Sales Support Specialist

3 weken geleden


The Hague, Nederland Global Factories | Pharmacy Automation Voltijd

Ben jij commercieel ingesteld, klant- en servicegericht en ben je op zoek naar een uitdagende baan in een internationale sales- en marketingomgeving?

Global Factories is op zoek naar een Sales Support Specialist

Het bedrijf

Global Factories is wereldwijd marktleider in de ‘pharmacy automation’. Wij innoveren en produceren geavanceerde producten en bieden innovatieve oplossingen voor de veilige distributie van medicijnen. Onze klanten zijn onder meer ziekenhuizen, retail apotheken en grote herverpakkingscentra van medicijnen in meer dan 35 verschillende landen. Het team van Global Factories daagt zichzelf iedere dag weer uit om technologie, creativiteit en inzichten te combineren om vooruitstrevende, efficiënte en unieke systemen te creëren die het leven van patiënten kunnen verbeteren.

Ons hoofdkantoor ligt prachtig gelegen aan de rand van het centrum van Den Haag, te midden van ambassades en andere karakteristieke panden. Daarnaast bevinden we ons op korte afstand van het strand, een fijne locatie waar we samenkomen voor meetings, teamdiners, borrels en ons jaarlijkse familie-evenement. Naast ons hoofdkantoor in Den Haag hebben we verschillende internationale vestigingen, waaronder in Ho Chi Minh City, Hamburg en Milaan.

Taken en verantwoordelijkheden

Het ondersteunen van de sales collega’s bij de commerciële processen. Zoals:

  • Het beantwoorden van klantvragen over bijvoorbeeld levertijden, openstaande orders, zendingen, artikelen en prijzen (voornamelijk via e-mail)
  • Het opstellen van offertes, het verwerken en factureren van verkooporders in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics - Business Central)
  • Real-time overzicht houden op de status van verkooporders, levertijden, voorraden en leveringen
  • Het samen met de collega’s up to date houden van het CRM-systeem (Microsoft Dynamics - CE)
  • Regelmatige afstemming met collega’s van andere afdelingen (met name Supply Chain Management) over levertijden van benodigde artikelen
  • Een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de efficiency en het opstellen van werkinstructies en procedures voor alle onderdelen van het salesproces ten behoeve van ISO 9001-certificering

Je bent eerste lijncontact, zowel intern als extern, voor alle sales gerelateerde zaken en onderhoudt hierover dagelijks contact met:

  • Onze directe klanten en distributeurs
  • Transporteurs
  • Assemblagepartners
  • én intern met je collega’s van bijvoorbeeld Finance en Supply Chain Management

Overige ondersteunende zaken voor de sales afdeling (indien nodig), zoals:

  • Agendabeheer voor het inplannen van afspraken en meetings
  • Bij afwezigheid van de Office-collega’s: ondersteuning bij het boeken van reizen (tickets, hotels e.d.)

Wat wij van jou vragen:

  • HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met een commercieel gerelateerde opleiding).
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede kennis van ERP- en CRM-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste. Beheersing van Duits en/of Frans is een pré.
  • Een proactieve, commerciële en servicegerichte instelling.
  • Goed gevoel voor commerciële processen.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een vrolijke, commerciële, zeer nauwkeurige,

pro-actieve Sales Support Specialist mét humor die over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikt. Een medewerker die zich kenmerkt door klant-, service- en resultaatgerichtheid met oog voor relaties en samenwerking.

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende, zelfstandige functie binnen een dynamische en internationale organisatie
  • Een leuke werkplek in ons prachtige kantoor in Den Haag, gelegen vlakbij het centrum
  • Toegang tot de eigen GF Health Club
  • Een fijne werksfeer binnen een team van enthousiaste en betrokken professionals
  • En om de week goed af te sluiten een gezellige vrijdagmiddagborrel

  • Sales Support

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Wil jij het aanspreekpunt zijn voor klanten bij een dynamisch en innovatief bedrijf in de maakindustrie? Bij Elesa+Ganter in Nootdorp ben jij degene die klanten adviseert over ons uitgebreide assortiment en zorgt voor uitstekende service. Met jouw commerciële drive en klantgerichte instelling bied je onze klanten een optimale service en help je onze...

  • Sales Support

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Wil jij het aanspreekpunt zijn voor klanten bij een dynamisch en innovatief bedrijf in de maakindustrie? Bij Elesa+Ganter in Nootdorp ben jij degene die klanten adviseert over ons uitgebreide assortiment en zorgt voor uitstekende service. Met jouw commerciële drive en klantgerichte instelling bied je onze klanten een optimale service en help je onze...


  • The Hague, Nederland Cofano Software Solutions Voltijd

    Cofano is looking for a driven and enthusiastic Product & Implementation Support Specialist who will play an important role in the successful implementation and optimization of our logistics software solutions for our customers.At Cofano, we are at the forefront of innovation in the logistics sector. We develop advanced software solutions that help...

  • Technical Support Engineer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland SAJ Digital Energy GmbH Voltijd

    Tasks Provide phone and email based problem solving and fault finding support for installers and customers Generating cases via CRM to track and resolve customer enquiries Answering technical product enquiries Liaise with service, sales and repair centre departments to ensure cases are dealt with efficiently Developing, updating and managing technical...


  • Mouth of the Rhine, Nederland hays-nl Voltijd

    Sales Support Coördinator regio Rotterdam | Sales Support | Beauty Cosmetica | MBO+ | Ondersteunend | Inkoop | Verkoop | 1047691 Jouw nieuwe rol Als Sales Support Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het verkoopteam en houd je je daarnaast bezig met diverse taken op het gebied van inkoop. Je werkt nauw samen met verschillende...

  • Inside Sales | French

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales team of six employees based in The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales...

  • Inside Sales | French

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales team of six employees based in The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales...

  • Inside Sales | French

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales team of six employees based in The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales...

  • Inside sales | french

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales team of six employees based in The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales...

  • Inside Sales | French

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales team of six employees based in The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales...

  • Inside Sales | French

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales team of six employees based in The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales...

  • Inside Sales | French

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales team of six employees based in The sales department handles the global sales of our products. The team includes six Area Sales Managers and a General Sales Manager, supported by an inside sales...

  • Inside Sales Representative

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    ABOUT THE ROLEThe Inside Sales Officer develops and manages a customer portfolio in a specified geographic area in accordance with Agency Business Plan Management; sells ABOUT THE ROLEThe Inside Sales Officer develops and manages a customer portfolio in a specified geographic area in accordance with Agency Business Plan Management; sells products and...

  • Sales Support Engineer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Trinamics Voltijd

    Het Bids Office team ondersteunt het sales team bij het behalen van commerciële doelstellingen en speelt een cruciale rol in het succes van onze klanten in de gezondheidszorg.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van ons Bidsoffice team. Samen met enkele salescollega’s vorm je een duo dat verantwoordelijk is voor het succesvol afronden van salestrajecten....

  • Sales Support Engineer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Trinamics Voltijd

    Het Bids Office team ondersteunt het sales team bij het behalen van commerciële doelstellingen en speelt een cruciale rol in het succes van onze klanten in de gezondheidszorg.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van ons Bidsoffice team. Samen met enkele salescollega’s vorm je een duo dat verantwoordelijk is voor het succesvol afronden van salestrajecten....

  • Regional Sales Manager

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Palo Alto Networks Voltijd

    Our MissionAt Palo Alto Networks® everything starts and ends with our mission:Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life.Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we’re looking for...

  • Senior Sales Manager

    3 weken geleden


    the netherlands, the netherlands Suntech Voltijd

    Job Description:1、Capture new business opportunities to drive growth2、Develop new customers, improve the relationship with existing customer3、Improve market share4、Align the annual sales target with customers, monitoring performance month over month5、Negotiate pricing and contract terms, credit line management and Account receivable collections on...


  • The Hague, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    3500 - 4850 euro per maand plus bonussenBoutique style recruitment agencyJij bent in de lead, in sales en recruitmentOndersteuning door de beste toolsGedreven toegankelijk team, leuke collega’sDit ga je doenJij weet allang dat recruitment in deze uitdagende markt meer is dan alleen vacatures invullen. Bij Exactpi draait het om een duurzame match tussen...


  • The Hague, Nederland AUTEL Automotive Intelligence – Europe Voltijd

    About Autel:Founded in 2004, Autel Intelligent Technology Corp., Ltd. specializes in the R&D, production, sales, and service of automotive intelligent diagnostics, detection and analysis systems, and automotive electronic components. Autel products and services reach more than 70 countries and regions including the United States, Germany, the United Kingdom,...

  • Sales Executive

    3 weken geleden


    the netherlands, the netherlands WaveBL Voltijd

    We’re seeking for a high performing Sales Executive with excellent interpersonal skills to join our Sales team. As a Sales Executive you will be responsible for the entire sales cycle, manage existing opportunities and establish new connections with future clients.Responsibilities:Expand customer base by independently identifying and selling prospects and...