Management assistent | Office assistent | 32-40 uur per week
2 weken geleden
Zorg jij voor het ontzorgen van de directie en het MT van Library & IT Services? Ben jij het organisatorisch talent, die er als spil in de organisatie voor zorgt dat administratieve processen gesmeerd verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou
Jouw functie
Als Management / Office-assistent bij Library & IT Services (LIS) pak jij een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve- en secretariële taken op. Je vindt voldoening in het goed faciliteren van de processen van het secretariaat en het ontzorgen van de collega’s die er gebruik van maken. Je voert de werkzaamheden samen met de andere managementassistenten in een informele werksfeer. Voor ons programma Digitaal Voorwaarts moeten regelmatig communicatie-uitingen gemaakt worden, jij vindt het leuk om je met communicatie bezig te houden en komt snel tot aansprekende teksten.
Je taken bestaan onder meer uit:
- Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer;
- Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.;
- Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten;
- Organiseren van allerlei activiteiten van de divisie en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn;
- Informatievoorziening met behulp van de nieuwspagina, nieuwsbrief en de webpagina’s. Communicatie is jouw ding;
- Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers;
- Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
- Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.
Profiel kandidaat
Jouw kwalificaties
- MBO+ werk- en denkniveau, met relevante werkervaring;
- Kennis van een veranderende (IT) organisatie is een pré;
- Je kunt goed organiseren, plannen, prioriteiten stellen en je kunt werkzaamheden snel eigen te maken;
- Je bent proactief, accuraat, stressbestendig, flexibel en kunt met vertrouwelijke informatie omgaan;
- Je hebt een positieve, enthousiaste en klantgerichte houding en een gestructureerde, servicegerichte werkwijze;
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
- Je bent positief kritisch en schroomt niet om vragen te stellen;
- Je kunt goed uit de voeten met applicaties als Word, Excel en Powerpoint, ervaring met SharePoint is een pré;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw talenten
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard;
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, het geven en ontvangen van feedback, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
- Je bent servicegericht: je stelt je klant altijd centraal; je laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk; je weet problemen op te lossen zonder daarbij de dienstverlening uit het oog te verliezen.
De divisie Library & IT Services
Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.
De aanstelling vindt plaats bij de divisie Facility Services (FS) binnen de afdeling University Services & Schools Management Support. Je wordt vanuit FS tewerkgesteld bij de divisie
Library & IT Services, waar ook je feitelijke werkplek is.
Geboden wordt
Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand (full time
dienstverband), gebaseerd op UFO-profiel Management /Office-assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Bij aantoonbaar functioneren is er de mogelijkheid om door te groeien naar UFO-profiel Management / Office-assistent 2 en salarisschaal 7. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
more information
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het...
-
Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om...
-
Management / Office-assistent
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...
-
Management assistent
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...
-
Assistent Store Manager 32 uur
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...
-
Management assistente
2 weken geleden
TILBURG, NB, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland VoltijdHeb je ervaring als management assistente en ben je klaar om je volledig in te zetten voor een tijdelijke functie? Dan is deze positie als management assistente misschien wel jouw volgende uitdaging!wat bieden wij jouBruto maandsalaris €3600 ,- en € 4300 , -Func
-
Assistent Bewindvoerder
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd**VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...
-
Assistent accountant
2 weken geleden
Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. VoltijdVoor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je het volgende doen: Administraties verwerken en controleren; Jaarrekeningen samenstellen; Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Ervaren Assistent Accountant, die past in deze rol. Als...
-
Assistent accountant
4 weken geleden
Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. VoltijdVoor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je hetvolgende doenAdministraties verwerken en controleren;Jaarrekeningen samenstellen;Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezenTer versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde ErvarenAssistent Accountant, die past in deze rol.Als Ervaren...
-
Inkoop Assistent
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Gereedschapcentrum.nl VoltijdOnze e-commerce organisatie, Fixami Nederland, gevestigd in Tilburg, is gespecialiseerd in de online verkoop van gereedschap en verf voor de professionals en thuisklussers. Met trots zijn wij leverancier van ruim 400 merken en hebben wij 60.000 producten in ons assortiment. Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste inkoop assistent die de inkoop...
-
Assistent-accountant
4 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent-accountant
3 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent-accountant
3 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingGa aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent accountant
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team. VoltijdFunctieomschrijvingGa aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jouVerdien euro per maandDirect op contract bij werkgever24-40 uur per weekBrede administratieve...
-
Assistent-accountant
1 week geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Inkoop Assistent
3 dagen geleden
Tilburg, Nederland Gereedschapcentrum.nl VoltijdOnze e-commerce organisatie, Fixami Nederland, gevestigd in Tilburg, is gespecialiseerd in de online verkoop van gereedschap en verf voor de professionals en thuisklussers. Met trots zijn wij leverancier van ruim 400 merken en hebben wij 60.000 producten in ons assortiment. Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste inkoop assistent die de inkoop...
-
Assistent accountant
2 weken geleden
Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. VoltijdVoor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je hetvolgende doenAdministraties verwerken en controleren;Jaarrekeningen samenstellen;Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezenTer versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde ErvarenAssistent Accountant, die past in deze rol.Wat je van deze...
-
Assistent accountant
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. VoltijdVoor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je hetvolgende doenAdministraties verwerken en controleren;Jaarrekeningen samenstellen;Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezenTer versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde ErvarenAssistent Accountant, die past in deze...
-
Data Steward | 32 uur per week
1 week geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdBen jij geïnteresseerd in het proces van academisch onderzoek en wil je wetenschappers ondersteunen bij het toepassen van de FAIR principes (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable)? Wil je je inzetten om onderzoekers zo goed mogelijk te faciliteren op het gebied van research data management (RDM)? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren...
-
Data Steward | 32 uur per week
1 week geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenBen jij geïnteresseerd in het proces van academisch onderzoek en wil je wetenschappers ondersteunen bij het toepassen van de FAIR principes (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable)? Wil je je inzetten om onderzoekers zo goed mogelijk te faciliteren op het gebied van research data management (RDM)? Dan nodigen we je van...
