Management Assistent(e)
2 maanden geleden
Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.160 tot €4.105 euro per maand.
Goede arbeidsvoorwaarden
Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer
Opleidingsmogelijkheden
Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen
Ben jij klaar voor de uitdagende rol als Management Assistent(e) bij Unica Building Services in Eindhoven? Word het stralende middelpunt van onze ‘operatie’, waar je niet alleen anticipeert, plant en organiseert, maar ook zorgt dat alles soepel verloopt. Laat jouw organisatietalent schitteren en wees de steun en toeverlaat en het hart van onze vestiging
Jouw uitdaging als Management Assistent(e)
Als Management Assistent(e) bij Unica Building Services Eindhoven ben jij het hart van onze vestiging. Jouw uitdaging? Een vlekkeloze afhandeling van inkomende correspondentie, vriendelijke ontvangst van bezoekers en onder andere het verzorgen van allerlei bijeenkomsten en evenementen. Als operationeel brein beheer je de agenda van ons MT, plan je afspraken in met klanten en leveranciers en bereid je presentaties, antwoorden en vergaderingen voor. Jij bent de verbindende organisator achter de schermen, door jouw dienstverlenende en empathische houding weet jij iedereen op de vestiging mee te krijgen. Je wordt gemotiveerd door het coördineren en regelen van allerlei zaken, je bent zelfsturend, nauwkeurig en signaleert tijdig wat prioriteit heeft. Het MT en jij hebben aan paar woorden genoeg; jij weet wat er speelt, wat er nodig is en wanneer. Werken volgens wettelijke regelingen en procedures is voor jou een vanzelfsprekendheid. Kortom, maak deel uit van ons dynamische team en breng met jouw warme klantgerichte en operationele talenten het verschil bij Unica Building Services.
Wie zijn wij?Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, Internet of Things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, bijna 4.000 medewerkers en een omzet van zo’n € 850 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland. We onderscheiden onszelf door de betrokkenheid van onze mensen. We houden rekening met elkaar en met een goede werk- en privébalans. We staan altijd open voor feedback en zijn eerlijk en respectvol. We laten ons niet snel uit het veld slaan. We zetten van nature een stapje extra, tonen daadkracht en initiatief. Kortom: een prettige omgeving om in te werken Wij zijn dan ook een betrouwbare partner op wie onze klanten en onze medewerkers kunnen bouwen. Ons motto is niet voor niets: “samen maken we de toekomst”
#LI-LB1
Jouw teamJe gaat werken binnen Unica Building Services Eindhoven; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp, realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. Van a tot z kunnen onze klanten vertrouwen op de kundigheid van de Unica medewerkers.
De vestiging Eindhoven is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. Dit doen wij met sterk lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Veel concepten zijn er in Eindhoven ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold. Er werken totaal 67 medewerkers binnen Eindhoven.
Natuurlijk vragen we ook wat van jouVanzelfsprekend ben jij een representatieve dienstverlenende professional aan wie het MT correcte afhandeling van allerlei werkzaamheden kan verwachten. Je bent loyaal, flexibel en collegiaal.
Daarnaast heb je;
- Een afgeronde MBO niveau 4 of HBO Secretarieel of Officemanagement;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Heb je uitstekende kennis van MS Office Pakket;
- Bent pro-actief, ziet het werk liggen en bent positief ingesteld;
- Deinst niet terug van complex agendabeheer;
- Bent een organisatorisch talent;
- En vind je het leuk om te ontzorgen en krijg je er energie van om verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden te managen;
En belangrijk voor deze positie; je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat biedt Unica jou?Een leuke functie bij een snelgroeiende vestiging met een gemotiveerd, ambitieus team. Je vestgingsdirecteur Jeroen, de Manger Operations Pascal en directiesecretaresse Cristina zullen je verwelkomen en je snel op weg helpen. Daarbij krijg je ondersteuning van allerlei andere leidinggevenden; bij Unica werken we graag samen aan onze doelstellingen; dat merk je meteen terug in je werk.
Ook goed geregeld:
- Een goed salaris tussen de € 3.160,- en € 4.105,- afhankelijk van kennis en ervaring;
- Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
- Wanneer Unica winst maakt krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling;
- Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
- Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van persoonlijke ontwikkeling;
- Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan
Werken aan de toekomst
- Solliciteer via deze paginaVoer je gegevens in en solliciteer direct
- BedanktZodra je op de 'Bedankt voor je sollicitatie' pagina komt is je sollicitatie in goede orde ontvangen.
- Telefonische kennismakingNa jouw sollicitatie word je zo snel mogelijk gebeld voor een eerste telefonische kennismaking met de recruiter.
- UitnodigingBinnen 5 werkdagen laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
- SollicitatiegesprekTijdens gesprek(ken) met de direct leidinggevende, recruiter en eventueel toekomstige collega's kun je de organisatie en functie beter leren kennen.
- Arbeidsvoorwaarden en contractNa overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contractaanbieding de laatste stap in het proces.
Bij Unica
Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technisch dienstverlener lost Unica technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.
SKYE
Servicetechnicus
PETER & SANDER
Werkvoorbereider & Beheertechnicus
-
Management Assistent(E)
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Unica Voltijd**Een goed salaris** - Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.160 tot €4.105 euro per maand. **Goede arbeidsvoorwaarden** Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer! **Opleidingsmogelijkheden **Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te...
-
Management Assistent(e)
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unica Building Services Eindhoven, Staf Ondersteuning & Coordinatie, VoltijdBij Unica bouw je een toekomst vol mogelijkheden als Management Assistent. Je bent namelijk de eerste aan wie we vragen wat we kunnen verbeteren en welke uitdagingen er zijn om te overwinnen.Met ons co√∫¬ievensteam in Eindhoven sta jij garant voor een onbezorgde dag. Geniet van mooie voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...
-
Management Assistent: Koordineren voor Succes
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdBeschrijving van de BaanAls Management Assistent bij Secretary Plus draag je bij aan de efficiënte werking van het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheer van de agenda van het management;Afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer voor het management...
-
Interim Management Assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie In deze functie zijn we op zoek naar een optimist en vooruitdenker: iemand die mogelijkheden ziet waar anderen obstakels ervaren. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en neemt initiatief. Je deinst niet terug voor bestaande patronen, maar kijkt vooruit en werkt met vertrouwen naar nieuwe oplossingen. Daarnaast ben je servicegericht...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...
-
Management Assistent(E)
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland QSN Kwaliteitsmanagement Voltijd**Functieomschrijving**: - Ben je initiatiefrijk en werk je graag in een informeel, jong en gedreven team? Wil je graag bezig zijn met leuke projecten, maar ben je ook administratief onderlegd en taakgericht? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!_ **Wat ga je doen?** Als Managementassistent(e) bij Cuccibu ben jij het hart van onze interne organisatie en...
-
Management/office-assistent Esoe
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Vanwege doorgroei naar een andere functie vertrekt onze huidige Management/Office-Assistent en daarom zoeken wij een accurate en zelfstandige opvolger (m/v). Het betreft een positie voor 0,5 fte per week. **Wie zijn wij?** De Eindhoven School of Education (ESoE) is een onderdeel van de faculteit Applied Physics and Science Education...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Als management assistent beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je focus ligt op twee projecten: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de werving van...
-
Management Assistent(E)
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Cuccibu BV Voltijd_Ben je initiatiefrijk en werk je graag in een informeel, jong en gedreven team? Wil je graag bezig zijn met leuke projecten, maar ben je ook administratief onderlegd en taakgericht? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!_ **Wat ga je doen?** Als Managementassistent(e) bij Cuccibu ben jij het hart van onze interne organisatie en ben je de steun en...
-
Management assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie De functie "Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend." Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers...
-
Management Assistent Audit
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Crowe Foederer Voltijd**Over deze vacature**: Ben jij vlot, enthousiast en representatief? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als management assistent ondersteun je een of meerdere audit partners in de dagelijkse gang van zaken. Een functie waarin je écht je steentje kunt bijdragen. **Jouw kwaliteiten**: - Je hebt een proactieve en flexibele houding; - Ontzorgen is jouw...
-
HR / Management Assistente
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Routeco Voltijd_Wij zijn op zoek naar een gedreven HR/management assistent voor ongeveer 28 uur p/w die ons team komt versterken!_ Als HR/management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle (administratieve) HR-processen binnen onze organisatie en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam. **Dit...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland CSU Voltijd**Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.** **Uren: 24 uur per week.** **Over CSU** Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk - en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken,...
-
Ervaren Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...
-
Ervaren Management Assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...
-
Secretary Plus | Management Assistent | eindhoven
4 weken geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...
