, If You Choose To Accept It…As our brand new Meeting & Events Coordinator, you support in driving commercial results for all our revenue streams and...