Office Manager met administratief talent

3 weken geleden

The Hague, Nederland HLO Branding Agency Voltijd

Office Manager met administratief talent (20-24 uur per week)

Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma. Soms is het even zoeken, maar jij weet altijd de ontbrekende puzzelstukken te vinden.

Naast financiële taken ben je ook het organisatorische hart van ons bureau. Je beheert de managementagenda, zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ondersteunt waar nodig. Of het nu gaat om het regelen van een meeting, het stroomlijnen van facilitaire zaken of het ondersteunen van het management—jij zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Wat je gaat doen:

Administratieve en financiële ondersteuning

  • Samenwerken met onze accountant en het hoofd administratie om de administratie up-to-date te houden.
  • Verwerken en controleren van financiële gegevens en projectkosten.
  • Beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie en zorgen voor een soepele cashflow.
  • Facturen klaarzetten in Harvest en kosten bijhouden in ons HLO-systeem.
  • Verzamelen, scannen en archiveren van financiële documenten.
  • Assisteren bij budgetvoorbereiding, forecasts en financiële rapportages.

Office management & organisatie

  • Beheren van de managementagenda en inboxbeheer.
  • Facilitaire zaken regelen en zorgen dat het kantoor soepel functioneert.
  • Ondersteunen van het management bij operationele taken en interne communicatie.
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
  • Structuur en overzicht aanbrengen in administratieve en operationele processen.

Algemene ondersteuning

  • Meedenken over verbeteringen in financiële en kantoorprocessen.
  • Proactief speurwerk verrichten om ontbrekende gegevens aan te vullen.
  • Samenwerken met de andere Office Manager voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Wat bereng jij mee?

  • MBO/HBO-opleiding afgerond: Je hebt minimaal een relevante MBO- of HBO-opleiding op zak.
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Mensenmens: Je bent sociaal ingesteld, geniet van samenwerken en waardeert afwisseling in je werk.
  • Sterke communicatieskills: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Proactief en oplossingsgericht: Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en pakt uitdagingen met beide handen aan.
  • Hands-on mentaliteit: Je weet van aanpakken en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is.
  • Affiniteit met een dynamische werkplek: Je voelt je thuis in een energieke en afwisselende werkomgeving.
  • Locatievoorkeur: Bij voorkeur woonachtig in Den Haag of omgeving.

Bij HLO Branding Agency doen we meer dan alleen werken — we vertellen verhalen, creëren ervaringen en maken een blijvende impact. Gevestigd in het hart van Den Haag, combineert ons boutique bureau creativiteit, diversiteit en strategie om merken tot leven te brengen.

Onze HLO'ers zijn gepassioneerd, gedreven en altijd op zoek naar innovatieve oplossingen die echt het verschil maken. We geloven in de kracht van teamwork, heldere communicatie en elkaar inspireren om samen te groeien en succes te behalen.

HLO Branding Agency, gevestigd in hartje Den Haag, is een strategisch marketing & branding dat sinds 2011 merken tot leven brengt. We zijn een boutique agency – compact, divers en breed creatief. Onze HLO’ers zijn niet in een hokje te plaatsen, want ze kijken altijd verder en zoeken naar die unieke, verrassende oplossingen. We werken niet voor de Nike’s, Unilevers of Coca-Cola’s van deze wereld, maar juist voor bedrijven waar onze creatieve en doelgerichte aanpak écht het verschil kan maken.

Onze focus ligt op internationaal opererende familiebedrijven met een sterk verhaal en een visie voor een groenere toekomst. Bij HLO nemen we de regie over complexe vraagstukken, waarbij creativiteit en originaliteit de sleutel zijn tot unieke oplossingen. Met strategisch inzicht helpen we bedrijven en ondernemers met lef om hun merk naar een hoger niveau te tillen en op de kaart te zetten.

Voor ons is branding veel méér dan een logo. Het is het vertellen van een verhaal, het creëren van een beleving en het raken van emoties die een blijvende indruk achterlaten en mensen tot fans maken.

Reageren? Stuur je motivatie en cv naar

En nog even dit...

We staan voor authenticiteit en optimisme en zijn ontzettend trots dat we deel uitmaken van de 0,1% van de creatieve bureaus die door vrouwen worden gerund. Met een gemixt team uit verschillende landen is bij ons Engels de voertaal. Benieuwd of jij bij HLO past? Bezoek onze website op en ontdek meer.

HLO in de kern

Inclusieve en no-nonsense werkplek Goede arbeidsvoorwaarden Flexibele vakantie beleid Gezonde lunches met het team Maandelijkse teammeetings en jaarlijkse teamuitje Live & werk overal binnen -1/+1 CET Salaris passend bij je rol, ruimte om te groeien Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling Oudervriendelijke cultuur

  • Office Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Vastgoed Talent Voltijd

    Welke uitdaging hebben we voor jou?Vanwege de groei van ons enthousiaste team en de toenemende projecten in verhuur, aanhuur en beheer, zijn wij per direct op zoek naar een energieke collega die ons komt versterken. Ben jij op zoek naar een dynamische en commerciële rol in de vastgoedmarkt? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!Wat ga je doen?Als...

  • Office Manager met administratief talent

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland HLO Branding Agency Voltijd

    Office Manager met administratief talent (20-24 uur per week)Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma. Soms...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Expatriate Archive Centre Voltijd

    The Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager.  Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Expatriate Archive Centre Voltijd

    The Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager.  Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Fletcher Hotels Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....

  • Office Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland SENS real estate BV Voltijd

    Functieomschrijving:Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland SENS real estate BV Voltijd

    Functieomschrijving:Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    The Hague, South Holland, Netherlands, NL Expatriate Archive Centre Voltijd

    The Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager. Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will not be...

  • Vacature: Office Manager

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland AnnA Space to be Voltijd

    Word jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou!We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve...

  • Vacature: Office Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland AnnA Space to be Voltijd

    Word jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou!We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve...

  • Talent Business Partner

    4 weken geleden

    Rotterdam-The Hague Metropolitan Area, Nederland Grafton Recruitment Voltijd

    For our client, a worldwide famous FMCG Company, we are looking for an External and an Internal Talent Partner to join the team in Rotterdam.We offer:Contract for 6 Months, extension possibleSalary between 3800 euro and 4900 euro, depending on experiencestart date: 10 March 20252 job posts; 1 internal and external roleIn the role of External Talent Partner /...

  • Talent Business Partner

    3 weken geleden

    Rotterdam-The Hague Metropolitan Area, Nederland Grafton Recruitment Voltijd

    For our client, a worldwide famous FMCG Company, we are looking for an External and an Internal Talent Partner to join the team in Rotterdam.We offer:Contract for 6 Months, extension possibleSalary between 3800 euro and 4900 euro, depending on experiencestart date: 10 March 20252 job posts; 1 internal and external roleIn the role of External Talent Partner /...

  • Senior Product Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Morpheus Talent Solutions Voltijd

    🚀 Senior Product Manager – Disruptive Geo-Tech Innovation 🌍Are you a data-driven, strategic thinker with a passion for cutting-edge technology and product innovation? Do you thrive on solving complex problems, driving impact, and collaborating across teams? If so, we should talk.We’re searching for a Senior Product Manager to lead and shape a...

  • Manager Verkoop en Klantenservice

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Odido Voltijd

    Odido: De nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV We zijn Odido, een jonge en flexibele onderneming met een visie om de markt te veranderen. Ons doel is om onze klanten meer te geven dan alleen een primauntentarief. Wij willen hen helpen hun doelen te bereiken en zo kijken wij uit naar een Sales Manager die onze klanten graag wil dienen. Voor deze rol...

  • Medewerker Badge Center en Front Office

    2 dagen geleden

    Rotterdam The Hague Airport, Nederland Schiphol Group Voltijd

    **Nice to know (you)**: - Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een klant - en servicegerichte instelling en ben je sterk in administratie? - Als medewerker Badge Center en Front Office speel je een cruciale rol! Samen met je collega ben jij het centrale aanspreekpunt voor ontvangst van bezoekers in Blok16 (kantoorgebouw) en beheer je alle...

  • IP-assistant / Administratief medewerker Octrooien

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Arnold & Siedsma Voltijd

    Arnold & Siedsma is specialist in de juridische bescherming van intellectueel eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten: “We love intellectual property and it is what we do best.” Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een talentvolle en gedreven Intellectual Property...

  • Sales Manager | Germany

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you an enthusiastic sales professional with an entrepreneurial mindset? Do you speak C2 level German and fluent English? If so, we want to meet you! We are seeking a Sales Manager to join our Are you an enthusiastic sales professional with an entrepreneurial mindset? Do you speak C2 level German and fluent English? If so, we want to meet you! We are...

  • Partner Manager

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij een gedreven professional die graag duurzame samenwerkingen opbouwt en versterkt? Wil je een belangrijke rol spelen in de groei van ons netwerk door strategisch te werken met externe partners? Heb je een scherp oog voor commerciële kansen en weet je hoe je zowel partnertevredenheid als bedrijfsdoelstellingen in balans houdt? Dan ben...

  • Sales manager | german

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you an enthusiastic sales professional with an entrepreneurial mindset? Do you speak C2 level German and fluent English? If so, we want to meet you! We are seeking a Sales Manager to join our Are you an enthusiastic sales professional with an entrepreneurial mindset? Do you speak C2 level German and fluent English? If so, we want to meet you! We are...

  • Sales Manager | German

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you an enthusiastic sales professional with an entrepreneurial mindset? Do you speak C2 level German and fluent English? If so, we want to meet you!We are seeking a Sales Manager to join our Are you an enthusiastic sales professional with an entrepreneurial mindset? Do you speak C2 level German and fluent English? If so, we want to meet you!We are...