Senior Stafmedewerker

4 weken geleden

Eibergen, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

Taken en verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?

1. Geeft leiding aan de afdeling door:

het uitvoeren van PIOFACH-taken;
het organiseren van bijeenkomsten;
het verbeteren van processen;
het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;
het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;
het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer.

2. Ondersteunt de bureausleiding door:

het adviseren over alle aspecten van de bedrijfsvoering van het bureau;
het coördineren en bijdragen aan de totstandkoming van documenten van de afdeling ten behoeve van overleggen;
het annoteren van (beleids)documenten;
het voorbereiden van overleggen van de bureauleiding.

3. Realiseert planvorming en verantwoording van de afdeling door:

het coördineren van de bijdrage van de afdeling aan de plannen van het bureau;
het bijdragen van het meerjarenplan van het bureau;
het toetsen van de aangeleverde plannen op kosten, haalbaarheid, toegevoegde waarde en afbreukrisico’s;
het opstellen van de rapportage over de realisatie van het jaarplan van de afdeling.

4. Coördineert de uitvoering van het beleid voor compliance en risicomanagement van de afdeling door:

het organiseren van de structuur en de processen voor uitvoering van het beleid;
het rapporteren over de compliance en risicomanagement van de afdeling;
het verbeteren van de compliance en het risicomanagement van de afdeling;
het adviseren van de afdelingsleiding over compliance & risicomanagement.

Wie zoeken we

Kennis/Opleidingseisen:

a) Kennis van:

besluitvormingsprocessen binnen de overheid en de (potentieel) bestuurlijke consequenties daarvan;
compliancy, strategische ontwikkelingen op dit gebied en vigerende wet- en regelgeving, met name de Wiv en de (bestuurlijke) rechtspositie;
planprocessen (inclusief BPB), juridische kaders en control systematiek;
informatiemanagement.
Kennis van verbindingen in het elektromagnetisch spectrum.

b) Inzicht in:

de MIVD strategische agenda;
de strategische ontwikkelingen op het gebied van compliance & risicomanagement;
de samenhang tussen de deelprocessen van de afdelingen en bureaus van de JSCU.

c) Vaardigheid in:

het leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling;
het annoteren van documenten;
het procesmatig coördineren;
het uitvoeren van de planning- en control cyclus;
het uitvoeren van beleid voor compliance en risicomanagement;
het initiëren van verbeteringen aan de hand van een daarop gerichte systematiek;
het hiërarchisch- en functioneel aansturen van medewerkers;
het adviseren van de bureauleiding;
het presenteren;
het leiden van vergaderingen;
het omgaan met politieke, bestuurlijk complexe en gevoelige militaire informatie.

Kennis/Opleiding:
Vereist:

Vaktechnisch algemeen: WO-opleiding;
Ruime ervaring in een ondersteunende functie;
Ruime ervaring met het adviseren over bedrijfsvoering en ondersteuning in een politiek-bestuurlijke context;
Ruime ervaring met het leiden van verbetertrajecten;
Ervaring met het annoteren van documenten;
Ervaring met het proces van planning en control;
Enige ervaring met compliance en risicomanagement.

Gewenst:

Een WO-opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of technische wetenschappen.
Ervaring binnen een inlichtingen en veiligheidsorganisatie.

Competenties: Niveau:

verantwoordelijk 3
initiatief 3
integer 4
samenwerken 4
omgevingsbewustzijn 4
plannen en organiseren 3
netwerken 3
besluitvaardig 4

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.500 bruto per maand
Maximum salaris: €7.050 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 40
Plaats Eibergen, Gelderland

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling JSCU

De JSCU bestaat uit medewerkers van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) en de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De JSCU is daarmee zowel onderdeel van de MIVD/Defensie als van de AIVD/Binnenlandse Zaken & Koninkrijksrelaties en wordt ook door beide diensten aangestuurd. De JSCU stelt zich ten doel middels technische verwerving te voorzien in data die voor de beantwoording van onderzoeksvragen van inlichtingenteams van de MIVD en de AIVD een essentiële bijdrage leveren. Dat doet de JSCU onder meer door de inzet van hackoperaties, ICT-access-operaties, onderzoeksopdrachtgerichte interceptie van data via de kabel, en op alle frequentiebanden in de ether, lawful intercept-verzoeken, taps, open source-verwerving en de aanschaf van commerciële bronnen.

Om met de verworven data een zo groot mogelijke toegevoegde waarde te leveren stelt de JSCU zich binnen de kaders van de Wiv2017 voorts ten doel decryptie van vercijferde data uit te voeren, omgevingsonderzoek te doen naar de technische infrastructuur van doellanden en innovaties aan te jagen binnen het domein van technische verwerving.

De functie bevind zich binnen bureau Military & Mission Access. Military & Mission Access is het bureau met de verantwoordelijkheid voor HF, VHF en UHF productie en voor de expeditionaire activiteiten. Hieronder valt het dagelijkse gebruik van zowel het HF antenneveld in Eibergen als van de remote systemen. Dit bureau levert verder de SIGINT ondersteuning voor (militaire) missies, door middel van techniek en personeel in het missiegebied.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

40 uren per week €5.500 ~ €7.050 salaris Niveau: WO bachelor Locatie: Eibergen Reageren vóór 27 oktober 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Stafmedewerker Wat ga je doen?