Vacature: Office Manager
3 weken geleden
Word jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou
We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve concepten en initiatieven die groei en leefbaarheid stimuleren. Altijd in de context van en in verbinding met de buurt. Zo ontstaan er community's en creatieve hotspots die passen in de leefomgeving en waar iedereen zich welkom voelt. We beheren ruim 30 locaties met een team van ruim 20 personen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager die ons team op ons hoofdkwartier komt versterken. Hij of zij zorgt dat ons kantoor nog soepeler draait.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van dagelijkse kantooractiviteiten. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Samen met het team zorg jij dat iedereen prettig en efficiënt kan werken.
Jouw verantwoordelijkheden:
● Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten
● Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken, zoals verslaglegging bij overleggen vergaderingen, updaten van HR-gegevens en het personeelshandboek
● Verbeteren van interne processen en procedures o.a. in ons backoffice systeem ZOHO en opstellen van handleidingen.
● Coördineren en voorbereiden van interne vergaderingen en evenementen, zoals inplannen van HR-gesprekken, de wekelijkse teamlunch, kwartaalmeetings en teamuitjes.
● Aanspreekpunt van externen: aannemen van de telefoon waarbij je waar mogelijk zelf vragen beantwoordt of doorverbindt naar collega's en het afhandelen van de algemene mail.
Wie ben jij?
● Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
● Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
● Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
● Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en denkt in oplossingen.
● Je bent empathisch, verbind graag mensen en representatief
● Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat bieden wij?
Onze projecten zijn heel divers en daarmee ook de dagelijkse werkzaamheden. Het ene moment ben je met de administratie bezig en het andere moment organiseer je op locatie een teammeeting. Iedere dag biedt nieuwe uitdagingen en afwisseling.
● Een salaris van €3200 - 3600 bruto per maand (op basis van 40 uur)
● 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
● 8% vakantiegeld
● Reiskostenvergoeding
● Pensioenregeling
● Een hecht en professioneel team met fijne collega's, kijk maar eens op Wij zijn AnnA en team Koorenhuis
● Ruimte voor flexibele indeling van werktijden
● Werken in een organisatie met een sterke gezamenlijke missie
● Ruimte voor eigen initiatief met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
● Een levendige werkomgeving waar concepten met impact tot stand komen
● Epische bedrijfsfeesten en borrels
● Onderdeel van het creatieve en culturele netwerk in Den Haag en omgeving
Meer weten over AnnA en Het Koorenhuis? Check annaspaces.nl of hetkoorenhuis.nl
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar Robbert Laus via robbert@annaspaces.nl. Tot zaterdag 22 maart 2025 kan je reageren, maar bij reacties die een goede match zijn zullen we eerder gesprekken inplannen.
-
Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Expatriate Archive Centre VoltijdThe Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager. Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will...
-
Office Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland Expatriate Archive Centre VoltijdThe Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager. Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will...
-
Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Vastgoed Talent VoltijdWelke uitdaging hebben we voor jou?Vanwege de groei van ons enthousiaste team en de toenemende projecten in verhuur, aanhuur en beheer, zijn wij per direct op zoek naar een energieke collega die ons komt versterken. Ben jij op zoek naar een dynamische en commerciële rol in de vastgoedmarkt? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!Wat ga je doen?Als...
-
Vacature: Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland AnnA Space to be VoltijdWord jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou!We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Fletcher Hotels VoltijdAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....
-
Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland SENS real estate BV VoltijdFunctieomschrijving:Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en...
-
Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland SENS real estate BV VoltijdFunctieomschrijving:Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en...
-
Office Manager
3 weken geleden
The Hague, South Holland, Netherlands, NL Expatriate Archive Centre VoltijdThe Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager. Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will not be...
-
Office Manager met administratief talent
3 weken geleden
The Hague, Nederland HLO Branding Agency VoltijdOffice Manager met administratief talent (20-24 uur per week) Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma....
-
Office Manager met administratief talent
4 weken geleden
The Hague, Nederland HLO Branding Agency VoltijdOffice Manager met administratief talent (20-24 uur per week)Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma. Soms...
-
Office Assistant Vastgoed
3 weken geleden
The Hague, Nederland Officemanager.nl VoltijdSpreekt de vastgoedwereld je aan, ben je cijfermatig goed onderlegd en werk je graag in een dynamische, hands-on omgeving? Voor LVDH Vastgoedfinanciering in Den Haag zoeken we een energieke Office Assistant die zich snel kan aanpassen en veelzijdige taken op zich kan nemen.Wat ga je doen?In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en combineer je...
-
Medewerker Badge Center en Front Office
2 dagen geleden
Rotterdam The Hague Airport, Nederland Schiphol Group Voltijd**Nice to know (you)**: - Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een klant - en servicegerichte instelling en ben je sterk in administratie? - Als medewerker Badge Center en Front Office speel je een cruciale rol! Samen met je collega ben jij het centrale aanspreekpunt voor ontvangst van bezoekers in Blok16 (kantoorgebouw) en beheer je alle...
-
Restaurant Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Seafarm Holding B.V. VoltijdWij zijn op zoek naar een Restaurant Manager (met of zonder branche-ervaring) Ben jij ambitieus genoeg om zowel ons visrestaurant als het merk Seafarm nog meer op de kaart te zetten als innovatief en vooruitstrevend? Wij zoeken een manager die ons restaurant naar ‘the next level' brengt. Nieuwsgierig hoe we dat willen doen? Seafarm kent drie...
-
(Assistent) Store Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Grafton Recruitment Voltijd(Assistent) Store Manager nieuwe winkel Den Haag Heb jij ervaring als bedrijfsleider, (assistent) Store Manager, shop manager of retail manager en zoek jij een nieuwe uitdaging als Store Manager binnen de detailhandel of retail? Bij onze klant ben je als store manager altijd welkom! Onze klant is al ruim 90 jaar een begrip in Nederland en tegenwoordig in...
-
Senior category
3 weken geleden
The Hague, Nederland Digitallstars VoltijdIntroductie Ben jij een ervaren Category & Brand Manager met een passie voor de beauty sector? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ontwikkel en implementeer strategische plannen en breng Beauty Plaza naar een hoger niveau. Solliciteer nu! Let op: de locatie van deze vacature is Antwerpen!De functie Wij zijn op zoek naar een Senior Category & Brand Manager met...
-
Manager Materials Management
4 weken geleden
The Hague, Nederland LutechResources VoltijdJob Overview:The Manager Materials Management manages professional employees and supervisors and is accountable for the performance and results of the Material Management group. The role will address resource and operational challenges by appropriately adapting departmental plans and priorities. The Manager Materials Management role requires an in-depth...
-
Manager Materials Management
4 weken geleden
The Hague, Nederland LutechResources VoltijdJob Overview:The Manager Materials Management manages professional employees and supervisors and is accountable for the performance and results of the Material Management group. The role will address resource and operational challenges by appropriately adapting departmental plans and priorities. The Manager Materials Management role requires an in-depth...
-
Key Account Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland ZTE Corporation VoltijdJob Specifications:The role includes the following key responsibilities:Customer RelationshipTo establish steady relationships with one or two of our Dutch key account customers, know the decision-making chain and mechanism of target customer, carry out high-level PR activities, CRM improvement plan and implementation, to be clear on customer demands.SalesTo...
-
Digital Project Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland Exactpi Recruitment & More VoltijdBen jij een Digital Project Manager met een passie voor online, IT en marketing? Wil je werken aan de digitale toekomst binnen een internationaal team van experts? Sluit je dan aan bij het Digital Hub team van deze organisatie in de automotive sector.OrganisatieOnze opdrachtgever is een internationale leider in de automotive sector, met een sterke positie in...
-
Senior Consulting Manager Zorgvastgoed
4 weken geleden
The Hague, Nederland Kracht Recruitment VoltijdBen jij een sterke, strategische denker en intrinsiek gemotiveerd om in het zorgvastgoed te werken? Solliciteer dan nu! Aanbod Wat bieden wij jou als Senior Consulting Manager Zorgvastgoed? - Een aantrekkelijk salaris tussen € 5.500,- en € 6.750,- bruto per maand; - 31 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime); - Een leaseauto, telefoon en laptop voor...
