Senior Stafmedewerker

3 weken geleden

Eibergen, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
Wat ga je doen?

Als Senior Stafmedewerker bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) ben je verantwoordelijk voor het leiden van de afdeling en het ondersteunen van de bureausleiding. Je bent betrokken bij het uitvoeren van PIOFACH-taken, het organiseren van bijeenkomsten en het verbeteren van processen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bureaus om de doelen van de MIVD te bereiken.

Je taken en verantwoordelijkheden:
  • Leiden van de afdeling en het ondersteunen van de bureausleiding;
  • Uitvoeren van PIOFACH-taken en het organiseren van bijeenkomsten;
  • Verbeteren van processen en het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;
  • Uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling en het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer;
  • Ondersteunen van de bureausleiding door adviseren over alle aspecten van de bedrijfsvoering van het bureau;
  • Coördineren en bijdragen aan de totstandkoming van documenten van de afdeling ten behoeve van overleggen;
  • Annoteren van (beleids)documenten en het voorbereiden van overleggen van de bureauleiding;
  • Realiseren van planvorming en verantwoording van de afdeling door coördineren van de bijdrage van de afdeling aan de plannen van het bureau;
  • Bijdragen van het meerjarenplan van het bureau en het toetsen van de aangeleverde plannen op kosten, haalbaarheid, toegevoegde waarde en afbreukrisico's;
  • Opstellen van de rapportage over de realisatie van het jaarplan van de afdeling;
  • Coördineren van de uitvoering van het beleid voor compliance en risicomanagement van de afdeling door organiseren van de structuur en de processen voor uitvoering van het beleid;
  • Rapporteren over de compliance en risicomanagement van de afdeling en het verbeteren van de compliance en het risicomanagement van de afdeling;
  • Adviseren van de afdelingsleiding over compliance & risicomanagement.
Wat we van je vragen:
  • Kennis van besluitvormingsprocessen binnen de overheid en de (potentieel) bestuurlijke consequenties daarvan;
  • Kennis van compliancy, strategische ontwikkelingen op dit gebied en vigerende wet- en regelgeving, met name de Wiv en de (bestuurlijke) rechtspositie;
  • Kennis van planprocessen (inclusief BPB), juridische kaders en control systematiek;
  • Kennis van informatiemanagement;
  • Kennis van verbindingen in het elektromagnetisch spectrum;
  • inzicht in de MIVD strategische agenda;
  • inzicht in de strategische ontwikkelingen op het gebied van compliance & risicomanagement;
  • inzicht in de samenhang tussen de deelprocessen van de afdelingen en bureaus van de JSCU;
  • vaardigheid in het leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling;
  • vaardigheid in het annoteren van documenten;
  • vaardigheid in het procesmatig coördineren;
  • vaardigheid in het uitvoeren van de planning- en control cyclus;
  • vaardigheid in het uitvoeren van beleid voor compliance en risicomanagement;
  • vaardigheid in het initiëren van verbeteringen aan de hand van een daarop gerichte systematiek;
  • vaardigheid in het hiërarchisch- en functioneel aansturen van medewerkers;
  • vaardigheid in het adviseren van de bureauleiding;
  • vaardigheid in het presenteren;
  • vaardigheid in het leiden van vergaderingen;
  • vaardigheid in het omgaan met politieke, bestuurlijk complexe en gevoelige militaire informatie;
  • Vaktechnisch algemeen: WO-opleiding;
  • Ruime ervaring in een ondersteunende functie;
  • Ruime ervaring met het adviseren over bedrijfsvoering en ondersteuning in een politiek-bestuurlijke context;
  • Ruime ervaring met het leiden van verbetertrajecten;
  • Ervaring met het annoteren van documenten;
  • Ervaring met het proces van planning en control;
  • Enige ervaring met compliance en risicomanagement;
  • Een WO-opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of technische wetenschappen;
  • Ervaring binnen een inlichtingen en veiligheidsorganisatie.
Wat bieden wij:
  • Een salarisniveau van €5.500 tot €7.050 per maand;
  • Een contractduur van 2 jaar;
  • Een aantal uren per week van 40;
  • Een plaats in Eibergen, Gelderland;
  • Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%.

  • Senior Stafmedewerker

    3 weken geleden

    Eibergen, Gelderland, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    OverzichtDeze functie is een unieke kans om je vaardigheden en expertise in het gebied van inlichtingen en veiligheid te gebruiken om een bijdrage te leveren aan de nationale veiligheid van Nederland.VerantwoordelijkhedenAls Senior Stafmedewerker bij het Ministerie van Defensie zul je verantwoordelijk zijn voor het leiden van de afdeling, het ondersteunen...

  • Senior Stafmedewerker

    3 weken geleden

    Eibergen, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Senior Stafmedewerker bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) ben je verantwoordelijk voor het leiden van een afdeling en het ondersteunen van de bureausleiding. Je zult je concentreren op het uitvoeren van PIOFACH-taken, het organiseren van bijeenkomsten en het verbeteren van processen. Je zult ook deelnemen aan...

  • Senior Stafmedewerker

    3 weken geleden

    Eibergen, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren leidinggevende medewerker voor onze afdeling Militaire Inlichtingen en Veiligheidsdienst. Als Senior Stafmedewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het leiden van de afdeling en het ondersteunen van de bureausleiding.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan de afdeling en het ondersteunen van de...

  • Senior Stafmedewerker

    4 weken geleden

    Eibergen, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Senior Stafmedewerker voor onze afdeling in Eibergen. Als Senior Stafmedewerker zul je een leidende rol spelen in de afdeling en verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van diverse taken en projecten.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan de afdeling en verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van diverse taken en...

  • Senior Stafmedewerker

    3 weken geleden

    Eibergen, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een ervaren Afdelingsleider Militaire Inlichtingen die onze organisatie kan helpen bij het bereiken van onze doelen. Als Afdelingsleider zul je verantwoordelijk zijn voor het leiden van een team medewerkers en het coördineren van projecten.VerantwoordelijkhedenLeiden van een team medewerkersCoördineren van projectenAdvies geven...

  • Senior stafmedewerker

    3 weken geleden

    Eibergen, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? 1. Geeft leiding aan de afdeling door: het uitvoeren van PIOFACH-taken; het organiseren van bijeenkomsten; het verbeteren van processen; het deelnemen aan overleggen namens de afdeling; het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling; het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer. 2. Ondersteunt...

  • Senior Stafmedewerker

    4 weken geleden

    Eibergen, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?1. Geeft leiding aan de afdeling door:het uitvoeren van PIOFACH-taken;het organiseren van bijeenkomsten;het verbeteren van processen;het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit...

  • Senior Stafmedewerker

    4 weken geleden

    Eibergen, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?1. Geeft leiding aan de afdeling door:het uitvoeren van PIOFACH-taken;het organiseren van bijeenkomsten;het verbeteren van processen;het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer.2. Ondersteunt de...

  • Senior Stafmedewerker

    4 weken geleden

    EIBERGEN, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?1. Geeft leiding aan de afdeling door:het uitvoeren van PIOFACH-taken;het organiseren van bijeenkomsten;het verbeteren van processen;het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer.2. Ondersteunt de...

  • Senior Stafmedewerker

    4 weken geleden

    Eibergen, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?1. Geeft leiding aan de afdeling door:het uitvoeren van PIOFACH-taken;het organiseren van bijeenkomsten;het verbeteren van processen;het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer.2. Ondersteunt de...

  • Senior Stafmedewerker

    4 weken geleden

    Eibergen, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?1. Geeft leiding aan de afdeling door:het uitvoeren van PIOFACH-taken;het organiseren van bijeenkomsten;het verbeteren van processen;het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer.2. Ondersteunt de...