Office Manager
3 weken geleden
The Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager.
Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)
Application deadline: 16 March 2025
Starting date: 1 April 2025
To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will not be considered.
A financial test will be part of the assessment. For more information, contact Kristine Racina at director@xpatarchive.com.
All applicants must hold a valid EU work permit.
Job Context:
The EAC is an independent, non-profit foundation based in The Hague. It collects and preserves the life stories of expatriates worldwide for research.
The team includes a Director, an Archivist, an Assistant Archivist, a PR Manager and an Office Manager. The EAC is supported by an enthusiastic team of volunteers and interns of different backgrounds, nationalities, and ages. The EAC prides itself on offering a welcoming environment. It runs a range of programmes designed to help volunteers develop their skills and competencies.
The Office Manager reports to the Director. The working language at the EAC is English.
Responsibilities:
- Handling incoming correspondence and queries, office administration, document management, filing, staff and volunteer events etc.;
- Responsible for the financial administration, including payment of invoices, bookkeeping, and preparing budgets;
- Organising any archiving required within the office and maintaining records of all files stored to allow for easy recall of any archived files, both physical and digital;
- Delivering HR support, liaising with payroll administration;
- Assisting in the recruitment and orientation of new staff members and volunteers;
- Maintaining office policies and managing health and safety procedures;
- Providing basic IT support;
- Leading and assisting with meeting planning, including setting up, taking minutes, and catering as needed;
- Managing secretarial tasks to support the staff and Board;
- Managing stock for office supplies and groceries;
- Maintaining an optimal work environment for colleagues at the office and home.
Qualifications and skill requirements for an ideal candidate:
- 3-5 years of work experience in an administrative role;
- Knowledge of accounting and financial administration is a must;
- Knowledge of administrative practices and procedures is a must;
- Experience with accounting software, and knowledge of e-boekhouden is a plus;
- Knowledge of human resources management practices and procedures;
- Strong communication skills with a good command of English and Dutch, both written and spoken;
- Proficiency in MS Office, with an aptitude to learn new software and systems. Experience with working in the Cloud is a plus;
- Strong organisational and time management skills and ability to prioritise;
- Keen attention to detail, with a demonstrated ability to work accurately;
- Excellent problem-solving skills, capable of resolving issues efficiently and effectively;
- Ability to manage and motivate volunteers;
- Self-starter and able to work independently.
-
Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland Expatriate Archive Centre VoltijdThe Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager. Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will...
-
Office Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland Vastgoed Talent VoltijdWelke uitdaging hebben we voor jou?Vanwege de groei van ons enthousiaste team en de toenemende projecten in verhuur, aanhuur en beheer, zijn wij per direct op zoek naar een energieke collega die ons komt versterken. Ben jij op zoek naar een dynamische en commerciële rol in de vastgoedmarkt? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!Wat ga je doen?Als...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland Fletcher Hotels VoltijdAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....
-
Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland SENS real estate BV VoltijdFunctieomschrijving:Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en...
-
Office Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland SENS real estate BV VoltijdFunctieomschrijving:Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en...
-
Office Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland SENS real estate BV VoltijdFunctieomschrijving:Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en...
-
Office Manager
3 weken geleden
The Hague, South Holland, Netherlands, NL Expatriate Archive Centre VoltijdThe Expatriate Archive Centre (EAC) is looking for a knowledgeable, proactive and dedicated Office Manager. Working hours: part-time, 18 hrs per week (three days per week)Application deadline: 16 March 2025Starting date: 1 April 2025 To apply: send a CV and motivation letter (both in English) to welcome@xpatarchive.com. Incomplete applications will not be...
-
Front Office Supervisor
4 weken geleden
The Hague, Nederland Mercure Den Haag TRIBE (Preopening) VoltijdAls Front Office Supervisor ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie binnen de Front Office. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en helpt hen met verzoeken en kan klachten op een professionele en creatieve manier oplossen. Tijdens je diensten creëer je een positieve sfeer met het Front Office team. Daarnaast ben je een...
-
Vacature: Office Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland AnnA Space to be VoltijdWord jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou!We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve...
-
Vacature: Office Manager
4 weken geleden
The Hague, Nederland AnnA Space to be VoltijdWord jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou!We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve...
-
Office Manager met administratief talent
2 weken geleden
The Hague, Nederland HLO Branding Agency VoltijdOffice Manager met administratief talent (20-24 uur per week) Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma....
-
Office Manager met administratief talent
3 weken geleden
The Hague, Nederland HLO Branding Agency VoltijdOffice Manager met administratief talent (20-24 uur per week)Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma. Soms...
-
Medewerker Badge Center en Front Office
3 uur geleden
Rotterdam The Hague Airport, Nederland Schiphol Group Voltijd**Nice to know (you)**: - Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een klant - en servicegerichte instelling en ben je sterk in administratie? - Als medewerker Badge Center en Front Office speel je een cruciale rol! Samen met je collega ben jij het centrale aanspreekpunt voor ontvangst van bezoekers in Blok16 (kantoorgebouw) en beheer je alle...
-
Manager Materials Management
4 weken geleden
The Hague, Nederland LutechResources VoltijdJob Overview:The Manager Materials Management manages professional employees and supervisors and is accountable for the performance and results of the Material Management group. The role will address resource and operational challenges by appropriately adapting departmental plans and priorities. The Manager Materials Management role requires an in-depth...
-
Manager Materials Management
3 weken geleden
The Hague, Nederland LutechResources VoltijdJob Overview:The Manager Materials Management manages professional employees and supervisors and is accountable for the performance and results of the Material Management group. The role will address resource and operational challenges by appropriately adapting departmental plans and priorities. The Manager Materials Management role requires an in-depth...
-
Key Account Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland ZTE Corporation VoltijdJob Specifications:The role includes the following key responsibilities:Customer RelationshipTo establish steady relationships with one or two of our Dutch key account customers, know the decision-making chain and mechanism of target customer, carry out high-level PR activities, CRM improvement plan and implementation, to be clear on customer demands.SalesTo...
-
Account Manager/Senior Manager/Account Director
3 weken geleden
The Hague, Nederland The Post At Mint Hill Llc VoltijdAccount Manager/Senior Manager/Account Director (Health Communications) The Hague, Netherlands Who are we? At Weber Shandwick Health, we’ve always been on the front foot when it comes to innovation within the industry. Engagement is our currency. No value = no engagement. We delve deeper to deliver genuine impact, empowering audiences to manage their...
-
Logistics account coordinator | french c1
4 weken geleden
The Hague, Nederland Undutchables VoltijdAbout the role In this role, you will act as the primary point of contact for designated luxury retail stores and oversee daily account activities. This is an About the role In this role, you will act as the primary point of contact for designated luxury retail stores and oversee daily account activities. This is an office-based position. Monitor Orders &...
-
Business Development Manager
3 weken geleden
The Hague, Nederland Battery NEXUS Voltijd*This role requires experience of battery / BESS sales and can be undertaken from any European country* We are a leading provider of innovative battery cell connection systems, catering to the dynamic demands of the battery industry across Europe. With advanced engineering solutions and a commitment to quality, we're expanding our footprint in the European...
-
C004105 Principal Assistant RPMO
3 weken geleden
The Hague, Nederland EMW, Inc. VoltijdDeadline Date: 11 March 2025 Requirement Title: Principal Assistant RPMO (Resource and Portfolio Management Office) Location: The Hague, Netherlands Full time on-site: Yes Total Scope of the request (hours): 1014 Required Start Date: 21-APR-2025 End Contract Date: 31-DEC-2025 Required Security Clearance: NATO Secret Specific...
